使用 Teams 遠距學習時可以建立、參加和進行會議

使用 Teams 遠距學習時可以建立、參加和進行會議

建立、參加和進行會議是使用遠距學習平台時的核心工作。 根據您的身分和您嘗試進行的案例而定,以下是使用 Microsoft Teams 進行會議的一套指導方針和資訊。 

切換到線上學習可能會對您的教室帶來一套全新的挑戰。 Microsoft Teams 可協助您建立和進行虛擬教室的會議。 如需更多協助,請參閱各種主題或參閱我們的遠距學習中心。 

您可透過下列兩種方式,在 Microsoft Teams 中排定會議:使用行事曆,或使用 [立即開會] 選項。 

若要使用行事曆排定會議,請按照下列步驟進行。 

  1. 移至應用程式左側的 [行事曆],然後選取右上角的 [新增會議]。

  2. 在行事曆中選取一段時間範圍。 [排程表] 將會隨即開啟。

  3. 您可在 [排程表] 上為會議提供標題、邀請人員並新增會議詳細資料。 使用 [排程小幫手] 以尋找適合大家的時間。

  4. 填完詳細資料之後,請選取 [儲存]。 這將會關閉 [排程表],並傳送邀請到大家的 Outlook 收件匣。

若要使用 [立即開會] 功能,請參閱透過 [立即開會] 建立即時會議。 

您可以讓每個會議參與者擁有一個角色,控制他們能夠看到的內容,以及加入會議時可執行的動作。 例如,「出席者」可使用其麥克風和視訊攝影機並檢視其他人共用的內容,但不能共用他們自己的內容或是新增或移除出席者。 如需有關您可指派給參與者的不同角色的詳細資訊,請參閱 Teams 會議中的角色。 

若要變更參與者的角色:

  1. 從行事曆中開啟會議,然後選取 [會議選項]。

  2. 使用 [誰可以簡報] 下拉式清單,選擇您要將簡報者權限提供給哪個對象。

如果您有虛擬教室的現有頻道,您可以在頻道內建立會議。 選取頻道視窗右上角的 [開會] 下拉式清單,然後選擇 [排定會議]。  

如需詳細資訊,請參閱在頻道中開會

提示: 若要在特定課程中擁有一或多個分組群組,您可以使用私人頻道。 建立適用於每個專案群組的私人頻道,這樣就能透過個別且快速的方式與每個專案群組輕鬆開會。 如需有關建立私人頻道的詳細資訊,請參閱標準和私人頻道。  

在會議開始之前,傳送有關會議運作方式、期望行為和規定的資訊會很有幫助。 

最佳做法是針對與學生進行的所有會議,使用同一組指示和相同的設定。 這可協助學生了解即將發生的預期情況。 

例如,您可以在會議邀請中包含下列指示。 

若要加入線上課程:

  1. 按一下下方的 [使用 Microsoft Teams 加入] 連結來進入虛擬教室。

  2. 將麥克風設為靜音,並在加入時保持關閉視訊。

  3. 選取 [加入] 按鈕來加入會議。

  4. 若要開啟聊天側邊面板,請按一下 [聊天] 圖示。

  5. 若要在課程期間舉手,請在聊天面板中輸入 [Hand Up] (舉手)。

  6. 當教師準備好聆聽您的問題時,就會開啟麥克風,讓您能夠提出問題或進行交談貢獻想法。

    請記住:請勿打斷他人,並尊重其他學生的學習權利。 所有學校和教室規定均適用於線上以及學校課程。 

如果您不熟悉如何進行和參加線上會議,這份可列印的指南將協助您快速掌握基本概念。 

如何在會議中調整檢視

Teams 會嘗試預測您想要在會議中查看哪些內容。 當有人開始講話時,就會出現在畫面上。 當有人共用內容時,該內容就會顯示在畫面上。

但如果您想要查看其他內容,您可以透過一些方式告知 Teams。

  • 在人員與內容之間切換  當有人共用簡報時,您可按一下視訊或您感興趣的 PowerPoint 簡報,以在檢視會議室中的內容與人員之間切換。

  • 釘選視訊  以滑鼠右鍵按一下會議內的視訊,然後選取 [釘選]。 無論目前誰正在說話,視訊都會顯示在畫面上。 您可以釘選多個視訊,或以滑鼠右鍵按一下任何釘選的視訊,然後隨時選取 [取消釘選]。

  • 重新設定視訊畫面  Teams 可能會裁剪視訊,讓它更符合畫面大小。 若要變更此功能,請以滑鼠右鍵按一下視訊,然後選取 [調整成畫面大小] 以檢視整個視訊。 若要查看更近的裁切檢視,請以滑鼠右鍵按一下視訊,然後選取 [填滿畫面]。

您可能不太熟悉線上課程。 為提高線上教室體驗的成效,您可以考量下列事項: 

  • 您將如何與學生開始進行會議? 您是否有一套指導方針? 您是否要允許視訊? 您是否要鼓勵學生透過彼此討論來回答問題,還是聊天應僅限於學生與教師之間的直接提問? 您是否已實施舉手制度?

  • 學生是否了解線上課程禮儀規定? 例如,您可以提供學生一份清單,像是:

    • 不可個別進行 Facetime。

    • 不遵守規定的學生將無法繼續參加線上課程。

    • 如果允許視訊,學生是否應模糊處理其背景?

  • 如何提高參與度?

