依類別篩選項目

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依類別篩選功能可協助您保持專心,因為您只能看到所選類別的項目。 例如,若您正在準備旅行,您可以選擇只顯示指派給旅遊類別的工作。

依類別篩選郵件

  1. 在瀏覽窗格底部,按一下 [郵件  Outlook 2016 Mac 版的郵件] 按鈕 ]。

  2. 在資料夾清單中,按一下含有您要篩選之郵件的資料夾

  3. 在 [常用] 索引標籤上按一下 [篩選電子郵件旁的箭號

    篩選郵件] 按鈕

    按一下 [篩選],或將游標停留在右邊的箭號,以選擇,然後選擇 [篩選] 底下的子功能表。

    篩選下拉功能表

    附註: 若要關閉 [篩選],在 [常用] 索引標籤上按一下 [篩選電子郵件]。您也可以按一下[清除所有篩選,從 [篩選電子郵件] 下拉式清單。

依類別篩選事件、連絡人、工作和記事

當您檢視行事曆事件、連絡人、工作和記事時,瀏覽窗格 可讓您依類別篩選項目。

  1. 在 瀏覽窗格 底部按一下 [行事曆][連絡人][工作][記事]

  2. 在功能窗格中,確認已顯示類別清單。

    類別篩選

  3. 選取或清除類別核取方塊,以顯示或隱藏項目清單或行事曆中的項目。

在功能窗格中顯示或隱藏類別

如果您不常使用某些類別,則可從功能窗格的清單中隱藏這些類別。 例如,您可能想要隱藏已完成專案的類別清單。 在功能窗格中隱藏類別並不會隱藏該類別中的所有項目。 這麼做只會讓您看到較短的類別清單。

  1. Outlook 功能表上,按一下 [喜好設定]

  2. [個人設定] 底下,按一下 [類別] 。

  3. [在功能窗格中顯示] 底下,選取或清除所要的核取方塊。

    附註: 當您建立新類別時,依預設在 瀏覽窗格 中會顯示該類別。 若要關閉此喜好設定,請在 Outlook 功能表中,按一下 [喜好設定],按一下 [類別],然後清除 [在功能窗格中顯示新類別] 核取方塊。

另請參閱

建立或編輯類別

分類項目

顯示類別中的所有項目

篩選郵件或工作

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