使 PowerPoint 簡報易於存取

本主題提供您有關製作讓身心障礙使用者易於存取之 PowerPoint 簡報的逐步指示。

PowerPoint 投影片,標題名為「準備您的活動」,包含圖形清單 (「設定日期」、「鞏固位置安全」、「邀請參與者」、「安排重新整理」和「待處理」),以及餐廳的相片。

PowerPoint 簡報往往具有大量視覺效果,而如果您以協助工具的思維建立投影片,視障或弱視使用者就可以更容易理解您的簡報。

Windows:製作易於存取之 PowerPoint 簡報的最佳做法

下列表格包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 PowerPoint 簡報的重要最佳做法。

要修正的內容

如何尋找

為什麼要修正

如何修正

在所有視覺效果和表格中包含替代文字。

視覺內容包括圖片、美工圖案、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。

若要尋找遺失的替代文字,請使用協助工具檢查程式

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。

避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。如果您必須使用其中含有文字的影像,請在文件中重複該文字。在替代文字中,簡短描述影像,並提及文字的存在及它的用途。

檢閱或編輯相片中自動產生的替代文字

在影像中新增替代文字

在 SmartArt 圖形中新增替代文字

在圖案中新增替代文字

在圖表中新增替代文字

在表格中新增替代文字

確定投影片內容的讀取順序符合您的需求。

使用協助工具檢查程式找出讀取順序可能有誤的投影片。

視力正常的使用者讀出投影片時,通常能夠依投影片元素的顯示順序唸出如文字或圖片等內容。相反地,螢幕助讀程式則是依加入投影片的順序讀取這些元素,而加入順序可能會與顯示順序有很大的不同。

若要確保所有人和系統能依您想要的順序讀取投影片內容,請務必檢查讀取順序。

設定投影片內容的讀取順序

建立新投影片時,請使用內建的投影片設計。

PowerPoint 含有您可以套用到任何投影片的內建投影片版面配置。當您在新投影片中使用這些版面配置時,它們會自動確定讀取順序適用於所有人。

使用內含讀取順序設定的內建投影片設計

新增有意義的超連結文字和工具提示。

若要判斷超連結文字本身是否就具有傳達資訊的意義,以及是否可提供讀者目的地目標的相關正確資訊,請以視覺方式瀏覽簡報中的投影片。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應傳達有關目的地的清楚及正確資訊。例如,請包含目的地頁面的完整標題,而不是連結到按一下這裡文字。

提示: 您也可以新增當游標停留在文字或包含超連結的影像上方就會顯示的工具提示。

新增超連結文字和工具提示

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

若要尋找色彩編碼實例,請以視覺方式瀏覽簡報中的投影片。

視障、弱視或色盲使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。

例如,新增底線到色彩編碼的超連結文字中,以讓色盲使用者了解這是連結文字 (即使他們看不到色彩)。針對標題,請考慮新增粗體或使用較大的字型。

使用易於存取的投影片設計

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

若要找出色彩對比不足的地方,請使用協助工具檢查程式

您也可以尋找試算表中難以閱讀或者難與背景區分的文字。

在文字與背景之間使用強烈的對比,可協助弱視使用者輕鬆閱讀及使用內容。在白色或灰白色背景上使用深色文字,相反地,在深色背景上則使用白色文字。

黑白配置也可讓色盲使用者更容易區分文字和圖案。

使用易於存取的文字色彩

賦予每張投影片一個唯一的標題

若要找出沒有標題的投影片,請使用協助工具檢查程式

視障、弱視或閱讀障礙使用者仰賴投影片標題進行瀏覽。例如,透過略讀或使用螢幕助讀程式,他們可以快速瀏覽投影片標題清單,然後直接移到需要的投影片。

使用獨一無二的投影片標題

隱藏投影片標題

使用簡單的表格結構,並指定欄標題資訊。

若要確保表格不會包含分割儲存格、合併儲存格、巢狀表格或完全空白的列或欄,請使用協助工具檢查程式

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格巢狀內嵌於另一個表格內,或如果儲存格已合併或分割,螢幕助讀程式會計算不清,而無法提供之後有關表格的有用資訊。表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

使用表格標題

使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型,以及足夠的空白區域。

若要找出與字型或空白區域相關的潛在問題,請檢閱您的投影片找出看起來擁擠或難以辨識的區域。

有閱讀障礙的使用者描述在頁面上看到文字「攪和在一起」(一行文字與下一行文字壓縮在一起)。他們經常看到文字合併或扭曲。

針對有閱讀障礙的使用者或弱視使用者,請降低他們的閱讀負荷。例如,熟悉的無襯線字型可能會對他們有所助益,例如新細明體、Arial 或 Calibri。避免使用全大寫字母的用字,以及過多斜體或底線。在句子與段落之間包含足夠的空白區域。

使用易於存取的投影片設計

針對協助工具設定文字格式

製作可讓視力受損及聽力受損使用者易於存取的影片。

「字幕」通常包含對話的轉譯 (或翻譯)。

「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊,例如音樂,或是從畫面外的地方所發出的音效。

「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。影片描述讓視障或視力受損的使用者能更輕易地存取影片。

在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

在視覺效果和表格中新增替代文字

下列程序描述如何在 PowerPoint 簡報的視覺效果和表格中新增替代文字。

附註: 建議只在描述欄位中輸入文字,並將標題保留為空白。這會對大多的主流螢幕助讀程式 (包括 [朗讀程式]) 提供最佳使用體驗。針對音訊與視訊內容,除了替代文字,也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。

檢閱或編輯相片中自動產生的替代文字

Office 365 中的 PC 版 PowerPoint 會使用雲端中的智慧型服務,自動產生相片的替代文字。您可以檢閱並編輯自動產生的替代文字。

附註: 這項功能僅提供給加入 Office 測試人員計畫的 Office 365 訂閱者使用。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office

  1. 以滑鼠右鍵按一下影像。

  2. 選取 [編輯替代文字] 以開啟 [替代文字] 窗格。

  3. 在 [替代文字] 窗格中,檢閱文字方塊中的描述。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受建議的文字,請關閉 [替代文字] 窗格並返回 PowerPoint 投影片。

