使用 Publisher 將資料匯入的資料連線精靈

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Publisher 程式,您可以使用 Publisher 中,不過如何執行您的資料匯入並將其安全外部有的資料?它是正確的連線。

如需有關如何安全地匯入資料的詳細資訊,請參閱Office 資料連線概觀

使用外部資料匯入的資料連線精靈

在 Microsoft Publisher 中,您使用匯入外部資料合併。使用合併列印建立大量的大多相同的文件,但包含部分的唯一資訊,例如您要傳送給您上方的 100 位客戶產品公告。您也可以匯入文字檔,Excel 工作表,並存取資料表或查詢直接,而不使用連線檔案。如需詳細資訊,請參閱建立合併列印

匯入逗點分隔值 (CSV) 文字檔案 (.csv) 很簡單。如果您的文字檔並不會使用清單分隔字元定義您的電腦上的.csv 檔案,或如果您的文字檔不.csv 檔案,您可以使用 Schema.ini 檔案來指定正確的檔案格式。

匯入的檔案

  1. 按一下 [郵件] > [選取收件者] > [使用現有清單]。

    附註: 如果您使用 Publisher 2007 中,在 [工具] 功能表上,按一下 [郵件和目錄>合併電子郵件合併,請或型錄合併列印,請],然後執行下列其中一項:

    • 在 [合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [電子郵件合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [型錄合併列印] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到產品清單

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。匯入資料,並完成。

    • 若要建立新的.odc 檔案,按一下 [新的來源,並依照每一個程序中的步驟。

      [資料連線精靈會出現。

  3. 在 [歡迎使用資料連線精靈] 頁面按一下 [其他/進階]。

    [資料連結屬性] 對話方塊隨即出現。

    如需各種] 對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

  4. 在 [提供者] 索引標籤中,選取 [ Microsoft Jet 4.0 OLE DB 提供者,,然後按 [下一步

  5. [連線] 索引標籤中選取或輸入資料庫名稱] 方塊中,輸入完整路徑含有文字檔案的資料夾。

    若要協助您找出資料夾,請按一下 [] 方塊旁的 [瀏覽] 按鈕。

  6. 按一下 [全部] 索引標籤,選取 [擴充屬性],再按一下 [編輯值

  7. 在 [屬性值] 方塊中,輸入下列其中一項:

    • 如果文字檔案有欄標題,請輸入文字;首 = 是

    • 如果文字檔案並沒有欄標題,請輸入文字;首 = 無

  8. 按一下 [確定]。

  9. 若要確保您輸入正確的資訊,請按一下 [連線] 索引標籤,然後按一下測試連線]

  10. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您收到錯誤訊息,再次檢查您在上述步驟中輸入的值。

    • 如果您收到的郵件 」 測試連線成功 」,請按一下[確定]

  11. 按一下 [確定]。

    [資料連線精靈會再次出現。

  12. 在 [選取資料庫及表格] 頁面 [名稱] 欄中,選取您想要匯入的文字檔,然後再按 [下一步

  13. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  14. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

使用 Schema.ini 檔,以指定不同的清單分隔符號字元或文字檔案格式

Schema.ini 檔案是包含項目,覆寫預設文字驅動程式設定 Windows 登錄中的文字檔案。一般而言,若要使用 Schema.ini 檔案,您必須執行下列動作:

  • 在您要匯入文字檔的相同資料夾中儲存 Schema.ini 檔案。

  • 為檔案命名Schema.ini

  • 在 [Schema.ini 檔案的第一行,輸入,連結的文字檔案的名稱以方括弧括住。

  • 新增要指定不同的文字檔案格式的其他資訊。

下列各節會顯示使用 Schema.ini 檔案的常見範例。

範例: 指定分號 (;) 的分隔符號

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

範例: 指定一個定位字元的分隔符號

[Products.txt] Format=TabDelimited

範例: 指定固定寬度檔案

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

頁面頂端 區段頂端

匯入文字檔使用 ODBC 驅動程式是,您至少執行的程序。首先,如有必要,定義使用者 DSN ODBC 文字驅動程式的電腦上。第二,使用匯入文字檔 DSN 的使用者。如果您的文字檔是不使用清單分隔字元定義您的電腦上的逗點分隔值 (CSV) 檔案,或如果您的文字檔不.csv 檔案,您可以使用 Schema.ini 檔案來指定正確的檔案格式。

