Word Online 快速入門

共用和共同作業

使用 Word Online 共用和共同作業

在 Word Online 中,檔案會自動儲存在 OneDrive 中,讓您可以同時在相同的檔案上進行共用和共同作業。

共用您的文件

  1. 選取 [共用]。

  2. 從下拉式清單中選取共用對象的名稱。

    系統會自動選取 [允許編輯]。如果您只想提供檢視檔案的權限,而不提供編輯權限,請取消選取此選項。

    選取 [套用]。

  3. 輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。

  4. 新增郵件 (選擇性)。

  5. 選取 [傳送]。

或者,選取 [複製連結] 來取得檔案的連結。

共用 - 2

[共用] 對話方塊

共同編輯文件

共用文件之後,您與其他人就能同時對它進行編輯。

  • 若要即時查看變更,請使用 Word Online 共同合作。

  • 在 [共用] 底下,您也能看到正在編輯檔案的人員。

  • 彩色標幟會顯示目前每個人正在文件中進行作業的確切位置。

共同編輯時 Word Online 中的色彩標幟

新增註解

  • 選取 [校閱] > [新增註解]。

    或以滑鼠右鍵按一下文件並選取 [新增註解]。

    註解泡泡 註解泡泡 會顯示在文件中有附註之處。

  • 輸入註解,然後選取 [張貼]。

Word 功能區中的 [註解]

註解

回覆、完成或刪除註解

  • 選取 [回覆] 回覆註解

  • 選取 [標示為完成] 標示為完成

  • 選取 [X] 或 [校閱] > [刪除註解]。

註解

檢閱註解

  • 選取 [顯示註解] 以顯示文件中的所有註解。

  • 選取 [上一個] 或 [下一個] 以在註解之間移動。

Word 功能區中的 [註解]

變更頁面配置

  1. 選取 [頁面配置] 索引標籤。

  2. 選取您想要變更的項目:

    • 頁面設定 - 邊界、方向、大小

    • 段落 - 縮排、間距

變更頁面配置

在文件中進行交談

如果其他人同時正在編輯檔案,您可以與他們交談。

  1. 選取 [交談]。

  2. 輸入訊息,然後按 Enter。

當您關閉檔案時,將不會儲存交談。若要保留交談記錄,請使用 Microsoft Teams。

在文件中進行交談

在文件中進行交談 - 3

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