從 Gmail 改用 Outlook 郵件

使用 Outlook

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依 [交談] 或 [郵件] 檢視來檢視郵件

  • 選取 [篩選] > [顯示為] > [交談],以單一交談對話或往來書信的形式檢視相關郵件。

  • 選取 [篩選] > [顯示為] > [郵件],以個別檢視相關郵件。

顯示已選取 [篩選] > [顯示為] > [交談] 的 [收件匣] 螢幕擷取畫面。

使用篩選來排序及顯示郵件

Gmail 篩選器和 Outlook 篩選的功能有一些差異:

  • 當您在 Outlook 中篩選項目時,您可以選擇要顯示哪些項目,但不會對它們套用任何動作,例如將它們移至另一個資料夾或轉寄。您可以使用 Outlook [規則] 對內送郵件自動執行動作。

  • 在 Gmail 中,您使用 [篩選器] 來對內送郵件自動執行動作。

若要使用 Outlook 篩選:

  1. 選取 [篩選],然後選取篩選準則、[排序方式] 準則,以及是否要在 [交談] 或 [郵件] 檢視中顯示郵件。

已選取 [篩選] > [排序方式] > [寄件者] 的 [收件匣] 螢幕擷取畫面。

建立 [規則] 以處理及篩選內送郵件

Gmail 和 Outlook 皆使用條件/執行此動作的模型來處理內送電子郵件並對它們執行動作。Gmail 將此功能稱為篩選器,而 Outlook 將此功能稱為規則。

  1. 建立規則:

    • 若要根據特定電子郵件訊息建立規則,請選取該郵件,然後選取 其他動作 [其他動作] > [建立規則…]。

    • 若要建立新規則或編輯現有規則,請選取 設定 > [郵件] > [自動處理] > [收件匣和整理規則],然後選取 [收件匣規則] 中的 [+]。

  2. 為這個規則命名。

  3. 選擇您希望規則執行的動作,然後選取 [確定]。

已選取 [更多指令] > [建立規則…] 的電子郵件訊息螢幕擷取畫面。
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