    • 若要變更建議的替代文字,請在方塊中輸入您想設定的文字。完成後,請關閉 [替代文字] 窗格並返回 PowerPoint 投影片。

描述所選影像的 [設定圖片格式] 窗格 [替代文字] 方塊之螢幕擷取畫面

在影像中新增替代文字

PowerPoint 不會為繪製的影像自動產生替代文字,例如美工圖案、圖表或圖示。如果您要新增的影像是圖示、美工圖案或其他非相片的影像,您必須手動新增替代文字。

  1. 以滑鼠右鍵按一下影像,然後選取 [大小及位置]。

  2. 在 [設定圖片格式] 窗格中,選取 [替代文字]。

  3. 在 [描述] 文字方塊中,輸入影像的替代文字。

在 SmartArt 圖形中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下 SmartArt 圖形,然後選取 [大小及位置]。

  2. 在 [圖案格式] 窗格中,選取 [替代文字],然後輸入圖形的描述。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選 SmartArt 圖形的 [設定圖案格式] 窗格 [替代文字] 方塊之螢幕擷取畫面

在圖案中新增替代文字

在圖案中新增替代文字,包括 SmartArt 圖形中的圖案。

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖案,然後選取 [大小及位置]。

  2. 在 [圖案格式] 窗格中,選取 [替代文字],然後輸入圖案的描述。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選圖案的 [設定圖案格式] 窗格 [替代文字] 方塊之螢幕擷取畫面

在圖表中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖表,然後選取 [圖表區格式]。

  2. 在 [圖表區格式] 窗格中,選取 [大小與屬性]。

  3. 選取 [替代文字],然後輸入圖表的描述。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選圖表的 [圖表區格式] 窗格 [替代文字] 方塊之螢幕擷取畫面

在表格中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下表格,然後選取 [設定圖案格式]。

  2. 在 [圖案格式] 窗格中,選取 [大小與屬性]。

  3. 選取 [替代文字],然後輸入表格的描述。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選表格的 [設定圖案格式] 窗格 [替代文字] 方塊之螢幕擷取畫面

讓超連結、文字和表格易於存取

下列程序描述如何讓 PowerPoint 簡報中的超連結、文字及表格易於存取。

新增超連結文字和工具提示

  1. 選取您要在超連結中新增的文字,然後按一下滑鼠右鍵。

  2. 選取 [超連結]。您選取的文字會出現在 [顯示的文字] 方塊中。這就是超連結文字。

  3. 如有需要,請變更超連結文字。

  4. 在 [網址] 方塊中,輸入超連結的描述位址。

  5. 選取 [工具提示] 按鈕,然後在 [工具提示文字] 方塊中輸入工具提示。

    提示: 如果超連結目的地頁面上的標題提供頁面內容的正確摘要,請在超連結文字中使用此標題。例如,此超連結文字符合目的地頁面上的標題:Office Online 範本和佈景主題

  6. 若要套用變更,請選取 [確定] > [確定]。

[插入超連結] 對話方塊的螢幕擷取畫面​​

使用易於存取的投影片設計

使用其中一種內含的 [Office 佈景主題],以確保使用易於存取的投影片設計。[Office 佈景主題] 採用易於存取的色彩、對比及字型的設計。其設計也能讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片內容。

  1. 在 [設計] 索引標籤上,展開 [佈景主題] 群組。

  2. 在 [佈景主題] 群組中,選取 [Office] 圖庫中的投影片設計。

[設計] 索引標籤上的 [Office 佈景主題] 之螢幕擷取畫面

使用表格標題

  1. 將游標放在表格中的任何位置。

  2. 選取 [設計] 索引標籤。

  3. 在 [表格樣式選項] 中,選取 [標題列] 核取方塊。

  4. 在表格中輸入欄標題。

[表格工具設計] 索引標籤的 [表格樣式選項] 群組中的 [標題列] 核取方塊之螢幕擷取畫面

針對協助工具設定文字格式

  1. 選取您的文字。

  2. 選取 [常用] 索引標籤。

  3. 在提供字型類型、大小、樣式及色彩的 [字型] 群組中,選取您的格式設定選項。

[常用] 索引標籤上的 [字型] 群組之螢幕擷取畫面

使用易於存取的文字色彩

以下提供幾個建議供您參考:

  • 使用預先設計的 [Office 佈景主題],以確保使用易於存取的投影片設計。如需指示,請參閱使用易於存取的投影片設計

  • 使用協助工具檢查程式來分析簡報,並找出色彩對比不足的地方。它會根據下列元素檢查投影片中的文字:

    • 頁面色彩

    • 儲存格背景

    • 醒目提示

    • 文字方塊填滿

    • 段落網底

    • SmartArt 填滿

    • 頁首及頁尾

    • 連結

讓投影片易於存取

下列程序描述如何讓 PowerPoint 簡報中的投影片易於存取。

使用獨一無二的投影片標題

  1. 若要還原所選投影片的所有預留位置,請在 [常用] 索引標籤上,選取 [投影片] 群組中的 [重設]。

  2. 在投影片上,輸入獨一無二且具有描述性的標題。

[常用] 索引標籤的 [投影片] 群組中的 [重設] 命令之螢幕擷取畫面

隱藏投影片標題

讓投影片上的標題變成不可見的狀態,但仍由螢幕助讀程式唸出。

  1. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [繪圖] 群組中的 [排列]。

  2. 在 [排列] 功能表中,選取 [選取窗格]。

  3. 在 [選取範圍] 窗格中,找到 [標題] 文字方塊,然後按一下它旁邊的眼睛圖示。

在 [標題] 預留位置旁邊顯示眼睛圖示的 [選取範圍] 窗格之螢幕擷取畫面

設定投影片內容的讀取順序

使用 [選取範圍] 窗格來設定螢幕助讀程式讀取投影片內容的順序。[選取範圍] 窗格會以相反的順序列出投影片上的物件。當螢幕助讀程式讀取這張投影片時,它會以相反的順序讀取 [選取範圍] 窗格中列出的物件。

  1. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [繪圖] 群組中的 [排列]。

  2. 在 [排列] 功能表中,選取 [選取窗格]。

  3. 若要在 [選取範圍] 窗格中變更讀取順序,請執行下列其中一項操作:

