使用 Outlook Customer Manager 隱私權入口網站匯出或刪除使用者資料

使用 Outlook Customer Manager 隱私權入口網站在 Outlook 或 Outlook web app for business 中匯出或刪除使用者的資料。 您可以將資料匯出至您可以與其他人共用的 OneDrive 位置。 使用 Outlook Customer Manager 隱私權入口網站時,有幾個選項可供選擇:

  1. 匯出我的資料。

  2. 匯出或刪除商務連絡人或客戶的資料。

若要瞭解 Office 365 商務應用程式的詳細資訊,請參閱Outlook Customer Manager 快速入門。

匯出我的資料

您無法使用 Outlook Customer Manager 隱私權入口網站刪除您的資料。 您只能使用 Outlook Customer Manager 隱私權入口網站來匯出您自己的資料。

  • 從 Outlook 或 Outlook web app for business,使用下列鍵盤組合開啟 Outlook Customer Manager 隱私權入口網站。 按住鍵盤上的Shift鍵,然後按下 [字母: CMPP]。

    螢幕擷取畫面:匯出 Outlook Customer Manager 員工資料
  • 選擇 [匯出],匯出您的資料。

  • [狀態] 顯示為 [已完成] 後,您會看到匯出要求旁邊的連結。 匯出的資料會移至登入人員的 OneDrive 帳戶。 您可以使用 OneDrive 檔案的連結存取您的資料。

    附註: 匯出要求有4個狀態:

    • [排隊-匯出] 位於 [佇列中] 並準備處理。

    • 處理-您的匯出正在進行中。

    • 失敗-匯出發生錯誤。 請再次嘗試您的要求。

    • 已完成-匯出已順利完成。

匯出商務或客戶連絡人的資料

  1. 從 Outlook 或 Outlook web app 的商務版,使用下列鍵盤組合開啟 Outlook Customer Manager 隱私權入口網站:按住Shift鍵,然後按CMPP

  2. 在 [搜尋] 表單中,輸入使用者名稱和電子郵件地址,然後選取 [搜尋]。

    螢幕擷取畫面:匯出 Outlook Customer Manager 客戶的資料
  3. 找到選取的使用者之後,選擇 [匯出]。

  4. [狀態] 顯示為 [已完成] 後,您會看到匯出要求旁邊的連結。 匯出的資料會移至登入人員的 OneDrive 帳戶。 您可以將 OneDrive 檔案的連結傳送給資料申請人,或下載並共用檔案。

    附註: 匯出要求有4個狀態:

    • [排隊-匯出] 位於 [佇列中] 並準備處理。

    • 處理-您的匯出正在進行中。

    • 失敗-匯出發生錯誤。 請再次嘗試您的要求。

    • 已完成-匯出已順利完成。

刪除商務或客戶連絡人的資料

  • 在 Outlook 中,使用下列鍵盤組合開啟 Outlook Customer Manager 隱私權入口網站:按住Shift鍵,然後按CMPP

  • 在 [搜尋] 表單中,輸入使用者名稱和電子郵件地址,然後選取 [搜尋]。

  • 一旦您找到已選取的使用者,即表示您同意確認您已準備好要刪除該使用者的資料,然後選擇 [刪除]。

  • [狀態] 顯示為 [已完成],使用者的資料將會從 Outlook Customer Manager 系統中刪除。

    附註: 匯出要求有4個狀態:

    • [排隊-匯出] 位於 [佇列中] 並準備處理。

    • 處理-您的匯出正在進行中。

    • 失敗-匯出發生錯誤。 請再次嘗試您的要求。

    • 已完成-已順利完成刪除。

匯出或刪除您無法在 OCM 隱私權入口網站中找到的商務連絡人

您可以匯出及刪除您可能已經刪除的商務連絡人資料。 您可能已經刪除該使用者,但可能還有一些仍儲存在 Outlook Customer Manager 中的商務活動。 您可以使用 OCMPP 來匯出或刪除該資料。

匯出商務連絡人資料

  1. 從 Outlook 或 Outlook web app 的商務版,使用下列鍵盤組合開啟 Outlook Customer Manager 隱私權入口網站:按住Shift鍵,然後按CMPP

  2. 在 [搜尋] 表單中,輸入使用者名稱和電子郵件地址,然後選取 [搜尋]。

  3. 您會收到一則訊息,讓您知道找不到該連絡人。 選取[是],然後選擇 [匯出]。

  4. [狀態] 顯示為 [已完成] 後,您會看到匯出要求旁邊的連結。 匯出的資料會移至登入人員的 OneDrive 帳戶。 您可以將 OneDrive 檔案的連結傳送給資料申請人,或下載並共用檔案。

刪除商務連絡人資料

  1. 從 Outlook 或 Outlook web app 的商務版,使用下列鍵盤組合開啟 Outlook Customer Manager 隱私權入口網站:按住Shift鍵,然後按CMPP

  2. 在 [搜尋] 表單中,輸入使用者名稱和電子郵件地址,然後選取 [搜尋]。

  3. 您會收到一則訊息,讓您知道找不到該連絡人。 選取[是],然後選擇 [刪除]。

  4. [狀態] 顯示為 [已完成],使用者的資料將會從 Outlook Customer Manager 系統中刪除。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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