從 Gmail 改用 Outlook 郵件

共同合作

使用 Outlook 郵件共同作業

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在郵件中共用檔案

  1. 選取 [>電子郵件訊息

  2. 選擇 附加圖片或檔案

  3. 選擇您要共用的檔案,然後選取 [下一步]。

  4. 如果檔案在 C: 磁碟機上,請選取 [上傳並以 OneDrive 連結共用],將該檔案上傳到您的 OneDrive 並傳送連結。

    如果檔案在您的 OneDrive 上,請選取 [以 OneDrive 連結共用] 來傳送連結。

在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版中,將檔案附加至電子郵件和行事曆活動

顯示 [上傳並附加為 OneDrive 檔案] 選項的 [附件] 對話方塊螢幕擷取畫面。

使用 @提及獲得某個人員的注意

  1. 您可以在電子郵件訊息的內文或行事曆邀請中輸入 @ 符號,並輸入該連絡人姓氏或名字的前幾個字母。

  2. 從清單選擇您要提及的連絡人。

    根據預設,系統會列出全名。您可以刪除部分提及的姓名,例如只保留連絡人的名字,但刪除其他部分。

  3. 系統會將提及的連絡人新增到電子郵件或會議邀請的 [收件者] 列。

附註:@提及僅適用於使用 Exchange Server 2016、Exchange Online 或 Outlook.com 的收件者。

Outlook 新電子郵件對話方塊的螢幕擷取畫面,其中顯示郵件文字中的 @提及。
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