    • 將項目拖放到新位置。

    • 選取項目,然後選取向上箭號按鈕 ([上移一層]) 或向下箭號按鈕 ([下移一層])。

以相反順序列出投影片上的所有物件的 [選取範圍] 窗格之螢幕擷取畫面

使用內含讀取順序設定的內建投影片設計

PowerPoint 內建的投影片設計包含文字、影片、圖片、美工圖案等內容的預留位置,同時也包括所有的格式設定,例如佈景主題色彩、字型和效果。為了確保投影片易於存取,內建版面配置採用的設計能讓看得見的使用者以及使用螢幕助讀程式等技術的使用者獲得相同的讀取順序。

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [標準]。

  2. 在 [縮圖] 窗格中,找出您要加入新投影片的位置。按一下滑鼠右鍵,然後選取 [新投影片]。按一下以選取新的投影片。

  3. 在 [設計] 索引標籤上,展開 [佈景主題] 圖庫,然後選取您想要的投影片版面配置。PowerPoint 會將此版面配置自動套用到新投影片。

  4. 移至新的投影片,並新增標題和您想要的內容。

在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

PowerPoint 2016 支援多音軌影片的播放功能。它也支援內嵌在影片檔中的隱藏式輔助字幕和字幕。

目前,只有 Windows 版 PowerPoint 支援插入及播放存放在影片檔以外之檔案中的隱藏式輔助字幕或字幕。針對所有其他版本的 PowerPoint (例如 Mac 版 PowerPoint 或行動裝置版本),您必須先透過編碼,將隱藏式輔助字幕或字幕內嵌到影片中,才能在 PowerPoint 中插入這些字幕。

根據您所使用作業系統的不同,所支援的輔助字幕及字幕用視訊格式也有所差異。每個作業系統都有可調整隱藏式輔助字幕或字幕顯示方式的設定。

當您使用壓縮媒體 (機器翻譯) 或最佳化媒體相容性功能時,系統不會保留影片中的隱藏式輔助字幕、字幕及替代音軌。還有,當您將簡報轉成影片時,內嵌影片中的隱藏式輔助字幕、字幕或替代音軌不會包含在您儲存的影片中。

當您針對某個已選取影片使用 [另存媒體為] 命令時,內嵌在影片中的隱藏式輔助字幕、字幕及多重音軌會保留在儲存的影片檔中。

若要讓含有影片的 PowerPoint 簡報易於存取,請確保您完成下列事項:

  • 如有必要,請在影片中包含有影片描述的音軌,以利於視障或視力受損的使用者。

  • 如果影片有對話,請在影片中包含格式受支援的隱藏式輔助字幕或字幕,以利於聽障或聽力不好的使用者。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

使 Word 文件易於存取

使 Excel 試算表易於存取

使 Outlook 電子郵件易於存取

Mac:製作易於存取之 PowerPoint 簡報的最佳做法

下列表格包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 PowerPoint 簡報的重要最佳做法。

要修正的內容

如何尋找

為什麼要修正

如何修正

在所有視覺效果和表格中包含替代文字。

視覺內容包括圖片、美工圖案、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。

若要尋找遺失的替代文字,請使用協助工具檢查程式

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。

避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。如果您必須使用其中含有文字的影像,請在文件中重複該文字。在替代文字中,簡短描述影像,並提及文字的存在及它的用途。

在影像中新增替代文字

在 SmartArt 圖形中新增替代文字

在圖案中新增替代文字

在圖表中新增替代文字

在表格中新增替代文字

確定投影片內容的讀取順序符合您的需求。

您可以使用協助工具檢查程式找出讀取順序可能有誤的投影片。

視力正常的使用者讀出投影片時,通常能夠依投影片元素的顯示順序唸出如文字或圖片等內容。相反地,螢幕助讀程式則是依加入投影片的順序讀取這些元素,而加入順序可能會與顯示順序有很大的不同。

若要確保所有人和系統能依您想要的順序讀取投影片內容,請務必檢查讀取順序。

設定投影片內容的讀取順序

建立新投影片時,請使用內建的投影片設計。

PowerPoint 含有您可以套用到任何投影片的內建投影片版面配置。當您在新投影片中使用這些版面配置時,它們會自動確定讀取順序適用於所有人。

使用內含讀取順序設定的內建投影片設計

新增有意義的超連結文字和工具提示。

若要判斷超連結文字本身是否就具有傳達資訊的意義,以及是否可提供讀者目的地目標的相關正確資訊,請以視覺方式瀏覽簡報中的投影片。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應傳達有關目的地的清楚及正確資訊。例如,請包含目的地頁面的完整標題,而不是連結到按一下這裡文字。

提示: 您也可以新增當游標停留在文字或包含超連結的影像上方就會顯示的工具提示。

新增超連結文字和工具提示

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

若要尋找色彩編碼實例,請以視覺方式瀏覽簡報中的投影片。

視障、弱視或色盲使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。

例如,新增底線到色彩編碼的超連結文字中,以讓色盲使用者了解這是連結文字 (即使他們看不到色彩)。針對標題,請考慮新增粗體或使用較大的字型。

使用易於存取的投影片設計

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

若要找出不足的色彩對比,請尋找難以閱讀或難以與背景區分的投影片文字。

簡報中的文字在 [高對比] 模式下應該要能夠閱讀,這樣每個使用者 (包括視障使用者) 才能清楚看見。

例如,在色譜上反向端使用明亮色彩或高對比色彩配置。黑白配置可協助色盲使用者區分色彩。

使用易於存取的投影片設計

為每張投影片指定獨一無二的標題,並檢查投影片內容的讀取順序。

若要找出沒有標題的投影片,請使用協助工具檢查程式

視障、弱視或閱讀障礙使用者仰賴投影片標題進行瀏覽。例如,透過略讀或使用螢幕助讀程式,他們可以快速瀏覽投影片標題清單,然後直接移到需要的投影片。

螢幕助讀程式會以特定順序唸出投影片內容,包括標題、文字和圖案的替代文字,以及表格內容。請務必確定投影片內容按照您預期的順序唸出。

使用獨一無二的投影片標題

隱藏投影片標題

設定投影片內容的讀取順序

使用簡單的表格結構,並指定欄標題資訊。

若要確保表格不會包含分割儲存格、合併儲存格、巢狀表格或完全空白的列或欄,請使用協助工具檢查程式

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格巢狀內嵌於另一個表格內,或如果儲存格已合併或分割,螢幕助讀程式會計算不清,而無法提供之後有關表格的有用資訊。表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

