使用 Project Online 中的小組資源 (英文)

使用 Project Online 中的小組資源 (英文)

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小組資源分派給專案的人力資產,而且他們必須負責完成特定工作。資源管理員第一次可新增所有人可Project Online資源中心專案工作的組織。專案經理,然後選擇此資源資料庫中建立自己的專案小組成員。與專案小組中的位置,專案經理指派資源給任務。小組資源完成其工作,並可以使用Project Online提交時程表和進度更新。

本主題內容

將小組資源新增至 Project Online 的使用者

大部分的小組資源需要存取Project Online (連同授權),以查看其指定的工作,請提交時程表,然後輸入進度。因此,設定小組資源所需的第一個步驟是將其新增至Project Online使用者。您可以新增內部永久性的員工,以及外部承包商或工作。

提示: 下列程序說明如何將使用者新增至其中一個Project Online ,一次。如果您的組織使用 Active Directory 或 Exchange,您可能可以自動匯入大部分或所有使用者,以及其連絡資訊。請洽詢您的Project Online系統管理員,如需詳細資訊。

  1. 移至Office 365 系統管理中心。如果您的瀏覽器中開啟Project Online或任何您Office 365應用程式,則左上角的頁面上,選擇應用程式啟動器,然後選擇 [系統。如果您想要在個別的索引標籤上,在瀏覽器中開啟系統管理中心,請按住 Ctrl,並選擇 [管理員]

    提示: 如果Project Online或另一個Office 365應用程式沒有開啟,請在瀏覽器的網址列中,輸入http://portal.office.com ,然後按 Enter。登入後,[ Office Online首頁] 頁面隨即開啟,並在左上角的應用程式啟動器有。

  2. 在左窗格中,選擇 [使用者],然後選擇 [作用中的使用者

  3. 在 [作用中的使用者] 頁面中,選擇 [新增使用者]。

  4. 完成包括名稱、 連絡資訊、 帳戶密碼資訊、 Project Online角色與Project Online授權資訊的 [新增使用者] 對話方塊中的欄位。選擇 [儲存]。

  5. 在 [新增使用者] 對話方塊中,確定已選取 [傳送電子郵件中的密碼] 核取方塊。在 [文字] 方塊中,輸入電子郵件地址,,然後選擇 [傳送電子郵件並關閉]。如果您想要而不密碼以傳送電子郵件,清除核取方塊,然後選擇 [關閉]。

    提示: 如果您選擇傳送密碼電子郵件,新使用者,會收到電子郵件從 Microsoft 線上服務團隊主題的 「 新增或修改過的使用者帳戶資訊 」。或者,您可以讓傳送給您,然後提供的新使用者的密碼電子郵件。

  6. 您想要新增至Project Online的所有使用者,請都重複此程序。

頁面頂端

設定 Project Online 資源中心中的資源

新增使用者了,請返回 [ Project Online ,並將其識別為組織的專案資源資料庫中的資源。識別這些資源,讓他們加入專案小組,而且工作指派給他們。

提示: 如果您的組織使用 Active Directory,您可以自動表明您的使用者透過 Active Directory 同步處理的資源。如需詳細資訊,請參閱設定資源中心。不需要 Active Directory 同步處理,不過,必須先設定您的資源一次。

  1. 選擇左上角的頁面] 的 [應用程式啟動器,然後選擇 [專案

  2. 在Project Online,[快速啟動] 上選擇 [資源]。

  3. 在 [資源] 索引標籤中,選擇 [新增]。

  4. 在 [識別資訊] 區段中,選取 [資源與使用者帳戶關聯] 核取方塊。

  5. 使用者驗證] 區段中,在 [使用者登入帳戶] 方塊中,輸入您在系統管理中心中,輸入該使用者的名稱或電子郵件地址。

  6. 輸入任何其他您有資源的相關資訊。選擇 [儲存]。資源會新增至 [資源中心。

  7. 您想要識別為資源的所有使用者,請都重複此程序。

您沒有資源的所有資訊開始時,但您可以永遠傳回及新增或調整稍後資訊。為小組的資源及他們的專案經理的特定重要的是技能集、 可用性、 成本、 部門和工作代碼相關資訊。若要編輯的資源已列在 [資源中心中使用此程序。

  1. 在Project Online,[快速啟動] 上選擇 [資源]。[資源中心] 頁面隨即開啟。資源中心列出貴組織的資源資料庫中 Project Web App 中設定的所有資源。

  2. 選取您想要更新其資訊的資源名稱旁的核取方塊。

  3. 在 [資源] 索引標籤上的 [資源] 群組中,選擇 [編輯。[編輯資源] 頁面隨即開啟,顯示所選的資源的相關詳細資料。

  4. 將資訊新增至整個頁面的欄位。完成後,請選擇 [儲存]。

    提示: 小組資源和設備資源來Project Online,視為工時資源。其他類型的資源包括材料資源,成本資源。請參閱若要進一步瞭解不同類型的資源的 [新增資源至 Project Web App