定義使用者資料來源名稱

  1. 開啟 [控制台],然後按一下 [系統及安全性] >系統管理工具] > ODBC 資料來源 (32 位元)ODBC 資料來源 (64 位元)

  2. 在 [使用者資料來源名稱] 索引標籤上的 [ ODBC 資料來源管理員] 對話方塊中按一下 [新增]。

  3. 在 [建立新的資料來源] 對話方塊中,選取Microsoft 文字驅動程式 (*.txt; *.csv),,然後按一下 [完成]

    [ ODBC 文字設定] 對話方塊隨即出現。

  4. 在 [資料來源名稱中輸入的名稱。

  5. 清除 [使用目前目錄] 核取方塊。

  6. 按一下 [選取 [目錄]。

  7. 選取 [目錄] 對話方塊中,找出含有您想要匯入,請確定文字檔案,會出現在 [檔案名稱] 方塊中,下列清單中的文字檔案的資料夾,然後按一下[確定]

  8. 按兩次 [確定]。

如需各種] 對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

匯入的檔案

  1. 按一下 [郵件] > [選取收件者] > [使用現有清單]。

    附註: 如果您使用 Publisher 2007 中,在 [工具] 功能表上,按一下 [郵件和目錄>合併電子郵件合併,請或型錄合併列印,請],然後執行下列其中一項:

    • 在 [合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [電子郵件合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [型錄合併列印] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到產品清單

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。匯入資料,以及要完成。

    • 若要建立新的.odc 檔案,按一下 [新的來源,並依照每一個程序中的步驟。

      [資料連線精靈會出現。

  3. 在 [歡迎使用資料連線精靈] 頁面上,按一下 [ ODBC 資料來源名稱]。

  4. 在 [ ODBC 資料來源的連線] 頁面中,選取您剛剛建立的使用者資料來源名稱,然後再按 [下一步

  5. 在 [選取資料庫及表格] 頁面上,選取文字檔案名稱] 欄中,然後再按 [下一步

  6. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  7. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

使用 Schema.ini 檔,以指定不同的清單分隔符號字元或文字檔案格式

Schema.ini 檔案是包含項目,覆寫預設文字驅動程式設定 Windows 登錄中的文字檔案。一般而言,若要使用 Schema.ini 檔案,您必須執行下列動作:

  • 在您要匯入文字檔的相同資料夾中儲存 Schema.ini 檔案。

  • 為檔案命名Schema.ini

  • 在 [Schema.ini 檔案的第一行,輸入,連結的文字檔案的名稱以方括弧括住。

  • 新增要指定不同的文字檔案格式的其他資訊。

下列各節會顯示使用 Schema.ini 檔案的常見範例。

範例: 指定欄標題

[Categories.txt] ColNameHeader=True

範例: 指定分號 (;) 的分隔符號

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

範例: 指定一個定位字元的分隔符號

[Products.txt] Format=TabDelimited

範例: 指定固定寬度檔案

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

頁面頂端 區段頂端

  1. 按一下 [郵件] > [選取收件者] > [使用現有清單]。

    附註: 如果您使用 Publisher 2007 中,在 [工具] 功能表上,按一下 [郵件和目錄>合併電子郵件合併,請或型錄合併列印,請],然後執行下列其中一項:

    • 在 [合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [電子郵件合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [型錄合併列印] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到產品清單

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。匯入資料,以及要完成。

    • 若要建立新的.odc 檔案,按一下 [新的來源,並依照每一個程序中的步驟。

      [資料連線精靈會出現。

  3. 在 [歡迎使用資料連線精靈] 頁面上,按一下 [ Microsoft SQL Server

  4. 在 [資料庫伺服器的連線] 頁面中,執行下列動作:

    • 在 [伺服器名稱] 方塊中輸入資料庫伺服器的名稱。

      如果資料庫在您的電腦上,輸入(本機)