使用表格標題

使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型,以及足夠的空白區域。

若要找出與字型或空白區域相關的潛在問題,請檢閱您的投影片找出看起來擁擠或難以辨識的區域。

有閱讀障礙的使用者描述在頁面上看到文字「攪和在一起」(一行文字與下一行文字壓縮在一起)。他們經常看到文字合併或扭曲。

針對有閱讀障礙的使用者或弱視使用者,請降低他們的閱讀負荷。例如,熟悉的無襯線字型可能會對他們有所助益,例如新細明體、Arial 或 Calibri。避免使用全大寫字母的用字,以及過多斜體或底線。在句子與段落之間包含足夠的空白區域。

使用易於存取的投影片設計

針對協助工具設定文字格式

建立項目符號清單

建立排序清單

製作可讓視力受損及聽力受損使用者易於存取的影片。

「字幕」通常包含對話的轉譯 (或翻譯)。

「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊,例如音樂,或是從畫面外的地方所發出的音效。

「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。影片描述讓視障或視力受損的使用者能更輕易地存取影片。

在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

在視覺效果和表格中新增替代文字

下列程序描述如何在 PowerPoint 簡報的視覺效果和表格中新增替代文字。

附註: 針對音訊與視訊內容,除了替代文字,也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。

在影像中新增替代文字

在影像 (例如圖片、美工圖案及螢幕擷取畫面) 中新增替代文字,以讓螢幕助讀程式能夠唸出文字,為看不到影像的使用者描述影像。

  1. 以滑鼠右鍵按一下影像。

  2. 選取 [設定圖片格式]。

  3. 在 [設定圖片格式] 窗格中,選取 [大小與屬性]。

  4. 選取 [替代文字],然後輸入影像的描述。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選影像的 [設定圖片格式] 窗格 [替代文字] 方塊之螢幕擷取畫面

在 SmartArt 圖形中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下 SmartArt 圖形。

  2. 選取 [設定 SmartArt 格式],然後選取 [圖案選項]。

  3. 在 [圖案格式] 窗格中,選取 [大小與屬性]。

  4. 選取 [替代文字],然後輸入 SmartArt 圖形的描述。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選 SmartArt 圖形的 [設定圖案格式] 窗格 [替代文字] 方塊之螢幕擷取畫面

在圖案中新增替代文字

使用下列步驟在圖案中新增替代文字,包括 SmartArt 圖形中的圖案。

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖案。

  2. 選取 [設定圖案格式]。

  3. 在 [圖案格式] 窗格中,選取 [大小與屬性]。

  4. 選取 [替代文字],然後輸入圖案的描述。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選圖案的 [設定圖案格式] 窗格 [替代文字] 方塊之螢幕擷取畫面

在圖表中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖表。

  2. 選取 [圖表區格式]。

  3. 在 [圖表區格式] 窗格中,選取 [圖表選項] 索引標籤上的 [大小與屬性]。

  4. 選取 [替代文字],然後輸入圖表的描述。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選圖表的 [圖表區格式] 窗格 [替代文字] 方塊之螢幕擷取畫面

在表格中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下表格。

  2. 選取 [設定圖案格式]。

  3. 在 [圖案格式] 窗格中,選取 [圖案選項] 索引標籤上的 [大小與屬性]。

  4. 選取 [替代文字],然後輸入表格的描述。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選表格的 [設定圖案格式] 窗格 [替代文字] 方塊之螢幕擷取畫面

讓超連結、文字和表格易於存取

下列程序描述如何讓 PowerPoint 簡報中的超連結、文字及表格易於存取。

新增超連結文字和工具提示

  1. 選取您要在超連結中新增的文字,然後按一下滑鼠右鍵。

  2. 選取 [超連結]。您選取的文字會出現在 [顯示的文字] 方塊中。這就是超連結文字。

  3. 如有需要,請變更超連結文字。

  4. 在 [網址] 方塊中,輸入超連結的目的地位址。

  5. 選取 [工具提示] 按鈕,然後在 [工具提示文字] 方塊中輸入工具提示。

    提示: 如果超連結目的地頁面上的標題提供頁面內容的正確摘要,請在超連結文字中使用此標題。例如,此超連結文字符合目的地頁面上的標題:Office Online 範本和佈景主題

  6. 若要套用變更,請選取 [確定] > [確定]。

[插入超連結] 對話方塊的螢幕擷取畫面​​

使用易於存取的投影片設計

使用其中一種內含的 [Office 佈景主題],以確保使用易於存取的投影片設計。這些佈景主題採用易於存取的色彩、對比及字型的設計。其設計也能讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片內容。

  1. 在 [設計] 索引標籤上,展開 [佈景主題] 群組。

  2. 在群組中,選取 [Office] 圖庫中的投影片設計。

[設計] 索引標籤上的 [Office 佈景主題] 之螢幕擷取畫面

使用表格標題

  1. 將游標放在表格中的任何位置。

  2. 在 [表格設計] 索引標籤上,選取 [標題列] 核取方塊。

  3. 輸入欄標題。

[表格設計] 索引標籤上的 [標題列] 核取方塊之螢幕擷取畫面

針對協助工具設定文字格式

  1. 選取您的文字。

  2. 選取 [常用] 索引標籤。

  3. 使用字型類型、大小、樣式和色彩的選項來設定文字格式。

[常用] 索引標籤上的 [字型] 群組之螢幕擷取畫面

建立項目符號清單

  1. 將游標放在投影片中的任何位置。

  2. 選取 [常用] 索引標籤。

  3. 選取 [項目符號] 按鈕。

  4. 針對清單中的每個項目符號項目,輸入您想要的文字。

在選取 [項目符號] 按鈕上的箭號時,可用項目符號樣式之螢幕擷取畫面

建立排序清單

  1. 將游標放在投影片中的任何位置。

  2. 選取 [常用] 索引標籤。

  3. 選取 [編號] 按鈕。

  4. 針對清單中的每個編號項目,輸入您想要的文字。

當您選取 [編號] 按鈕的箭號時,提供編號樣式的螢幕擷取畫面

讓投影片易於存取

下列程序描述如何讓 PowerPoint 簡報中的投影片易於存取。

使用獨一無二的投影片標題

  1. 若要還原所選投影片的所有預留位置,請選取 [常用] 索引標籤上的 [重設]。

  2. 在投影片上,輸入獨一無二且具有描述性的標題。

[常用] 索引標籤的 [投影片] 群組中的 [重設] 命令之螢幕擷取畫面

隱藏投影片標題

讓投影片上的標題變成不可見的狀態,但仍由螢幕助讀程式唸出。

  1. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [排列]。

  2. 在 [排列] 功能表中,選取 [選取窗格]。

  3. 在 [選取範圍] 窗格中,找到 [標題] 文字方塊,然後按一下它旁邊的眼睛圖示。

在 [標題] 預留位置旁邊顯示眼睛圖示的 [選取範圍] 窗格之螢幕擷取畫面

設定投影片內容的讀取順序

使用 [選取範圍] 窗格來設定螢幕助讀程式讀取投影片內容的順序。[選取範圍] 窗格會以相反的順序列出投影片上的物件。當螢幕助讀程式讀取這張投影片時,它會以相反的順序讀取 [選取範圍] 窗格中列出的物件。

