使用 PowerPoint Online 共用與共同撰寫簡報 (機器翻譯)

使用 PowerPoint Online 共用與共同撰寫簡報 (機器翻譯)

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由PowerPoint Online在多個編輯器可以正常運作任何OneDrive或SharePoint Online中儲存的簡報。您可以加上註解,並編輯獨立或同時。

共用與共同撰寫,在 PowerPoint Online 中的註解

共用簡報

  1. 在PowerPoint Online,按一下 [共用] 按鈕。

    [共用] 按鈕

  2. 在 [共用] 底下,選擇下列其中一項。

    邀請的人員:若要傳送電子郵件邀請包含連結至您的簡報與選用的訊息

    邀請其他人簡報

    • 若要讓其他人唯讀存取您的簡報,按一下 [收件者可以編輯],然後選擇收件者只能檢視]

    • 若要要求收件者有 Microsoft 帳戶來檢視您的簡報,請按一下 [收件者可以編輯],然後選擇收件者必須以 Microsoft 帳戶登入

    • 在 [] 方塊中,輸入收件者的電子郵件地址,然後按一下 [共用] 以傳送電子郵件邀請]。

    取得連結:若要建立您的簡報,您可以複製並貼上連結

    取得簡報的連結

    • 若要指定編輯或唯讀存取您的簡報,請從清單中選擇 [編輯] 或 [僅檢視

    • 若要建立並複製連結,按一下 [建立連結]。

共用簡報

  1. 在PowerPoint Online,按一下 [共用] 按鈕。

    [共用] 按鈕

  2. 在出現的 [共用] 視窗中選擇下列其中一項:

    邀請的人員:若要傳送電子郵件邀請包含連結至您的簡報與選用的訊息

    邀請其他人簡報

    • 授與其他人編輯或唯讀存取您的簡報,請按一下向下箭號,並選擇 [可以編輯] 或 [可以檢視

    • 按一下 [共用] 以傳送電子郵件邀請]。

    取得連結:若要建立您的簡報,您可以複製並貼上連結

    取得簡報的連結

    • 若要指定限制存取,請從清單中選擇 [登入] 選項。

    • 若要將您的連結,按一下 [複製]。

    • 若要變更連結的到期日,請按一下 [變更],然後輸入新的天數。

開啟已變更的檔案時的通知

其他人共用的簡報檔案進行變更之後, PowerPoint Online重新開啟檔案時通知您。小型橫幅視窗的右上角附近會告訴您具有簡報進行變更,而您已離開。

PowerPoint Online 會顯示您已離開時,對您共用的檔案進行變更

請參閱共用簡報中變更的項目

針對Office 365企業版訂閱者使用SharePoint Online, PowerPoint Online自動會持續追蹤的線上文件中所做的變更。

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。
  1. 當您重新開啟變更過的簡報 (或其他人正在編輯的檔案) 時,變更的投影片會在縮圖窗格中醒目提示為淺粉藍色。

    於 PowerPoint 縮圖窗格中醒目提示的修訂
  2. 選取縮圖以查看完整大小的投影片。您會看到變更的部分以青綠色外框框住。並加上了說明變更者和變更時間的標註。

    (在某些情況下,修訂過的投影片會醒目提示,但其中某些類型的變更不會在個別投影片中框起。這類變更的範例包括:[備忘稿] 窗格中的變更、刪除圖案、新增註解以及變更動畫。)

    醒目提示變更者和變更時間標註的修訂

決定變更是否能夠醒目提示的要素:

  • 此功能可在 [共用的文件儲存在商務用 OneDrive和SharePoint Online上運作。

  • 變更醒目提示,只有時,進行變更的人員使用的PowerPoint Online或Office 365訂閱者使用的PowerPoint在電腦上,至少 1708 月頻道或半年 (Targeted) 頻道 1803年新版的版本。尋找您的 Office 版本

  • 個別的投影片的讀取/未讀取的狀態相關的資料儲存在線上 Microsoft 服務可用來儲存使用者設定。有人開啟PowerPoint投影片,每次更新的資料,並有限制多少最近使用的檔案會儲存在線上服務。

    如果連絡人已開啟文件中的 [信任中心隱私權選項,則會儲存在該文件中的任何人,沒有編輯變更。因此會是檔案中的醒目提示沒有粉藍。[信任中心] 無法在PowerPoint Online,但PowerPoint Online符合您在桌面版的PowerPoint中所做的任何信任中心設定。

在PowerPoint Online共同編輯

  1. 在OneDrive,按一下以開啟您想要與其他人處理檔案。

  2. 按一下 [編輯簡報] 下的 [在PowerPoint Online中編輯]。

    在 PowerPoint Online 中開啟
  3. 開始使用簡報。

    • 如果其他人同時正在使用簡報,您會在狀態列中看見共同撰寫圖示 正在使用簡報的作者人數 和數字,指出正在使用該簡報的人數。按一下共同撰寫圖示旁的向下箭號,可查看誰正在使用簡報。

    • 人員正在編輯簡報未登入OneDrive或SharePoint,即會顯示在清單中為 「 來賓 」。

      共同撰寫通知

      如果他們也使用PowerPoint Online,您甚至可以看到他們正在輸入的即時,以及顯示內容投影片的指標他們正在處理。

    您可以使用PowerPoint桌面應用程式的人員共同撰寫。不過,為了獲得最佳結果,使用PowerPoint Online使用者應輪流與其使用PowerPoint桌面應用程式中進行變更 (PowerPoint 2010或更新版本、 或Mac 版 PowerPoint 2011或更新版本)。

新增註解

  1. 選取投影片,或在投影片上的項目。

  2. 在 [插入] 索引標籤上按一下 [註解在 PowerPoint Online 中的 [插入註解] 按鈕

  3. 輸入您的註解,然後按下 ENTER。

    新增註解
    • 若要新增其他註解,請在 [註解] 窗格中按一下 [新增] 新增註解 ,然後在方塊中輸入文字。

    • 若要回覆註解,按一下 [回覆] 方塊,然後輸入訊息。

    • 註解泡泡 某人已新增註解 會出現在投影片上您標示註解的項目旁。

重新命名的簡報檔案

您正在使用其他人共同撰寫時,您可以重新命名PowerPoint Online中的檔案。

  1. 按一下檔案名稱中PowerPoint Online瀏覽器視窗頂端附近的標題列的中心。

    按一下檔案名稱中的瀏覽器視窗頂端附近的標題列中心

    已選取整個名稱。

  2. 輸入檔案的新名稱。或使用方向鍵在標題中,將插入點,然後輸入您的變更檔案名稱。

  3. 完成後,按下 Enter。

等一下,與其他檔案的執行個體目前的名稱變更會開啟。

共同撰寫的類型

  • 即時共同撰寫且當兩個以上的使用者輸入的每個人的文字變更一次。即時共同撰寫,您可以在螢幕上看到其他編輯器的游標位置。變更格式設定以及顯示。如果您與共同撰寫人員使用的支援只規則共同撰寫的版本,則無法看到他們編輯實際的時間。

  • 一般的共同撰寫時,您和其他人可以同時處理文件,並不會封鎖彼此。您可以查看還有誰正在處理文件。共同撰寫正在編輯段落,而該段落就會鎖定編輯其他人。當其他人進行新的變更時,您會看到您的文件或簡報中可用的更新狀態。儲存時,您會看到其他人所做的變更。您的文件會重新整理,在儲存],與其他人可以儲存自上次儲存的變更。如果您使用的支援一般共同撰寫的應用程式,您可以共同撰寫的人使用的支援即時共同撰寫的版本。

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