使用 Outlook.com 中的 [工作]

工作是您建立的項目,代表您想要在完成該項目之前進行追蹤。 您可以在 Outlook.com 中使用 [工作] 來建立、編輯和管理工作。

選擇您的版本適用的指示

指示將會依據您使用的是 Outlook.com 中的新 [工作] 或傳統 [工作] 而略有不同。 請選擇您使用的版本來查看適用於您的指示。

如果工作圖示外觀像這樣...

選擇傳統工作

請參閱適用於新版 Outlook.com 中新工作的指示

如果工作圖示外觀像這樣...

選擇新工作

請參閱適用於傳統版 Outlook.com 中傳統 [工作] 的指示

適用於 Outlook.com 中新 [工作] 的指示

Microsoft To Do 現已與 Outlook.com 整合。 要做的是取代舊的工作,並包含智慧清單。 [智慧清單] 是經過篩選的清單,可讓您更輕鬆地追蹤任務並整理您的一天。 若要進行整合,您可以將工作新增至 [我的一天]、將其標示為重要,或將其新增至您建立的新清單,以快速組織您的工作。 還有您指派日期的工作清單。 若要開始使用,請登入 Outlook.com

新版 [工作] 工具與 Outlook.com 中的傳統版 [工作] 稍有不同。 我們變更了某些功能,並會在新版 [工作] 推出後新增其他功能。

附註: 您也可以安裝 [待辦事項] app ,在旅途中查看及管理您的工作。

若要檢視和管理您的工作,請選取瀏覽窗格底部的 工作圖示 [工作]

選擇傳統工作

[工作] 頁面包括四個預設工作清單,以及 [選用] 工作清單及您所建立的任何工作清單。

  • [我的一天] 是一個智慧清單,可協助您追蹤您想要在今天完成的工作。 預設是在每一天的開頭是空的,因此您可以將工作新增至您的一天來組織。 您可以用滑鼠右鍵按一下工作並選擇 [新增至我的一天],或將任務從任何其他工作清單拖曳到 [我的一天],將現有工作新增至 [我的一天] 出現在 [我的一天] 的任務會保留在其原始清單中。

    附註: [我的一天] 是在每夜午夜清除。 出現在 [我的一天] 的工作會儲存在其他工作清單中,因此清除 [我的一天] 時不會刪除這些工作。

    • [建議] 是您可能會想要新增到 [我的一天] 的未完成工作。 若要查看建議的工作,請移至 [我的一天],然後選取頁面頂端的 電燈泡圖示 [建議]。 選取工作旁的加號 (+) 以將工作新增至 [我的一天]。 選取 [完成] 以關閉 [建議],並返回 [我的一天]。 [建議] 包括今天或今天之後到期的工作、逾期的工作、您先前移至 [我的一天] 但尚未完成的工作,或可能要開始處理的相關工作。

  • [重要] 是包含您標示為重要之工作的智慧清單。 您可以將工作標示為重要,方法是以滑鼠右鍵按一下該工作並選取 [標示為重要],或選取該工作旁的星形圖示。

  • [規劃] 是一個智慧清單,其中包含具有提醒或到期日且尚未標示為已完成的工作。 您所建立的工作如果有提醒或到期日,都會自動出現在此清單中。 將工作新增到這份清單的唯一方式,是指派提醒或到期日給現有的工作。

  • [工作] 依預設是儲存新工作的清單所在。

  • [已標記的電子郵件] 是一個選用的清單。 開啟時,您在 [郵件] 中標示的郵件會複製到 [已標記的電子郵件] 清單做為 [工作]。 您可以移至 [工作],然後選取頁面頂端的 [ Windows 10 齒輪按鈕 設定],移至 [連線],然後使用滑杆來開啟或關閉已標記的電子郵件清單,即可開啟或關閉 [已標記的電子郵件清單]。

    附註: [已標記的電子郵件清單] 只適用于 Microsoft 所託管的帳戶,例如以 Outlook.com、Hotmail.com 或 Live.com 結尾的帳戶。 此外,也就是由 Microsoft 託管的私人網域的帳戶。

您可以選取 [工作] 清單,然後選擇 [新增工作] 旁的加號,然後輸入任務的描述,即可新增工作。 如果您在智慧清單中新增工作,該工作將會儲存在 [任務] 中,並連結至您在建立您的 [智慧清單]。

附註: 您無法在 [已計劃] 中建立新工作。 若要新增工作至 [已計劃] 中,請新增提醒或到期日至現有的或新的工作。

您可以選取任何清單中的工作來查看該工作可用的所有選項。 您可以執行的動作包括:新增其他步驟、將工作新增至 [我的一天]、重複工作、新增到期日或提醒,以及新增記事。