  1. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [排列]。

  2. 在 [排列] 功能表中,選取 [選取窗格]。

  3. 若要在 [選取範圍] 窗格中變更讀取順序,請將項目拖放到新位置。

以相反順序列出投影片上的所有物件的 [選取範圍] 窗格之螢幕擷取畫面

使用內含讀取順序設定的內建投影片設計

PowerPoint 內建的投影片設計包含文字、影片、圖片、美工圖案等內容的預留位置,同時也包括所有的格式設定,例如佈景主題色彩、字型和效果。為了確保投影片易於存取,內建版面配置採用的設計能讓看得見的使用者以及使用螢幕助讀程式等技術的使用者獲得相同的讀取順序。

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [標準]。

  2. 在縮圖窗格中,找出您要新增新投影片的位置,然後按一下滑鼠右鍵。

  3. 選取 [新投影片],然後選取插入的投影片。

  4. 在 [設計] 索引標籤上,展開 [佈景主題] 圖庫,然後選取您想要的投影片版面配置。PowerPoint 會將此版面配置自動套用到新投影片。

  5. 移至新的投影片,並新增標題和您想要的內容。

在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

PowerPoint 2016 支援多音軌影片的播放功能。它也支援內嵌在影片檔中的隱藏式輔助字幕和字幕。

但您必須先透過編碼,將隱藏式輔助字幕或字幕內嵌到影片中,才能在 PowerPoint 中插入該影片。PowerPoint 不支援存放在影片檔以外之檔案中的隱藏式輔助字幕或字幕。

根據您所使用作業系統的不同,所支援的輔助字幕及字幕用視訊格式也有所差異。每個作業系統都有可調整隱藏式輔助字幕或字幕顯示方式的設定。

當您使用壓縮媒體 (機器翻譯) 或最佳化媒體相容性功能時,系統不會保留影片中的隱藏式輔助字幕、字幕及替代音軌。還有,當您將簡報轉成影片時,內嵌影片中的隱藏式輔助字幕、字幕或替代音軌不會包含在您儲存的影片中。

當您針對某個已選取影片使用 [另存媒體為] 命令時,內嵌在影片中的隱藏式輔助字幕、字幕及多重音軌會保留在儲存的影片檔中。

若要讓含有影片的 PowerPoint 簡報易於存取,請確保您完成下列事項:

  • 如有必要,請在影片中包含有影片描述的音軌,以利於視障或視力受損的使用者。

  • 如果影片有對話,請在影片中包含格式受支援的隱藏式輔助字幕或字幕,以利於聽障或聽力不好的使用者。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

使 Word 文件易於存取

使 Excel 試算表易於存取

使 Outlook 電子郵件易於存取

iOS:製作易於存取之 PowerPoint 簡報的最佳做法

下列表格包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 PowerPoint 簡報的重要最佳做法。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

在所有視覺效果和表格中包含替代文字。

視覺內容包括圖片、圖案、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。

避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。如果您必須使用其中含有文字的影像,請在文件中重複該文字。在替代文字中,簡短描述影像,並提及文字的存在及它的用途。

在影像、表格和圖案中新增替代文字

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視障、弱視或色盲使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。

例如,新增底線到色彩編碼的超連結文字中,以讓色盲使用者了解這是連結文字 (即使他們看不到色彩)。針對標題,請考慮新增粗體或使用較大的字型。

使用易於存取的投影片設計

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

簡報中的文字在 [高對比] 模式下應該要能夠閱讀,這樣每個使用者 (包括視障使用者) 才能清楚看見。

例如,使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。

使用易於存取的投影片設計

使用簡單的表格結構,並指定欄標題資訊。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格巢狀內嵌於另一個表格內,或如果儲存格已合併或分割,螢幕助讀程式會計算不清,而無法提供之後有關表格的有用資訊。表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

使用表格標題

使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型,以及足夠的空白區域。

有閱讀障礙的使用者描述在頁面上看到文字「攪和在一起」(一行文字與下一行文字壓縮在一起)。他們經常看到文字合併或扭曲。

針對有閱讀障礙的使用者或弱視使用者,請降低他們的閱讀負荷。例如,熟悉的無襯線字型可能會對他們有所助益,例如新細明體、Arial 或 Calibri。避免使用全大寫字母的用字,以及過多斜體或底線。在句子與段落之間包含足夠的空白區域。

使用易於存取的投影片設計

針對協助工具設定文字格式

讓視力受損及聽力受損的使用者能輕易地存取影片

「字幕」通常包含對話的轉譯 (或翻譯)。

「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊,例如音樂,或是從畫面外的地方所發出的音效。

「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。影片描述讓視障或視力受損的使用者能更輕易地存取影片。

在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

在影像、表格和圖案中新增替代文字

在影像、表格、圖案和其他視覺元素中新增替代文字,以讓螢幕助讀程式能夠朗讀文字,為看不到元素的使用者描述元素。

  1. 選取元素 (例如影像)。

  2. 若要開啟相關索引標籤 (例如 [圖片] 索引標籤),請點選 [顯示功能區] 按鈕 [編輯] 圖示

  3. 點選 [替代文字],然後輸入元素的描述。例如,描述影像的內容。

使用易於存取的投影片設計

使用其中一種內含的投影片 [佈景主題],以確保使用易於存取的投影片設計。這些佈景主題採用易於存取的色彩、對比及字型的設計。其設計也能讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片內容。

