保持井然有序在 Yammer 中的秘訣

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許多傳送您的 Yammer 網路中的資訊時,您必須知道如何組織和尋找重要事項您。

搜尋秘訣

  • 如果您的搜尋可讓您太多結果,使用 [進階搜尋]來縮小結果。您可以輸入多個準則、 選取特定的群組,若要搜尋,並輸入日期範圍。

    [進階搜尋] 選項

  • 標記內容與主題,讓您可以搜尋所有與該標籤。若要搜尋的標籤,請在 [搜尋] 方塊中輸入 #tag_name

  • 若要尋找交談,其中某人 @mentions 的人員,以輸入 @名稱

  • 使用引號括住句子。例如,使用 「 新雇用 」,讓沒有收到 「 新 」 和 「 雇用 」 相符的項目。

  • 搜尋設定檔欄位為基礎: 名稱、 標題、 興趣、 位置、 專業知識、 摘要、 電子郵件、 Twitter、 Skype 和 IM。例如,若要搜尋的人員名稱會 Johanna,搜尋 「 名稱 = Johanna 」。 如果管理員沒有選擇公開這些設定檔中的欄位,請他們不會搜尋。

  • 從搜尋特定群組的開頭。

追蹤重要的交談與書籤

  • 在任何交談,請按一下 [更多圖示 更多] 圖示 (...) ,然後選取書籤

  • 若要查看您書籤標示的交談,請按一下 Yammer 設定圖示 Yammer [設定] 圖示 ,,然後按一下您的名稱。(或按一下您的名稱,在 Yammer 中的任一處)。按一下 [書籤]。

    書籤標示的交談

  • 當您透過與書籤標示的交談時,請按一下交談,請在最後一封郵件中的 [其他] 圖示,然後選取Unbookmark

標記內容與主題

  1. 在任何交談,請按一下 [更多圖示 更多] 圖示 (...) ,然後選取 [新增主題新增主題方塊隨即出現。

    在郵件頂端新增主題列

  2. 若要尋找 [現有的主題,開始輸入,然後選取的主題。

  3. 若要建立新的主題,開始輸入。如果沒有您想要的自動完成,完成輸入您的主題名稱,然後按一下 [新增

  4. 按一下 [完成]

    如果您決定要新增一些更多的主題,只要將游標停留在 [主題] 列。

若要尋找含有標記的所有內容,搜尋的標籤,或是按一下 [標籤]。如果很實用的資訊,請按一下 [追蹤]。

顯示誰已追蹤的主題

尋找您正在追蹤的所有交談

  1. 按一下 [常用] 圖示,然後按一下 [動作。您會看到任何開始、 回覆,或選擇 [收件匣中追蹤的交談。

  2. 若要停止追蹤交談,按一下 [更多的圖示 更多] 圖示 (...) 中最後一封郵件,在交談,然後按一下 [停止追蹤

隱藏交談

  • 在交談中的最後一封郵件,按一下 [更多圖示 更多] 圖示 (...) ,並選取 [隱藏。除非您不會看到一次會談某人 @mentions 或回覆給您。

尋找所有交談、 檔案、 圖像和曾張貼的視訊

  1. 按一下 [Yammer 設定圖示 Yammer [設定] 圖示 ,,然後按一下 [您的名稱。(或按一下您的名稱,在 Yammer 中的任一處)。您會看到以下訊息:

    尋找所有的交談、 檔案、 圖像、 視訊和書籤

  2. 按一下交談檔案圖像視訊連結以查看所有您張貼的訊息。

    按一下 [檔案],查看所有檔案建立的使用者

在 [檔案] 清單中也包含圖像和視訊:

  • 若要下載,更新,請檢視,或刪除檔案,按一下 [檔案名稱,從 [檔案動作] 區段中選取選項。

  • 您也可以將檔案標示為正式,並檢視版本歷程記錄。

提示: 您也可以查看所有的交談、 檔案、 圖像及影片還張貼該人員。只要按一下其名稱 Yammer 中的任何位置。

尋找您所在的所有群組,您所追蹤的人員及追蹤您的人員

  • 按一下 [Yammer 設定圖示 Yammer [設定] 圖示 ,,然後按一下 [您的名稱。(或按一下您的名稱,在 Yammer 中的任何位置),並尋找資訊看板中。您需要的所有項目有權限。

    顯示您追蹤的人員及追蹤您的人的資訊看板

離開您不再需要的群組

  1. 移至] 群組中,然後在標題中,將游標移Joined會變更] 按鈕。

    群組首中顯示 [離開] 選項

  2. 按一下 [離開。

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