使用 Outlook Web Access 網頁組件

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

附註: 本文已完成其任務,將於不久之後淘汰。為了避免造成「找不到網頁」問題,我們將在我們能掌握的範圍內,移除所有連往本文的連結。如果您建立了連往本頁面的連結,請將之移除,與我們一同維持網路暢行無阻。

Outlook Web Access 網頁組件可讓您在 SharePoint 網站中顯示 Microsoft Exchange Server 2003 至 2007 電子郵件帳戶中所選的資料夾內容。本文說明如何使用這些網頁組件來自訂您的「我的網站」。

重要: 這些網頁組件會連線至貴組織的 Office Outlook Web Access 伺服器,而不會直接連至 Microsoft Exchange Server。若要設定 Outlook Web Access 網頁組件,您必須向貴組織的 IT 部門取得 Outlook Web Access 伺服器的 URL。

本文內容

Outlook Web Access 網頁組件概觀

將 Outlook Web Access 網頁組件新增至頁面

使用 Outlook Web Access 網頁組件

我的收件匣與我的郵件資料夾

我的連絡人

我的行事曆

我的工作

從 SharePoint 網站使用 Outlook Web Access

在 SharePoint Online 內使用 Outlook Web App 網頁組件

Outlook Web Access 網頁組件概觀

Outlook Web Access 網頁組件有五個。 它們都可搭配 Microsoft Exchange Server 2003 至 2007 版使用:

  • 我的行事曆

  • 我的連絡人

  • 我的工作

  • 我的收件匣

  • 我的郵件資料夾

這些網頁組件最適合用於您的「我的網站」,因為只有您 (或可登入您 Exchange 電子郵件帳戶的人) 可以查看您資料夾中的資訊。如果您將其中一個網頁組件放在共用網站上,其他使用者在網頁組件內會看到 Outlook Web Access 登入畫面。

「我的網站」上的我的收件匣網頁組件

每個網頁組件都會顯示您電子郵件帳戶中某個資料夾的資訊,因此您可以選擇要在網站上顯示的資訊。網頁組件方便您顯示特定資訊 (例如工作),而不會顯示您所有的 Outlook 資訊。如果您想在 SharePoint 網站上擁有完整的 Outlook 功能,可以使用連結至您 Outlook Web Access 伺服器之 URL 的頁面檢視網頁組件。

所有 Outlook Web Access 網頁組件都提供與 Exchange Server 電子郵件的雙向通訊:您在網頁組件內進行的變更也會出現在 Outlook 中。

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將 Outlook Web Access 網頁組件新增至頁面

  1. 在頁面上,按一下功能區的 [頁面] 索引標籤,然後按一下 [編輯頁面] 命令。

    [編輯] 索引標籤中的 [編輯] 命令

    附註: 若 [編輯頁面] 命令停用,表示您不具有編輯頁面的權限。請連絡系統管理員。

  1. 在頁面中按一下要新增網頁組件的位置,然後按一下 [插入] 索引標籤,再按一下 [網頁組件]

    網頁組件命令

  2. 按一下 [類別] 之下的 [Outlook Web App]

  3. [網頁組件] 之下,選取要新增至頁面的 Outlook Web Access 網頁組件,然後按一下 [新增]

  4. 在頁面上指向該網頁組件,按一下向下箭頭,然後按一下 [編輯網頁組件]

  5. 在工具窗格的 [郵件設定] 區段中,在 [郵件伺服器位址] 方塊中輸入您 Outlook Web Access 的 URL。例如:https://mail.contoso.com。

  6. [信箱] 中輸入您的電子郵件地址,例如 connie@contoso.com

  7. 依照您的喜好,為網頁組件設定其他選項。

  8. 按一下 [確定] 儲存設定並結束工具窗格,或按一下 [套用] 查看您的變更而不關閉工具窗格。

  9. 完成編輯頁面之後,按一下 [頁面] 索引標籤,然後按一下 [停止編輯]

附註: 除了我的連絡人網頁組件以外,對於所有網頁組件,您都可以在使用網頁組件時變更檢視。如果您為我的連絡人網頁組件選擇 [兩行] 檢視,您就無法在使用網頁組件時變更檢視。

系統將提示您登入 Outlook Web Access。

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使用 Outlook Web Access 網頁組件

我的收件匣與我的郵件資料夾

在我的收件匣與我的郵件資料夾網頁組件中,您可以進行下列動作:

  • 依任一欄名來排序郵件的清單

  • 刪除郵件

  • 變更類別及待處理標記

若要讀取郵件的內容,請按一下郵件主旨。系統將提示您登入 Outlook Web Access。

若要傳送郵件,請按一下網頁組件標題。系統將提示您登入 Outlook Web Access。

我的連絡人

檢視我的連絡人網頁組件時,您可以進行下列操作:

  • 依任一欄名來排序連絡人的清單

  • 刪除連絡人

  • 變更類別及待處理標記

若要新增或編輯連絡人,請按一下網頁組件標題。系統將提示您登入 Outlook Web Access。

我的行事曆

檢視此網頁組件時,您可以進行下列操作:

  • 選擇 [日]、[工作週]、[週] 或 [月] 檢視

  • 刪除約會

若要檢視或編輯約會,請按兩下該約會。系統將提示您登入 Outlook Web Access。您登入之後,就會開啟約會對話方塊。

若要新增約會,請按兩下該約會的日期和時間。系統將提示您登入 Outlook Web Access。您登入之後,就會開啟約會對話方塊。

您可以使用行事曆工具列上的 [新增] 按鈕來建立新約會、會議要求、電子郵件訊息或連絡人。按一下 [新增] 按鈕旁邊的向下箭頭並按一下您要建立的項目。系統將提示您登入 Outlook Web Access。您登入之後,就會開啟適當的對話方塊。

我的工作

檢視我的工作網頁組件時,您可以進行下列操作:

  • 依任一欄名來排序工作

  • 將工作標示為已完成

  • 變更類別及待處理標記

  • 新增工作

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從 SharePoint 網站使用 Outlook Web Access

如果您想在 SharePoint 網站上查看完整的 Outlook 帳戶 (全部資料夾),可以使用頁面檢視器網頁組件來顯示 Outlook Web Access 頁面。

  1. 在頁面上,按一下功能區的 [頁面] 索引標籤,然後按一下 [編輯頁面] 命令。

    附註: 若 [編輯頁面] 命令停用,表示您不具有編輯頁面的權限。請連絡系統管理員。

  2. 在頁面中按一下要新增網頁組件的位置,然後按一下 [插入] 索引標籤,再按一下 [網頁組件]

    網頁組件命令

  3. 按一下 [類別] 下的 [媒體及內容]。

  4. 選取 [網頁組件] 下的頁面檢視器網頁組件,然後按一下 [新增]

  5. 在頁面上指向頁面檢視器網頁組件,按一下向下箭頭,然後按一下 [編輯網頁組件]

  6. 在工具窗格的頁面檢視器之下,確定已選取 [網頁]。在 [連結] 欄位中,輸入您 Outlook Web Access 伺服器的 URL,例如 https://mail.contoso.com

  7. 您可能會想在工具窗格中調整網頁組件的高度,依您想要的模樣來顯示 Outlook Web Access 介面。若要這麼做,按一下 [網頁組件應該要有固定高度?] 之下的 [外觀],再按一下 [是],然後輸入像素數,例如 500。

  8. 按一下 [確定] 儲存設定並結束工具窗格,或按一下 [套用] 查看變更而不關閉工具窗格。

  9. 當您完成頁面編輯之後,請按一下 [頁面] 索引標籤,然後按一下 [儲存後關閉]

頁首

在 SharePoint Online 內使用 Outlook Web App 網頁組件

Outlook Web App 網頁組件在搭配 Office 365 Beta 版中的 Exchange Online 使用時尚無法適當運作。不過,您可以改用頁面檢視器網頁組件在 SharePoint Online 內顯示 Outlook Web App 資訊。

  1. 在頁面上,按一下功能區的 [頁面] 索引標籤,然後按一下 [編輯頁面] 命令。

    附註: 若 [編輯頁面] 命令停用,表示您不具有編輯頁面的權限。請連絡系統管理員。

  2. 在頁面中要新增網頁組件的位置上按一下,按一下 [插入] 索引標籤,再按一下 [其他網頁組件]

  3. 按一下 [所有類別] 下的 [媒體及內容]。

  4. 按一下 [頁面檢視器] 網頁組件,然後按一 下 [新增]

  5. 在頁面上指向頁面檢視器網頁組件,按一下向下箭頭,然後按一下 [編輯網頁組件]

  6. 在工具窗格的頁面檢視器之下,確定已選取 [網頁]。在 [連結] 欄位中,輸入 Outlook Web App 的 URL。請注意,Outlook URL 必須包括參數 exsvurl=1。例如,Outlook URL 一般看起來如下:https://www.outlook.com/owa/?exsvurl=1&cmd=contents&part=1&fpath=inbox&realm=contoso.onmicrosoft.com,其中 SharePoint Online 領域 "contoso.onmicrosoft.com" 代表您在註冊 Office 365 訂閱時所用的 URL。關於定義在 [連結] 欄位中輸入的 Outlook URL,如需詳細資訊,請參閱以下「使用 Outlook Web App 網頁組件」。

  7. 您可能會想在工具窗格中調整網頁組件的高度,依您想要的模樣來顯示 Outlook Web Access 介面。若要這麼做,按一下 [網頁組件應該要有固定高度?] 之下的 [外觀],再按一下 [是],然後輸入像素數,例如 500。

  8. 按一下 [確定] 儲存設定並結束工具窗格,或按一下 [套用] 查看變更而不關閉工具窗格。

  9. 當您完成頁面編輯之後,請按一下 [頁面] 索引標籤,然後按一下 [儲存後關閉]

如需定義 Outlook URL,例如您可以新增以顯示特定頁面或檢視的參數的其他秘訣請參閱 Microsoft TechNet 上的使用 Outlook Web App 網頁組件

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