  1. 選取投影片。

  2. 若要開啟 [常用] 索引標籤,請點選 [顯示功能區] 按鈕 [編輯] 圖示

  3. 點選 [常用] > [設計]。

  4. 點選 [佈景主題],然後選取您想要的佈景主題。

已選取 [離子] 的 [佈景主題] 命令

使用表格標題

  1. 將游標放在表格中的任何位置。

  2. 若要開啟 [表格] 索引標籤,請點選 [顯示功能區] 按鈕 [編輯] 圖示

  3. 點選 [樣式選項],然後選取 [標題列]。

  4. 在您的表格中,輸入欄標題。

已選取 [標題列] 的 [樣式選項] 命令

針對協助工具設定文字格式

  1. 選取您的文字。

  2. 若要開啟 [常用] 索引標籤,請點選 [顯示功能區] 按鈕 [編輯] 圖示

  3. 在 [常用] 索引標籤上,選取文字格式設定選項。

含有字型樣式選項的 [常用] 索引標籤

在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

PowerPoint 2016 支援多音軌影片的播放功能。它也支援內嵌在影片檔中的隱藏式輔助字幕和字幕。

但您必須先透過編碼,將隱藏式輔助字幕或字幕內嵌到影片中,才能在 PowerPoint 中插入該影片。PowerPoint 不支援存放在影片檔以外之檔案中的隱藏式輔助字幕或字幕。

根據您所使用作業系統的不同,所支援的輔助字幕及字幕用視訊格式也有所差異。每個作業系統都有可調整隱藏式輔助字幕或字幕顯示方式的設定。

當您使用壓縮媒體 (機器翻譯) 或最佳化媒體相容性功能時,系統不會保留影片中的隱藏式輔助字幕、字幕及替代音軌。還有,當您將簡報轉成影片時,內嵌影片中的隱藏式輔助字幕、字幕或替代音軌不會包含在您儲存的影片中。

當您針對某個已選取影片使用 [另存媒體為] 命令時,內嵌在影片中的隱藏式輔助字幕、字幕及多重音軌會保留在儲存的影片檔中。

若要讓含有影片的 PowerPoint 簡報易於存取,請確保您完成下列事項:

  • 如有必要,請在影片中包含有影片描述的音軌,以利於視障或視力受損的使用者。

  • 如果影片有對話,請在影片中包含格式受支援的隱藏式輔助字幕或字幕,以利於聽障或聽力不好的使用者。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

使 Word 文件易於存取

使 Excel 試算表易於存取

使 Outlook 電子郵件易於存取

Android:製作易於存取之 PowerPoint 簡報的最佳做法

下列表格包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 PowerPoint 簡報的重要最佳做法。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

在所有影像、圖案和表格中包含替代文字。

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和圖案中的重要資訊。

避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。如果您必須使用其中含有文字的影像,請在文件中重複該文字。在替代文字中,簡短描述影像,並提及文字的存在及它的用途。

在影像中新增替代文字

在圖案中新增替代文字

在表格中新增替代文字

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視障、弱視或色盲使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。

例如,新增底線到色彩編碼的超連結文字中,以讓色盲使用者了解這是連結文字 (即使他們看不到色彩)。針對標題,請考慮新增粗體或使用較大的字型。

使用易於存取的投影片設計

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

簡報中的文字在 [高對比] 模式下應該要能夠閱讀,這樣每個使用者 (包括視障使用者) 才能清楚看見。

例如,使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。

使用易於存取的投影片設計

使用簡單的表格結構,並指定欄標題資訊。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格巢狀內嵌於另一個表格內,或如果儲存格已合併或分割,螢幕助讀程式會計算不清,而無法提供之後有關表格的有用資訊。表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

使用表格標題

使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型,以及足夠的空白區域。

有閱讀障礙的使用者描述在頁面上看到文字「攪和在一起」(一行文字與下一行文字壓縮在一起)。他們經常看到文字合併或扭曲。

針對有閱讀障礙的使用者或弱視使用者,請降低他們的閱讀負荷。例如,熟悉的無襯線字型可能會對他們有所助益,例如新細明體、Arial 或 Calibri。避免使用全大寫字母的用字,以及過多斜體或底線。在句子與段落之間包含足夠的空白區域。

使用易於存取的投影片設計

針對協助工具設定文字格式

讓視力受損及聽力受損的使用者能輕易地存取影片

「字幕」通常包含對話的轉譯 (或翻譯)。

「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊,例如音樂,或是從畫面外的地方所發出的音效。

「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。影片描述讓視障或視力受損的使用者能更輕易地存取影片。

在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

在視覺效果和表格中新增替代文字

下列程序描述如何在 PowerPoint 簡報的視覺效果和表格中新增替代文字。

附註:  針對音訊與視訊內容,除了替代文字,也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。

在影像中新增替代文字

在影像 (例如圖片、美工圖案及螢幕擷取畫面) 中新增替代文字,以讓螢幕助讀程式能夠唸出文字,為看不到影像的使用者描述影像。

  1. 選取影像。

  2. 若要開啟 [圖片] 索引標籤,請點選 [顯示命令] 按鈕 [編輯] 圖示

  3. 向下捲動到 [替代文字],然後點選該命令。

  4. 輸入影像的描述。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

[圖片] 索引標籤上的 [替代文字] 命令

在圖案中新增替代文字

  1. 選取圖案。

  2. 若要開啟 [圖案] 索引標籤,請點選 [顯示命令] 按鈕 [編輯] 圖示

  3. 向下捲動到 [替代文字],然後點選該命令。

  4. 輸入圖案的描述。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

[圖案] 索引標籤上的 [替代文字] 命令

在表格中新增替代文字

  1. 點選表格內的任何位置。

  2. 若要開啟 [表格] 索引標籤,請點選 [顯示命令] 按鈕 [編輯] 圖示

  3. 向下捲動到 [替代文字],然後點選該命令。

  4. 輸入表格的描述。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

[表格] 索引標籤上的 [替代文字] 命令

使用易於存取的投影片設計

使用其中一種內含的投影片 [佈景主題],以確保使用易於存取的投影片設計。這些佈景主題採用易於存取的色彩、對比及字型的設計。其設計也能讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片內容。