  • 您是否有方法能在下課後與學生確認一切是否進展順利? 請考慮課程結束問卷或學生可在線上課程之外進行的練習,確保學生已了解課程內容。

    • 若要在學生離開線上課程時,建立學生的課程結束票證,請嘗試使用 Microsoft Forms 建立測驗。

錄製會議可為學生和家長提供重要的資源,有助於促進學生對簡報教材的理解度和知識累積。 當您錄製會議時,會自動建立可搜尋的文字記錄和隱藏式輔助字幕。 

若要錄製會議,請在會議開始後,移至 [更多選項] > [開始錄製]。 您也可以使用 [更多選項] 來停止錄製。 

使用會議控制項管理設定和聊天。

在會議結束之後,您會收到一封含有錄製檔連結的電子郵件,而錄製內容將在聊天或頻道中提供,並保留七天。

當線上課程結束時,只要掛斷即可離開會議。

線上學習對於學生和講師來說同樣充滿挑戰且令人期待。 授課者可以使用 Microsoft Teams 主持虛擬課程、簡報,甚至是討論群組。 

請參閱本頁面上的各種主題,協助您開始在虛擬教室中使用 Microsoft Teams。 

想要了解 Microsoft Teams 運作方式的概觀? 請觀看此影片!

使用公告帶來重大影響

您會從講師或學校行政人員收到線上課程會議的電子郵件邀請。 若要接受,請按一下邀請中的綠色核取標記。 

線上課程開始時,您可以透過一些方式加入。 

  • 如果您已開啟 Teams,講師開始進行會議後,您會在畫面右下角看到一則快顯通知,宣布會議開始。 選取 [加入] 以加入會議。

  • 您也可以移至 Teams 行事曆。 這裡會列出您的所有線上會議。 若要加入會議,請按兩下會議,然後選取右上角的 [加入]。

  • 在行事曆中以滑鼠右鍵按一下會議,然後選取 [線上加入]。

根據會議的設定方式而定,您可能需要等候對方允許您加入線上課程。 若是如此,您會看到訊息,了解您目前已位於會議大廳。 講師很快會允許您加入。 

在線上課程第一堂課開始之前,講師可能會傳送一套指導方針和課程規定給您。 

以下是一些常見規定,可協助您順暢進行線上課程。 

  1. 加入會議時,除非講師另有其他指示,否則請關閉您的視訊攝影機和麥克風。 若要這麼做,請按一下麥克風和視訊攝影機滑桿,將這兩者設為關閉。 您可以根據講師的要求隨時在會議中開啟它們。

  2. 如果講師不希望您開啟視訊攝影機,請模糊處理您的背景。 這能為所有同儕打造最佳學習體驗。 您不需要擔心自己後方是否有令其他學生分心或可能冒犯他人的項目。 若要模糊處理您的背景,請在加入會議時按一下中間的滑桿。 這會在畫面右側開啟面板,並顯示多個背景選項。 挑選 [模糊] 以遮住您後方所有項目的詳細資料。

  3. 使用會議聊天功能來提出問題。 講師可能會設有最佳舉手發問方式的指導方針,但常見的做法是按一下會議中的 [聊天] 圖示,然後輸入 [舉手] (Hand up) 或 [舉手] (Raising hand)。 接著,等候講師指名您。

當您加入線上課程時,畫面上會顯示多個控制項,可協助您參與並與講師和其他學生進行互動 (在允許的情況下)。 

  • 若要使用線上課程聊天,請按一下 [聊天] 圖示。

  • 您可以在聊天方塊中輸入訊息、插入文字或表情圖示,然後傳送訊息。 請務必遵守講師的規定,使用適用於您線上課程的訊息類型。 

    您可以在線上課程期間使用聊天功能。

Teams 會嘗試預測您想要在會議中查看哪些內容。 當有人開始講話時,就會出現在畫面上。 當有人共用內容時,該內容就會顯示在畫面上。

但如果您想要查看其他內容,您可以透過一些方式告知 Teams。

  • 在人員與內容之間切換  當有人共用簡報時,您可按一下視訊或您感興趣的 PowerPoint 簡報,以在檢視會議室中的內容與人員之間切換。

  • 釘選視訊  以滑鼠右鍵按一下會議內的視訊,然後選取 [釘選]。 無論目前誰正在說話,視訊都會顯示在畫面上。 您可以釘選多個視訊,或以滑鼠右鍵按一下任何釘選的視訊,然後隨時選取 [取消釘選]。

  • 重新設定視訊畫面  Teams 可能會裁剪視訊,讓它更符合畫面大小。 若要變更此功能,請以滑鼠右鍵按一下視訊,然後選取 [調整成畫面大小] 以檢視整個視訊。 若要查看更近的裁切檢視,請以滑鼠右鍵按一下視訊,然後選取 [填滿畫面]。

身為系統管理員,有一些可針對學生和教師管理的設定。 您可以設定整個組織的會議原則,以及適用於組織內所有會議的特定設定。 

會議原則可用來控制哪些功能可供會議參與者和召集人使用。 您可設定的某些原則包括:

  • 是否允許雲端錄製

  • 開啟或關閉 IP 視訊

  • 開啟或關閉螢幕畫面分享模式

  • 開啟或關閉白板功能

  • 開啟或關閉共用記事功能

如需如何設定會議原則的詳細資訊,請參閱管理會議原則。 

您可以針對整個組織設定一些會議設定。 這些包括︰

  • 是否允許匿名使用者加入會議

  • 建立自訂的會議邀請。 例如,自訂會議邀請可設計為包含適用於所有線上課程的教室規定。

若要深入了解如何變更組織的會議設定,請參閱在 Microsoft Teams 中管理會議設定 (機器翻譯)。 

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