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建立專案小組

Project Online 的使用者新增到資源中心後,他們會識別為資源,專案經理可以立即將其新增至小組資源為特定專案。

  1. 選擇 [ Project Online,[快速啟動] 上的 [專案]。

  2. 專案中心] 中,選擇您要建立您的小組專案的名稱。

  3. 在 [專案] 索引標籤中,瀏覽] 群組中,選擇建立小組。左側的 [建立小組] 頁面會列出整個 Project Online 的資源資料庫。右側是空白的但會推出清單為目前專案小組資源。

    Build_Project_Team

    提示: 您可以指定的清單會顯示符合特定特性的資源。例如,只顯示工時資源 (和材料或成本資源),在小組] 索引標籤的 [資料] 群組中,請選擇標示為 [所有資源的 [檢視] 方塊,然後選擇 [工作資源。同樣地,做為篩選依據的特性,小組] 索引標籤的 [資料] 群組中,選擇 [篩選] 方塊,然後指定篩選。最後,將資源的特性,小組] 索引標籤的 [資料] 群組中,請選擇[群組依據] 方塊中,,然後選擇 [最早可用預約類型等的群組。

  4. 在左側資料表中,選取您要新增至您的小組的資源名稱] 旁的核取方塊。

    提示: 建立小組表顯示特定欄位,可協助您決定誰新增至您的小組。範例包括類型成本中心] 與 [最早可用。如需有關資源的詳細資訊,尤其是其技能集和成本,移至 [資源中心。在 [快速啟動] 上選擇 [資源]。選取資源名稱旁的核取方塊。在 [資源] 索引標籤上的 [資源] 群組中,選擇 [編輯。[編輯資源] 頁面隨即開啟,顯示所選的資源的相關詳細資料。

  5. 介於兩個資料表中,選擇 [新增]。

  6. 小組] 索引標籤上的小組] 群組中,選擇 [儲存 & 關閉。您選取的資源現在會新增為您的專案小組資源右側的頁面。這些資源已準備好將指定的工作。

    Build_Project_Team_2

頁面頂端

為任務分派資源

建立您的小組,您可以立即開始修正專案小組成員,按住您開始會議。在 [ Project Online,您可以分派給任務的資源。

  1. 選擇 [ Project Online,[快速啟動] 上的 [專案]。

  2. 專案中心] 中,選擇您要分派資源給任務的專案名稱。

  3. 排列甘特圖,使您可以輕鬆地處理資源名稱] 欄。您可以拖曳分割列最右邊,讓您可以同時看到 [任務名稱] 和 [資源名稱。或者,將滑鼠指標移至 [資源名稱] 欄,直到指標變成四向箭號,然後再將資料行拖曳到 [任務名稱] 欄左側,使其更接近。

  4. 若要開始要分派給任務的資源,請按一下該任務的資源名稱] 欄位中。按一下其一次以開啟下拉式功能表列出所有小組資源。

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. 選取您想要指派給目前任務的資源名稱] 旁的核取方塊。按下 Enter。

  6. 重複此程序需要指派的所有工作。請注意,您可以在任務大綱中的子任務的最低層級,才能指派資源,而不是上方的摘要任務的所有層級。深入瞭解子任務和摘要任務

  7. 在 [任務] 索引標籤上的 [專案] 群組中,選擇 [儲存

  8. 在 [任務] 索引標籤上的 [在 [專案] 群組中,選擇 [發佈]。一旦您發佈專案,小組資源就會有權存取其分派任務。登入後要Project Online,他們可以選擇以查看其工作分派 [快速啟動] 上的工作

    Assign_Resource_To_Task_2

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設定時間和進度報告的小組資源

您可以設定Project Online ,有三種方法之一更新您的小組資源報表任務:

  • 在 [時程表,使用每個分派任務上的實際時數

  • 使用每個分派任務的完成百分比的任務進度

  • 在單一項目時程表同時包含實際時數和每個分派任務的完成百分比

您也可以設定是否小組資源時,可以使用他們的實際時數更新專案排程或完成百分比,並是否需要核准對方的更新資訊。

  1. 在Project Online,選擇 [設定],然後再選擇 [ PWA 設定

  2. 時間與任務管理] 底下選取 [會計期間時程表期間設定以時間為基礎的參數報告等的連結]。

    Setup_Time_And_Progress

  3. 指定要如何時程表會出現,應該報告小組資源的資訊,以及是否需要送出以供核准的報表,選擇 [時程表設定與預設值,以及任務設定與顯示]。

  4. 在每一頁的底部,選擇 [實作變更的 [儲存]。

頁面頂端

另請參閱

設定資源中心

將資源新增至 Project Web App

縮排或凸排您專案中的任務

設定時程表

小組成員可以在 Project Online 中做什麼?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

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