  1. 選取投影片。

  2. 若要開啟 [常用] 索引標籤,請點選 [顯示命令] 按鈕 [編輯] 圖示

  3. 點選 [常用] > [設計]。

  4. 點選 [佈景主題],然後選取您想要的佈景主題。

附註: 這些佈景主題是專為易於存取的色彩、對比及字型設計。也設計成讓螢幕助讀程式能夠更輕鬆地唸出投影片內容。

顯示佈景主題選項的 [佈景主題] 命令

使用表格標題

  1. 將游標放在表格中的任何位置。

  2. 若要開啟 [表格] 索引標籤,請點選 [顯示命令] 按鈕 [編輯] 圖示

  3. 點選 [樣式選項],然後選取 [標題列]。

    提示: 如果選項是已選取的狀態,就會呈現灰色。

  4. 在您的表格中,輸入欄標題。

已選取 [標題列] 的 [樣式選項] 命令

針對協助工具設定文字格式

  1. 選取您的文字。

  2. 若要開啟 [常用] 索引標籤,請點選 [顯示命令] 按鈕 [編輯] 圖示

  3. 在 [常用] 索引標籤上,選取文字格式設定選項。

含有字型樣式選項的 [常用] 索引標籤

在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

PowerPoint 2016 支援多音軌影片的播放功能。它也支援內嵌在影片檔中的隱藏式輔助字幕和字幕。

但您必須先透過編碼,將隱藏式輔助字幕或字幕內嵌到影片中,才能在 PowerPoint 中插入該影片。PowerPoint 不支援存放在影片檔以外之檔案中的隱藏式輔助字幕或字幕。

根據您所使用作業系統的不同,所支援的輔助字幕及字幕用視訊格式也有所差異。每個作業系統都有能讓您用來調整隱藏式輔助字幕或字幕顯示方式的設定。 

當您使用壓縮媒體 (機器翻譯) 或最佳化媒體相容性功能時,系統不會保留影片中的隱藏式輔助字幕、字幕及替代音軌。還有,當您將簡報轉成影片時,內嵌影片中的隱藏式輔助字幕、字幕或替代音軌不會包含在您儲存的影片中。

當您針對某個已選取影片使用 [另存媒體為] 命令時,內嵌在影片中的隱藏式輔助字幕、字幕及多重音軌會保留在儲存的影片檔中。

若要讓 PowerPoint 簡報易於存取,請確保您完成下列事項:

  • 如有必要,請在影片中包含有影片描述的音軌,以利於視障或視力受損的使用者。

  • 如果影片有對話,請在影片中包含格式受支援的隱藏式輔助字幕或字幕,以利於聽障或聽力不好的使用者。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

使 Word 文件易於存取

使 Excel 試算表易於存取

使 Outlook 電子郵件易於存取

Office Online:製作易於存取之 PowerPoint Online 簡報的最佳做法

下列表格包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 PowerPoint Online 簡報的重要最佳做法。

要修正的內容

如何尋找

為什麼要修正

如何修正

在所有視覺效果和表格中包含替代文字。

視覺內容包括圖片、美工圖案、SmartArt 圖形、圖案、群組、內嵌物件及影片。

如要尋找遺失的替代文字,請使用在 PowerPoint Online 中使用協助工具檢查程式

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。

避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。如果您必須使用其中含有文字的影像,請在文件中重複該文字。在替代文字中,簡短描述影像,並提及文字的存在及它的用途。

在影像中新增替代文字

在 SmartArt 圖形中新增替代文字

在圖案或內嵌視訊中新增替代文字

在表格中新增替代文字

新增有意義的超連結文字。

若要判斷超連結文字本身是否就具有傳達資訊的意義,以及是否可提供讀者目的地目標的相關正確資訊,請以視覺方式瀏覽簡報中的投影片。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應傳達有關目的地的清楚及正確資訊。例如,請包含目的地頁面的完整標題,而不是連結到按一下這裡文字。

新增超連結文字

變更超連結的文字

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

若要尋找色彩編碼實例,請以視覺方式瀏覽簡報中的投影片。

視障、弱視或色盲使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。

例如,新增底線到色彩編碼的超連結文字中,以讓色盲使用者了解這是連結文字 (即使他們看不到色彩)。針對標題,請考慮新增粗體或使用較大的字型。

加上圓圈或使用動畫來醒目提示資訊,而不要依賴雷射筆或色彩。

如果要用色彩來表示狀態,可新增圖案。例如,用綠色來表示「通過」時,可新增核取記號符號,用紅色來表示「失敗」時,則可新增大寫的 X。

針對協助工具設定文字格式

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

若要找出不足的色彩對比,請尋找難以閱讀或難以與背景區分的投影片文字。

簡報中的文字應該要能夠閱讀,這樣每個使用者 (包括視障使用者) 才能清楚看見。

例如,使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。

避免在範本和文字中使用橙色、紅色和綠色。

在圖形中使用圖樣 (而不使用色彩) 來醒目提示參考資訊。

使用易於存取的投影片設計

賦予每張投影片一個獨一無二的標題。

在 PowerPoint Online 中使用協助工具檢查程式 尋找沒有標題的投影片。

使用螢幕助讀程式和其他輔助技術的使用者會聽到依特定順序讀回的投影片文字、圖案及內容。這就是為什麼使用 PowerPoint Online 中的投影片版面配置是一個理想做法的原因,它們可確保螢幕助讀程式會依邏輯順序讀取內容。

視障、弱視或閱讀障礙使用者仰賴投影片標題進行瀏覽。例如,透過略讀或使用螢幕助讀程式,他們可以快速瀏覽投影片標題清單,然後直接移到需要的投影片。

使用合乎邏輯的順序讀取

使用獨一無二的投影片標題

使用簡單的表格結構,並指定欄標題資訊。

若要確保表格不包含分割儲存格、合併儲存格、巢狀表格或完全空白的列或欄,請在 PowerPoint Online 中使用協助工具檢查程式

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格內嵌於另一個表格中,或儲存格經過合併或分割處理,螢幕助讀程式就無法計算儲存格,進而無法針對該處之後的表格內容提供實用資訊。如果表格中有空白列與空白欄,也可能會讓螢幕助讀程式的使用者誤以為表格中沒有其他內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

使用表格標題

使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型,以及足夠的空白區域。

若要找出與字型或空白區域相關的潛在問題,請檢閱您的投影片找出看起來擁擠或難以辨識的區域。

有閱讀障礙的使用者描述在頁面上看到文字「攪和在一起」(一行文字與下一行文字壓縮在一起)。他們經常看到文字合併或扭曲。

針對有閱讀障礙的使用者或弱視使用者,請降低他們的閱讀負荷。例如,熟悉的無襯線字型可能會對他們有所助益,例如新細明體、Arial 或 Calibri。避免使用全大寫字母的用字,以及過多斜體或底線。在句子與段落之間包含足夠的空白區域。

