使用 PowerPoint 設計工具建立專業投影片版面配置

使用 PowerPoint 設計工具建立專業投影片版面配置

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PowerPoint 設計工具會自動產生可供選擇的設計構想,協助改善 Office 365 訂閱者的投影片。

在您將內容放上投影片時,設計工具會在背景中執行,以尋找與該內容相符的專業設計版面配置。

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

Office 的內部, PowerPoint 設計工具會辨識您繪製或書寫使用筆跡,並將其整合至設計想法,它會顯示您的內容。

工作、檢查清單、規劃符號

這項 Office 365 功能僅限訂閱者使用。如果您沒看到 [設計構想] PowerPoint [設計工具] 工具列按鈕 按鈕,或沒看到此頁面描述的部分功能,請參閱下方的需求以獲得詳細資料。

取得設計構想

  1. 隨時設計想法尋求選擇設計 > 設計想法  PowerPoint [設計工具] 工具列按鈕 功能區上。

  2. 第一次試用 PowerPoint 設計工具時,系統會詢問您是否要使用設計構想功能。如果您想使用設計工具,請選取 [開啟]。

    若要深入了解,請參閱 Microsoft 隱私權聲明

    開啟智慧型服務後,PowerPoint 會在您新增相片至投影片時自動顯示設計構想。

    只要按一下滑鼠,設計工具就能加強投影片上的相片品質。

  3. 請捲動視窗右側之 [設計構想] 窗格中的建議。

  4. 按一下以選取您想要的設計,或是關閉視窗。如果您選取其中一種構想,投影片會隨之變更。

    您也可以選取窗格中的另一種構想,或回到原始投影片設計中:按 Ctrl+Z 來復原您已選取的設計變更。

設計工具可帶給您:

專業的版面配置

PowerPoint 設計工具會偵測投影片上的圖片、圖表表格,並提供您數種選項,讓您能以風格一致且具吸引力的版面配置進行排列。

顯示由 PowerPoint 設計工具排列配置之文字時間表與相片的範例投影片

SmartArt 圖形

設計工具可以將清單、程序時間表等文字轉換成容易閱讀的 SmartArt 圖形。

顯示由 PowerPoint 設計工具轉換為 SmartArt 圖形之文字時間表的範例投影片

項目符號清單的取得建議隨著每個項目符號項目] 圖示。如果您不喜歡建議的圖示,只要選取它,然後使用我們的位置取代] 按鈕:

如果您不喜歡建議的圖示,您可以輕鬆地加以取代

插圖

PowerPoint 設計工具會留意自己擁有插圖的關鍵詞彙與概念,並會以多種版面配置向您展示這些插圖。這些插圖皆來自 Office 365 圖示庫。

顯示由 PowerPoint 設計工具在其中新增插圖與設計風格之文字時間表的範例投影片

關閉 PowerPoint 設計工具

如果您不想要 PowerPoint 設計工具自動提供建議:

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [選項]。

  2. 在 [PowerPoint 選項] 對話方塊中,按一下左側的 [一般] 索引標籤,然後捲動至底部,並清除 [自動顯示設計構想] 核取方塊。

需求

工作、檢查清單、規劃符號

這項 Office 365 功能僅限訂閱者使用。
尋找您的 Office 版本

單張相片的設計構想
適用於:

Office 365 的 PowerPoint
每月通道:版本 1511 或更新版本
半年通道:版本 1602 或更新版本

多張相片、擷取色彩與臉部辨識
適用於:

Office 365 的 PowerPoint
每月通道:版本 1603 或更新版本
半年通道:版本 1605 或更新版本

將清單轉換成 SmartArt 圖形
適用於:

Office 365 的 PowerPoint
每月通道:版本 1609 或更新版本
半年通道:版本 1701 或更新版本

動作導向清單設計構想
適用於:

Office 365 的 PowerPoint
每月通道:版本 1702 或更新版本
半年通道:版本 1708 或更新版本

以圖示取代文字的設計構想
適用於:

Office 365 的 PowerPoint
每月通道:版本 1612 或更新版本
半年通道:尚未提供

圖表設計構想
適用於:

Office 365 的 PowerPoint
每月通道:版本 1705 或更新版本
半年通道 (已設定目標):版本 1803 或更新版本
半年通道:尚未提供

時間表設計構想
適用於:

Office 365 的 PowerPoint
月頻道: 1707年或更新版本
 半年的頻道 (Targeted): 1803年或更新版本
   半年頻道:無法使用尚未

設計想法將文字轉換成圖示 + SmartArt 圖形
 適用於:

PowerPoint for Office 365

工作、檢查清單、規劃符號

這項 Office 365 功能僅限訂閱者使用。如果您沒看到 [設計構想] PowerPoint [設計工具] 工具列按鈕 按鈕,或沒看到此頁面描述的部分功能,請參閱下方的需求以獲得詳細資料。

取得設計構想

  1. 您可以隨時選擇功能區上的 [設計] > [設計構想] 來獲得設計構想。

    PowerPoint [設計工具] 工具列按鈕
  2. 第一次試用 PowerPoint 設計工具時,系統會詢問您是否要使用設計構想功能。如果您想使用設計工具,請選取 [開啟] 或 [讓我們開始吧!]。

    若要深入了解,請參閱 Microsoft 隱私權聲明

    開啟智慧型服務後,PowerPoint 會在您新增相片至投影片時自動顯示設計構想。

    當您選取設計構想時,它會立即在投影片上顯示完整大小

  3. 請捲動視窗右側之 [設計構想] 窗格中的建議。

  4. 按一下以選取您想要的設計,或是關閉視窗。如果您選取其中一種構想,投影片會隨之變更。

    您也可以選取窗格中的另一種構想,或回到原始投影片設計中:按 Ctrl+Z 來復原您已選取的設計變更。

PowerPoint [設計工具] 工具列按鈕

您可以隨時選擇功能區上的 [設計] > [設計構想] 來獲得設計構想。

設計工具可帶給您:

專業的版面配置

PowerPoint 設計工具會偵測投影片上的圖片、圖表表格,並提供您數種選項,讓您能以風格一致且具吸引力的版面配置進行排列。

顯示由 PowerPoint 設計工具排列配置之文字時間表與相片的範例投影片

SmartArt 圖形

設計工具可以將清單、程序時間表等文字轉換成容易閱讀的 SmartArt 圖形。

顯示由 PowerPoint 設計工具轉換為 SmartArt 圖形之文字時間表的範例投影片

項目符號清單的取得建議隨著每個項目符號項目] 圖示。如果您不喜歡建議的圖示,只要選取它,然後使用我們的位置取代] 按鈕:

如果您不喜歡建議的圖示,您可以輕鬆地加以取代

插圖

PowerPoint 設計工具會留意自己擁有插圖的關鍵詞彙與概念,並會以多種版面配置向您展示這些插圖。這些插圖皆來自 Office 365 圖示庫。

顯示由 PowerPoint 設計工具在其中新增插圖與設計風格之文字時間表的範例投影片

關閉 PowerPoint 設計工具

如果您不想要 PowerPoint 設計工具提供建議:

  1. 在 [PowerPoint] 功能表上,選取 [喜好設定]。

  2. 在 [製作和校訂工具] 底下,選取 [一般]。

  3. 在 [一般] 對話方塊中,取消選取 [PowerPoint 設計工具] 底下的 [自動顯示設計構想] 核取方塊。

[設計構想] 按鈕呈現為灰色

如果您可以在 PowerPoint 中看到 [設計構想] 按鈕,但它卻呈現為灰色,這表示:

  • 您並未連線至網際網路,或者

  • 您尚未選取投影片 (這可能在您於 [標準模式] 檢視的投影片縮圖窗格中選取了多張投影片,或是縮圖窗格內的焦點位於兩張投影片「之間」時發生。這也可能會在焦點位於 [備忘稿] 窗格,或者您位於 [投影片放映] 檢視而非 [標準模式] 檢視時發生)。

沒看到 [設計構想] 按鈕

PowerPoint 設計工具為 Office 365 訂閱者的專屬功能。如果您沒看到 [設計構想] 按鈕,表示您正在使用 Mac 版 PowerPoint 2016,而非 Mac 版 Office 365 的 PowerPoint。

需求

工作、檢查清單、規劃符號

這項 Office 365 功能僅限訂閱者使用。
尋找您的 Office 版本

適用於:

Mac 版 Office 365 的 PowerPoint
每月通道:版本 15.26.0.160910 或更新版本

工作、檢查清單、規劃符號

此功能可用於儲存在OneDriveSharePoint Online上的檔案。如果您沒有看到 [設計想法  PowerPoint [設計工具] 工具列按鈕 ] 按鈕,或是您沒有看到所述,在此頁面上,某些功能如需詳細資訊請參閱下方的需求

取得設計構想

  1. 隨時設計想法尋求選擇設計 > 設計想法功能區上。 PowerPoint [設計工具] 工具列按鈕

    PowerPoint會顯示您的投影片設計想法。

  2. 請捲動視窗右側之 [設計構想] 窗格中的建議。

  3. 按一下以選取您想要的設計,或是關閉視窗。如果您選取其中一種構想,投影片會隨之變更。

    您也可以選取窗格中的另一種構想,或回到原始投影片設計中:按 Ctrl+Z 來復原您已選取的設計變更。

設計工具可帶給您:

專業的版面配置

PowerPoint 設計工具會偵測投影片上的圖片、圖表表格,並提供您數種選項,讓您能以風格一致且具吸引力的版面配置進行排列。

顯示由 PowerPoint 設計工具排列配置之文字時間表與相片的範例投影片

SmartArt 圖形

顯示由 PowerPoint 設計工具轉換為 SmartArt 圖形之文字時間表的範例投影片

設計工具可以將清單、程序時間表等文字轉換成容易閱讀的 SmartArt 圖形。

項目符號清單的取得建議隨著每個項目符號項目] 圖示。如果您不喜歡建議的圖示,只要選取它,然後使用我們的位置取代] 按鈕:

如果您不喜歡建議的圖示,您可以輕鬆地加以取代

插圖

PowerPoint 設計工具會留意自己擁有插圖的關鍵詞彙與概念,並會以多種版面配置向您展示這些插圖。這些插圖皆來自 Office 365 圖示庫。

顯示由 PowerPoint 設計工具在其中新增插圖與設計風格之文字時間表的範例投影片

[設計構想] 按鈕呈現為灰色

如果您可以在 PowerPoint 中看到 [設計構想] 按鈕,但它卻呈現為灰色,這表示當下有其他人也正在編輯該投影片:

  • 如果您和其他人共同撰寫簡報,且有多人正在同時編輯同一張投影片,設計工具就不會提供該投影片的設計建議。

  • 不過,當編輯投影片的人數只有一人時,設計工具便又會在人員執行設計工具可回應的動作時 (例如新增相片),立即開始提供設計建議。

需求

工作、檢查清單、規劃符號

適用於:

儲存在OneDrive、 商務用 OneDrive或SharePoint OnlinePowerPoint檔案。

工作、檢查清單、規劃符號

當您使用 iPad 時可以使用 PowerPoint 設計工具,iPhone 則否。請參閱下方的需求以獲得詳細資料。

取得設計構想

  1. 您可以隨時選擇功能區上的 [設計] > [設計構想] 來獲得設計構想。

    PowerPoint [設計工具] 工具列按鈕
  2. 第一次試用 PowerPoint 設計工具時,系統會詢問您是否要使用設計構想功能。如果您想使用設計工具,請選取 [開啟] 或 [讓我們開始吧!]。

    若要深入了解,請參閱 Microsoft 隱私權聲明

    開啟智慧型服務後,PowerPoint 會在您新增相片至投影片時自動顯示設計構想。

    當您選取設計構想時,它會立即在投影片上顯示完整大小

  3. 請捲動視窗右側之 [設計構想] 窗格中的建議。

  4. 按一下以選取您想要的設計,或是關閉視窗。如果您選取其中一種構想,投影片會隨之變更。

    您也可以選取窗格中的另一種構想,或回到原始投影片設計中:按 Ctrl+Z 來復原您已選取的設計變更。

設計工具可帶給您:

專業的版面配置

PowerPoint 設計工具會偵測投影片上的圖片、圖表表格,並提供您數種選項,讓您能以風格一致且具吸引力的版面配置進行排列。

顯示由 PowerPoint 設計工具排列配置之文字時間表與相片的範例投影片

SmartArt 圖形

顯示由 PowerPoint 設計工具轉換為 SmartArt 圖形之文字時間表的範例投影片

設計工具可以將清單、程序時間表等文字轉換成容易閱讀的 SmartArt 圖形。

[設計構想] 按鈕呈現為灰色

如果您可以在 PowerPoint 中看到 [設計構想] 按鈕,但它卻呈現為灰色,這表示您並未連線至網際網路。

需求

工作、檢查清單、規劃符號

當您使用 iPad 時可以使用 PowerPoint 設計工具,iPhone 則否。

適用於:

iOS 版 PowerPoint
版本 2.0.17042601 或更新版本

工作、檢查清單、規劃符號

當您使用 Android 平板電腦時可以使用 PowerPoint 設計工具,手機則否。請參閱下方的需求以獲得詳細資料。

取得設計構想

  1. 您可以隨時選擇功能區上的 [設計] > [設計構想] 來獲得設計構想。 PowerPoint [設計工具] 工具列按鈕

  2. 第一次試用 PowerPoint 設計工具時,系統會詢問您是否要使用設計構想功能。如果您想使用設計工具,請選取 [開啟] 或 [讓我們開始吧!]。

    若要深入了解,請參閱 Microsoft 隱私權聲明

    開啟智慧型服務後,PowerPoint 會在您新增相片至投影片時自動顯示設計構想。

    當您選取設計構想時,它會立即在投影片上顯示完整大小

  3. 請捲動視窗右側之 [設計構想] 窗格中的建議。

  4. 按一下以選取您想要的設計,或是關閉視窗。如果您選取其中一種構想,投影片會隨之變更。

    您也可以選取窗格中的另一種構想,或回到原始投影片設計中:按 Ctrl+Z 來復原您已選取的設計變更。

設計工具可帶給您:

專業的版面配置

PowerPoint 設計工具會偵測投影片上的圖片、圖表表格,並提供您數種選項,讓您能以風格一致且具吸引力的版面配置進行排列。

顯示由 PowerPoint 設計工具排列配置之文字時間表與相片的範例投影片

SmartArt 圖形

顯示由 PowerPoint 設計工具轉換為 SmartArt 圖形之文字時間表的範例投影片

設計工具可以將清單、程序時間表等文字轉換成容易閱讀的 SmartArt 圖形。

[設計構想] 按鈕呈現為灰色

如果您可以在 PowerPoint 中看到 [設計構想] 按鈕,但它卻呈現為灰色,這表示您並未連線至網際網路。

需求

工作、檢查清單、規劃符號

當您使用 Android 平板電腦時可以使用 PowerPoint 設計工具,手機則否。

適用於:

Android 版 PowerPoint
版本 16.0.7531.1011 或更新版本

工作、檢查清單、規劃符號

當您使用 Windows 平板電腦時可以使用 PowerPoint 設計工具,Windows 手機則否。請參閱下方的需求以獲得詳細資料。

取得設計構想

  1. 您可以隨時選擇功能區上的 [設計] > [設計構想] 來獲得設計構想。

    PowerPoint [設計工具] 工具列按鈕
  2. 第一次試用 PowerPoint 設計工具時,系統會詢問您是否要使用設計構想功能。如果您想使用設計工具,請選取 [開啟] 或 [讓我們開始吧!]。

    若要深入了解,請參閱 Microsoft 隱私權聲明

    開啟智慧型服務後,PowerPoint 會在您新增相片至投影片時自動顯示設計構想。

    當您選取設計構想時,它會立即在投影片上顯示完整大小

  3. 請捲動視窗右側之 [設計構想] 窗格中的建議。

  4. 按一下以選取您想要的設計,或是關閉視窗。如果您選取其中一種構想,投影片會隨之變更。

    您也可以選取窗格中的另一種構想,或回到原始投影片設計中:按 Ctrl+Z 來復原您已選取的設計變更。

設計工具可帶給您:

專業的版面配置

PowerPoint 設計工具會偵測投影片上的圖片、圖表表格,並提供您數種選項,讓您能以風格一致且具吸引力的版面配置進行排列。

顯示由 PowerPoint 設計工具排列配置之文字時間表與相片的範例投影片

SmartArt 圖形

顯示由 PowerPoint 設計工具轉換為 SmartArt 圖形之文字時間表的範例投影片

設計工具可以將清單、程序時間表等文字轉換成容易閱讀的 SmartArt 圖形。

[設計構想] 按鈕呈現為灰色

如果您可以在 PowerPoint 中看到 [設計構想] 按鈕,但它卻呈現為灰色,這表示您並未連線至網際網路。

需求

工作、檢查清單、規劃符號

當您使用平板電腦時可以使用 PowerPoint 設計工具,手機則否。

適用於:

PowerPoint Mobile
16.0.8201.1017 版本或更新版本

疑難排解

設計構想功能僅適用於 Office 365 訂閱者

在 PowerPoint 電腦版中,只有訂閱者可取得設計構想。您可以按一下這裡來試用或購買訂閱

在 PowerPoint Online 中,系統會向擁有商務用 Office 365 的使用者提供設計構想。

兩個Office 365訂閱封包包括設計想法: Office 365 德國由 21Vianet 營運的 Office 365

開啟 Office 智慧型服務

若要使用 PowerPoint 設計工具,請務必開啟 Office 智慧型服務:

請移至 [檔案] > [選項],然後在 [一般] 索引標籤上尋找 [Office 智慧型服務]。

移至 [檔案] > [選項] > [一般] 來啟用或停用智慧型服務

如需詳細資訊,請參閱啟用和停用智慧型服務 (機器翻譯)。

系統管理員可能已將 PowerPoint 設計工具關閉

PowerPoint 設計工具功能適用於 Office 365 訂閱者,但有些組織會關閉此功能。如果您擁有 Office 365 訂閱,但卻沒看到 [設計構想] 按鈕,請詢問 IT 部門。

重新安裝 Office 來取得訂閱者功能

如果您從 Office 升級至 Office 365 訂閱,您需要解除安裝 Office 並重新安裝,才能取得訂閱者功能。請參閱下列文章中的指示:

  1. 從電腦解除安裝 Office解除安裝 Mac 版 Office 2016

  2. 重新安裝 Office 365

重新啟動 App 來取得 PowerPoint 設計工具

有時使用者會在解除安裝 Office 365 後第一次啟動 PowerPoint 時,發現自己無法使用 [設計構想] 按鈕。請重新啟動 App 來修正此問題。

如果未提供您任何設計構想,則可能原因有幾個。首先:

  • 確認您已連線至網際網路。PowerPoint 設計工具必須連線才能取得設計構想。

  • 使用 PowerPoint 隨附的佈景主題 (不是自訂的佈景主題,也不是您從其他地方下載的佈景主題)。

以下為其他問題與其解決方式:

沒有含圖片投影片的設計構想

  • 確定您的投影片已套用 [標題] 或是 [標題及內容] 的投影片版面配置。

  • 請勿在使用相片的投影片上使用其他的物件或圖案。

  • 在每張投影片使用最多四張相片 (.jpg、.png、.gif 或 .bmp),並確認相片大小超過 200 x 200 像素。

沒有程序型投影片設計構想

  • 確定您的投影片已套用 [標題及內容] 的投影片版面配置。

  • 請勿在同一個投影上使用任何其他相片、物件或圖案做為您的程序文字。

因為PowerPoint 設計工具是較新的服務,它仍會學習新功能。如果設計工具無法產生高品質的選項,讓您,,不會在顯示的任何選項。我們正在努力可以產生更多各種內容的好的設計想法。

當然,如果您覺得設計工具不好用,您可以移至 [檔案] > [選項] > [一般],然後取消選取 [自動顯示設計構想] 方塊來關閉該工具。

其他人正在編輯

如果您和其他人共同撰寫簡報,且有多人正在同時編輯同一張投影片,設計工具就不會提供該投影片的設計建議。

不過,當編輯投影片的人數只有一人時,設計工具便又會在人員執行設計工具可回應的動作時 (例如新增相片),立即開始提供設計建議。

沒有含圖案或文字方塊之投影片的設計構想

當投影片上畫了圖案文字方塊,PowerPoint 設計工具便無法建議設計構想。您可以使用相片,或將文字放在預留位置中。

如果您可以在 PowerPoint 中看到 [設計構想] 按鈕,但它卻呈現為灰色,這表示:

  • 您並未連線至網際網路,或者

  • 您未選取任何一張投影片。這可能在您於 [標準模式] 檢視的投影片縮圖窗格中選取了多張投影片,或者是縮圖窗格內的焦點位於兩張投影片「之間」時發生。這也可能會在焦點位於 [備忘稿] 窗格,或者您位於 [投影片放映] 檢視而非 [標準模式] 檢視時發生。

另請參閱

結合在 PowerPoint 中的色彩: 若要避免發生錯誤

設定投影片的背景色彩格式

增進您的 Office 技巧
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