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如果您負責管理網站的每日作業，應該知道擁有清晰的網站整體結構及流程圖、追蹤開發變更，以及監視與修復損毀的超連結是很重要的事。您可以使用 Microsoft Office Visio Professional「網站地圖」工具來執行所有這些、甚至更多的工作。
您想要做什麼？
對應網站的內容
管理網站的第一步是分析其目前的狀態。當您在對應網站時，必須建立網站結構和內容的最新圖形。
網站地圖中的每個圖形代表您網站中的連結，而且每個圖形都含有關於連結類型與位置的資訊。您可在圖形上按一下滑鼠右鍵，直接從圖形瀏覽至它的網站位置。
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在 Visio 中，指向 [檔案] 功能表上的 [新增]，再指向 [軟體與資料庫]，然後按一下 [網站地圖]。
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在 [產生網站地圖] 對話方塊中，輸入下列一項網站位址：
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如果是 HTTP 伺服器，請在 [位址] 方塊輸入您要對應的網站位址。
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如果是網路伺服器或本機硬碟，請按一下 [瀏覽]，在網站地圖根目錄瀏覽您要的檔案，然後按一下 [開啟]。
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按一下 [產生網站地圖] 對話方塊中的 [設定]，檢視要尋找的層次最大數目及連結數的設定。
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若要變更設定，請執行下列任一動作：
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在 [配置] 索引標籤上變更網站地圖的配置樣式，例如，您想尋找的層次數目，或繪圖是否顯示 [壓縮樹狀結構] 或 [流程圖]。
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在 [副檔名] 索引標籤上，選取想要對應的檔案類型 (例如 .doc、.jpg 或 .exe)。
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在 [通訊協定] 索引標籤上選取您想對應的通訊協定 (如 mailto、ftp 或 NNTP)。
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在 [屬性] 索引標籤上選取您要搜尋的連結 HTML 屬性 (如 HREF、SRC 或 CODE)。
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在 [進階] 索引標籤上選取要進一步細分搜尋條件的選項。
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按一下 [確定]。
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在 [產生網站地圖] 對話方塊中，按一下 [確定]。
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若要儲存網站地圖，按一下 [檔案] 功能表上的 [儲存]。
自動檢查網站錯誤
保持網站的連結持續作用與沒有錯誤，是網站管理工作中最重要的部分。
當您對應網站時，Visio 會跟隨指定參數內的每個連結，並追蹤遇到的任何錯誤。有錯誤的連結會以帶有紅色 X 的圖形顯示在網站地圖的 [篩選器] 視窗及 [清單] 視窗中。如果看不到這些視窗，請指向 [網站地圖] 功能表上的 [視窗]，然後按一下 [清單視窗] 或 [篩選器視窗]。您可以快速產生會列出相關錯誤的損毀連結清單，以協助追蹤工作並進行必要的修復。
建立網站上錯誤連結的報告
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開啟您想建立錯誤報告的網站地圖
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在 [網站地圖] 功能表上指向 [報告]，按一下 [有錯誤的網站地圖連結]，然後按一下 [執行]。
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選取要用來儲存資訊的檔案類型 (例如 Excel 或 XML)，然後按一下 [確定]。
Visio 會建立內含所有超連結錯誤的報告。
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如果報告是使用 Visio 以外的程式開啟 (例如 Microsoft Office Excel)，請命名並儲存報告。
修復損毀的連結
有些損毀的連結是因為逾時錯誤所導致。若要解決這些錯誤，請在連結上按滑鼠右鍵，再按一下 [重新整理] 或 [重新整理父系]。
其他損毀的連結則是因為找不到網站、拒絕存取或必須提供密碼，或者因為不正確的檔案名稱、不正確的檔案位置或遺失檔案，將觸發 404 或找不到檔案的錯誤訊息。 這些必須在網站中修復。
您的網站與網站地圖並非動態連結，因此變更任一項不會自動影響另一項。當您修復網站中損毀的連結後，可在代表損毀連結的圖形上按一下滑鼠右鍵來更新網站地圖，然後按一下 [重新整理超連結]。紅色 X 就會消失。
持續追蹤網站的變更
如果您的網站中有多個開發人員在工作，追蹤他們的工作將會是您一整天的工作。您可使用網站地圖比較報告來比較您的兩個網站版本，以確定指定期間內的變更數量。此報告會比較兩個版本並產生一份差異清單，識別出僅在其中一份地圖出現的連結，同時也列出在兩份地圖中進行的下列連結變更：
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錯誤狀態
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檔案標題
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檔案大小
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檔案修改日期
例如，假設您想計算網站每週完成的工作量。只要在每週的開始與結束時對應網站，然後再比較兩份地圖來產生變更報告。您也可以根據該週計劃的工作排程，查看是否達成網站專案的目標。
比較網站地圖
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開啟最新的網站地圖。
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按一下 [網站地圖] 功能表上的 [比較之前的文件]。
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瀏覽至您要比較的網站地圖，選取該檔案，然後按一下 [開啟]。
Visio 會比較兩份地圖並產生列出兩者差異的 HTML 報告。
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命名並儲存報告。