使用易於存取的投影片設計

針對協助工具設定文字格式

在影像和表格中新增替代文字

下列程序描述如何在 PowerPoint Online 簡報的影像和表格中新增替代文字。

附註: 建議只在描述欄位中輸入文字,並將標題保留為空白。這會對大多的主流螢幕助讀程式 (包括 [朗讀程式]) 提供最佳使用體驗。針對音訊與視訊內容,除了替代文字,也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。

在影像中新增替代文字

  1. 選取影像。

  2. 在 [圖片工具] 索引標籤上,選取 [格式]。

  3. 選取 [替代文字],然後輸入影像的描述。

[替代文字] 對話方塊具有 [標題] 和 [描述] 欄位的螢幕擷取畫面。

在 SmartArt 圖形中新增替代文字

  1. 選取 SmartArt 圖形。

  2. 在 [SmartArt 工具] 索引標籤上,選取 [設計]。

  3. 選取 [替代文字],然後輸入 SmartArt 圖形的描述。

螢幕擷取畫面顯示 SmartArt 工具的 [設計] 索引標籤,游標指向 [替代文字] 選項。

在圖案或內嵌視訊中新增替代文字

  1. 選取圖案或影片。

  2. 在 [繪圖工具] 索引標籤上,選取 [格式]。

  3. 選取 [替代文字],然後輸入圖案的描述。

螢幕擷取畫面顯示 [繪圖工具] 的 [格式] 索引標籤,游標指向 [替代文字] 選項。

在表格中新增替代文字

  1. 將游標放在表格的儲存格中。

  2. 在 [表格工具] 索引標籤上,選取 [版面配置]。

  3. 選取 [替代文字],然後輸入表格的描述。

螢幕擷取畫面顯示 [表格工具] 的 [版面配置] 索引標籤,游標指向 [替代文字] 選項。

讓超連結和表格易於存取

下列程序描述如何讓 PowerPoint Online 簡報中的超連結和表格易於存取。

新增超連結文字

  1. 選取您想要新增超連結的文字,以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [連結]。

    您選取的文字會在 [顯示文字] 方塊中顯示。這是超連結文字。

    提示: 如果超連結目的地頁面上的標題提供頁面內容的正確摘要,請在超連結文字中使用此標題。例如,此超連結文字符合目的地頁面上的標題:Office Online 範本和佈景主題

  2. 在 [網址] 方塊中,輸入或貼上目的地 URL。

  3. 選取 [插入]。

螢幕擷取畫面顯示 [連結] 對話方塊,您可以在此為超連結提供顯示文字和地址資訊。

變更超連結的文字

  1. 選取超連結文字,以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [編輯連結]。

  2. 在 [顯示文字] 方塊中,編輯您想要在超連結顯示的文字。

  3. 選取 [確定]。

使用表格標題

  1. 將游標放在表格中的任何位置。

  2. 在 [表格工具] 索引標籤上,選取 [設計]。

  3. 選取 [標題列],然後在表格中輸入欄標題。

螢幕擷取畫面顯示 [表格工具設計] 索引標籤上的 [表格樣式選項] 群組,已選取 [標題列] 選項。

讓投影片易於存取

下列程序描述如何讓 PowerPoint Online 簡報中的投影片易於存取。

使用易於存取的投影片設計

Office 佈景主題採用易於存取的色彩、對比及字型的設計。其設計也能讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片內容。

  1. 在投影片上,選取 [設計],展開 [佈景主題] 群組,然後選取您想要的 [Office 佈景主題]。

[設計] 索引標籤上的 [Office 佈景主題] 之螢幕擷取畫面

使用合乎邏輯的順序讀取

如果您的投影片包含不屬於投影片範本的物件,您將需要依邏輯順序排列這些物件。讀取物件時,會依您建立物件的順序讀取,而這在螢幕助讀程式中可能不是合理的順序。

在 PowerPoint 電腦版中比較容易測試讀取順序,因為您可以在 [選取範圍] 窗格中重新排列物件的順序。在 PowerPoint Online 中,您可以將物件剪下並貼上來變更它們在投影片上的順序。

若要測試投影片上的物件順序,請選取物件然後按 Tab 鍵,以在物件之間切換焦點。

針對協助工具設定文字格式

  1. 選取您的文字。

  2. 選取 [常用] 索引標籤。

  3. 在 [字型] 群組中,選取格式設定選項。

PowerPoint Online 中的 [字型] 群組

使用獨一無二的投影片標題

  1. 選取不含標題的投影片。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [版面配置]。

  3. 在 [投影片版面配置] 對話方塊中,選取包含標題預留位置的投影片版面配置,然後選取 [變更版面配置]。新的版面配置會隨即套用至投影片。

  4. 在標題預留位置中,輸入一個唯一的名稱。

附註: 標題不一定要顯示才可供存取。例如,即使未顯示標題,使用螢幕助讀程式的使用者也會聽到投影片的標題。在 PowerPoint 2016 電腦版中,您可以使用 [選取範圍] 窗格將投影片上標題及其他物件的可見性開啟或關閉。

螢幕擷取畫面顯示 [常用] 索引標籤,游標指向 [投影片] 群組中的 [版面配置] 選項。

在 PowerPoint Online 中使用協助工具檢查程式

  1. 選取 [校閱] 索引標籤。

  2. 選取 [檢查協助工具]。

    螢幕擷取畫面顯示 [校閱] 索引標籤,游標指向 [檢查協助工具選項]。

  3. 檢閱 [協助工具檢查程式] 窗格中的結果。檢查結果會根據問題嚴重性分類,類別如下:

    • 錯誤:包括身心障礙使用者難以或無法理解的內容。

    • 警告:內容對身心障礙使用者而言不太容易理解。

    • 提示:提示在於讓您了解,即使身心障礙使用者可以理解內容,但內容編排或呈現方式仍可再改善,進而提升使用體驗。

  4. 修正問題。

附註: 協助工具檢查程式會檢查文件中的所有問題,您可以在瀏覽器中進行修正。若要執行完整的檢查,請在傳統型應用程式中開啟您的文件,並使用 WindowsMac 的電腦版協助工具檢查程式。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

使 Word 文件易於存取

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針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。如果您是身心障礙使用者或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

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