使用 [工作] 窗格以從郵件建立工作。

附註: [工作] 窗格是您的帳戶中可能尚未提供的新功能。

  1. 移至 Outlook.com 中的 [郵件]。

  2. 在頁面頂端的工具列上,選取[ 工作圖示 工作],以開啟 [任務] 窗格。

    工具列中醒目提示的待辦事項圖示
  3. 在郵件清單中找到您要從中建立工作的郵件。

  4. 選取郵件並將它拖曳到 [工作] 窗格。

使用 [工作] 窗格,在您的行事曆中從任務建立事件。

附註: [工作] 窗格是您的帳戶中可能尚未提供的新功能。

  1. 移至 Outlook.com中的 [行事]。

  2. 在頁面頂端的工具列上,選取[ 工作圖示 工作],以開啟 [任務] 窗格。

    工具列中的 [任務] 圖示
  3. 找出您要從中建立行事曆事件的工作。

  4. 選取工作,並將它拖曳至您想要在行事曆上的時間。

您可以在工作中新增一或多個檔案。

  1. 選取 [功能窗格] 底部的[ 工作圖示 工作]。

  2. 選取您要新增檔案的任務。

  3. 從 [任務詳細資料] 窗格中選擇 [新增檔案]。

  4. 流覽並選取您要新增的檔案。

附註: 您可以將多個檔案附加到一個任務,但一次只能新增一個檔案。

您無法共用個別的工作,但您可以共用您所建立的工作清單。

  • 移至 [工作]。

  • 以滑鼠右鍵按一下您要共用的工作清單,然後選取 [共用清單]。

    共用工作清單
  • 選取 [建立邀請] 連結

    建立共用邀請
  • 選取 [複製連結]。

    複製共用工作清單的連結
  • 移至 [郵件] 並建立新郵件。 針對您要與之共用清單的人員,將其位址貼到郵件本文中,然後新增任何您想要的資訊,然後傳送郵件。

    附註: 您可以將連結傳送給任何人,但只有擁有 Microsoft 帳戶的人員(例如 Outlook.com、Hotmail.com 或 Live.com)才能連線至共用清單。

在您共用工作清單之後,您可以用滑鼠右鍵按一下該清單,然後選取 [共用選項],再次取得邀請連結。 選取 [共用選項],然後選取 [更多選項] 以停止共用清單,或避免尚未加入清單的人員加入。

提示: 您可以 共用工作清單 的共用圖示來找出共用清單。

除了預設的工作清單之外,您還可以建立及管理清單來整理您的工作。

  • 建立新工作清單。

    1. 選取 [功能窗格] 中的 [新增清單]。

      [建立新工作] 清單
    2. 輸入新清單的名稱。

    3. enter儲存您的新清單。

  • 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 中的清單,即可共用複製刪除清單。

    共用工作清單
  • 選取一個清單,然後選取 [工作] 視窗中的 [其他動作] 其他動作 圖示,以存取清單選項,例如 [重新命名清單]、[變更主題] 或 [隱藏已完成的工作]。

    其他清單選項

新版 [工作] 的設定選項位於其頁面中。 選取 [工作] 頁面頂端的 [設定] Windows 10 齒輪按鈕 ,以查看新版 [工作] 的所有選項。

若要切換回傳統版 [工作],您可以選取 [工作] 頁面頂端的 [新工作] 開關。

如果您已切換至傳統版 [工作],您可以選取 [工作] 頁面頂端的 [試用 Beta 版] 開關切換回去。

適用於 Outlook.com 中傳統 [工作] 的指示

傳統版 [工作] 包括您之前在任何 [工作] 資料夾中建立和儲存的工作,另外加上您已標幟的郵件。

您可以檢視以下影像以及對應至每一區域的編號項目,來概略了解工作窗格。

管理您的工作。

  1. 建立、刪除、移動或分類工作。 完成這些工作之後,將它們標示為完成。

  2. 我的工作 - 會顯示您可以用來檢視和管理工作的資料夾。 您可以選擇是否要檢視您標示為重要的項目。 您可以建立新的工作資料夾,以及重新命名或移動現有的工作資料夾。 若要新增資料夾,請以滑鼠右鍵按一下 [我的工作],然後選取 [建立新資料夾]。 若要重新命名或刪除資料夾,請以滑鼠右鍵按一下該資料夾,然後選取 [重新命名][刪除]

  3. 工作清單 - 根據您為工作所指派的狀態來篩選和顯示工作。 使用 [篩選] 功能表可以根據其他準則來排列工作順序。

    選擇如何篩選、排序和排列 Outlook.com [工作] 清單中的工作

    使用工作清單上方的命令列可以刪除或分類所選的工作,或將其標示為完成。 如果是電子郵件訊息,則可以使用 [回覆]。

    工作的命令列

  4. 工作詳細資料 - 檢視工作清單中所選工作的詳細資料。 若要編輯工作詳細資料 (例如狀態、優先順序和完成百分比),請選取 編輯

  1. 登入 Outlook.com

  2. 從應用程式啟動器選取 [工作]。

  3. 選取 [新增]

    新增工作

  4. 輸入主旨和到期日,如果您要的話,也可以再輸入工作相關記事。

  5. 選取 [顯示較多詳細資料],輸入 [開始日期][完成日期][狀態] 等資訊,以及追蹤工作進度 (例如 [% 完成] 或已工作多少小時)。

  6. 選取 [附加] 來為工作附加檔案。

  7. 選取 [圖標] 以新增圖標至工作。 圖標是可以套用至 [工作] 的圖示,做為協助您快速分辨特定類型工作的視覺提示。

  8. 選取 [儲存]。

    Outlook.com 的工作詳細資料表單

  1. 登入 Outlook.com

  2. 從應用程式啟動器選取 [工作]。

  3. 選取您要編輯的工作,然後在工作窗格中選取 [編輯] 編輯

  4. 編輯工作,然後選取 [儲存]。

  1. 登入 Outlook.com

  2. 從應用程式啟動器選取 [工作]。

  3. 從 [工作] 清單中選取您要分類的任務,選取 [類別],然後選取該類別。 例如,您可以選取 [黃色類別]。

    工作類別

  1. 登入 Outlook.com

  2. 從應用程式啟動器選取 [工作]。

  3. 選取 [篩選] 功能表,然後選擇您想要如何排序工作清單中的任務。 舉例來說,下圖中的工作是依狀態 (進行中) 和到期日來排序,且最舊的工作在最上面。 您可以依 [進行中]、[逾期] 或 [已完成] 進行排列。

    選擇如何篩選、排序和排列 Outlook.com [工作] 清單中的工作

附註: Outlook.com 不支援依類別來排列工作的順序。

仍需要協助嗎?

[社群論壇] 按鈕 [連絡技術支援] 按鈕

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×