Outlook 網頁版快速入門

整理電子郵件

使用 Outlook 網頁版整理電子郵件

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使用焦點收件匣排列郵件的優先順序

焦點所在的收件匣排序您的電子郵件將兩個索引標籤: 焦點所在的您最重要的郵件及其他其餘部分。

若要開啟焦點收件匣:

  • 選取 設定 > [顯示設定] > [焦點收件匣]。

將一個索引標籤上的郵件移到其他中:

  • 選取 [焦點] 索引標籤或 [其他] 索引標籤。

  • 以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件,選取 [移至...] 或 [一律移至...]。

已選取 [篩選] > [顯示焦點收件匣] 的 [收件匣] 螢幕擷取畫面。

使用篩選來排序及顯示郵件

使用篩選來選擇要顯示哪些郵件。

  1. 選取 [篩選]。

  2. 選取一個選項。

已選取 [篩選] > [排序方式] > [寄件者] 的 [收件匣] 螢幕擷取畫面。

依 [交談] 或 [郵件] 來檢視郵件

若要以單一交談對話或往來書信的形式檢視相關郵件:

  • 選取 [篩選] > [顯示為] > [交談]。

若要個別檢視相關郵件:

  • 選取 [篩選] > [顯示為] > [郵件]。

顯示已選取 [篩選] > [顯示為] > [交談] 的 [收件匣] 螢幕擷取畫面。

建立規則

使用規則來自動執行動作內送的電子郵件,如將特定的郵件移至特定的資料夾。

  1. 若要在特定的郵件建立規則:

    • 以滑鼠右鍵按一下該郵件,選取 [建立規則...]。

    若要建立新規則或編輯現有規則:

    • 選取 設定 > 郵件 > 自動處理 > 整理收件匣規則,然後選取 [收件匣規則中的 [ +

  2. 命名規則、選取條件,並選取動作。

  3. 選取 [確定]。

規則

封存郵件

保留您的收件匣全新的封存已回覆的郵件,或按一下 [進行,但不想要刪除或移動到資料夾。

  • 選擇一或多封郵件。

  • 以滑鼠右鍵按一下並選取 [封存]。

    從搜尋方塊或 [封存] 資料夾中仍可輕鬆找到封存的項目。

[收件匣] 螢幕擷取畫面,顯示郵件上的快顯功能表,且已選取 [封存]。
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