    • 在 [登入認證] 底下,請執行下列其中一項:

      • 若要使用您的 Windows 使用者名稱和密碼,按一下 [使用 Windows 驗證]。

      • 若要使用的資料庫的使用者名稱和密碼,按一下 [使用下列的使用者名稱和密碼],然後輸入資料庫的使用者名稱和密碼在適當的方塊。

  5. 按一下 [下一步]。

  6. 在 [選取資料庫及表格] 頁面上,在 [資料庫] 方塊中選取的資料庫資料表、 檢視或使用者定義的函數,在 [名稱] 欄中下,,然後選取然後按 [下一步

  7. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  8. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

頁面頂端 區段頂端

從 SQL Server 資料庫匯入資料,透過 ODBC 驅動程式是兩個步驟的程序。首先,如有必要,定義使用者 DSN ODBC 驅動程式的電腦上。第二,從 SQL Server 資料庫匯入資料。

定義使用者資料來源名稱

  1. 開啟 [控制台],然後按一下 [系統及安全性] >系統管理工具] > ODBC 資料來源 (32 位元)ODBC 資料來源 (64 位元)

  2. 在 [ ODBC 資料來源管理員] 對話方塊中,選取 [使用者資料來源名稱] 索引標籤,然後按一下 [新增

  3. 在 [建立新的資料來源] 對話方塊中,選取SQL Server,,然後按一下 [完成]

    建立新的資料來源至 SQL Server ] 對話方塊隨即出現。

  4. 在 [名稱] 方塊中輸入資料來源的名稱。

  5. 您也可以在 [描述] 方塊中輸入的資料來源描述。

  6. 在 [伺服器] 方塊中輸入資料庫伺服器的名稱。

    如果資料庫在您的電腦上,輸入(本機)

  7. 按一下 [下一步]。

  8. 在下如何應該 SQL Server 驗證登入 ID?,請執行下列其中一項:

    • 若要使用您的 Windows 使用者名稱和密碼,請按一下與 Windows NT 驗證使用的網路登入 ID

    • 若要使用的資料庫的使用者名稱和密碼,按一下 [與 SQL Server 驗證使用登入識別碼和使用者輸入的密碼],然後輸入資料庫登入識別碼和密碼在適當的方塊。

  9. 按兩次,然後再按一下 [完成]

  10. 若要確保您輸入正確的資訊,請按一下 [測試資料來源]。

  11. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您收到錯誤訊息,再次檢查您在上述步驟中輸入的值。

    • 如果您收到訊息 「 測試成功完成 ! 」,請按一下[確定]

  12. 按兩次 [確定]。

如需各種] 對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

從 SQL Server 資料庫匯入資料

  1. 按一下 [郵件] > [選取收件者] > [使用現有清單]。

    附註: 如果您使用 Publisher 2007 中,在 [工具] 功能表上,按一下 [郵件和目錄>合併電子郵件合併,請或型錄合併列印,請],然後執行下列其中一項:

    • 在 [合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [電子郵件合併] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到收件者清單

    • 在 [型錄合併列印] 工作窗格中,按一下 [建立或連線到產品清單

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。匯入資料,以及要完成。

    • 若要建立新的.odc 檔案,按一下 [新的來源,並依照每一個程序中的步驟。

      [資料連線精靈會出現。

  3. 在 [歡迎使用資料連線精靈] 頁面上,按一下 [ ODBC 資料來源名稱]。

  4. 在 [ ODBC 資料來源的連線] 頁面中,選取您在上一節中定義資料來源名稱,然後再按 [下一步

  5. 在 [選取資料庫及表格] 頁面上,在 [資料庫] 方塊中選取的資料庫資料表、 檢視或 [名稱] 欄的函數,然後選取然後按 [下一步

  6. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽]。

  7. (選擇性) 若要讓連線檔案更容易找到,您可以描述好記的名稱搜尋關鍵字方塊中輸入的其他資訊。

頁面頂端 區段頂端

頁面頂端

另請參閱

Office 資料連線概觀

使用 Visio 將資料匯入的資料連線精靈

使用 Word 將資料匯入的資料連線精靈

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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