使用 OneNote 網頁版與其他人共用筆記

OneNote 網頁版中,您可以根據自己的需求透過數種不同方式與他人共用筆記。

您可以邀請他人檢視及變更您的筆記本,也可以建立便於貼至電子郵件、部落格或網頁的筆記頁面連結。

附註: 如果不共用整個筆記本,就無法共用單一筆記本頁面。

邀請其他人檢視或共同撰寫筆記本

  1. 在 OneNote 網頁版 中開啟您要共用的筆記本。

  2. 按一下 [檔案] > [共用] > [與他人共用]

  3. 確認左欄中 [共用] 底下的 [邀請人員] 已選取。

  4. [收件者] 方塊中,輸入要邀請之人員的電子郵件地址。

  5. 在底下的方塊中,輸入給收件者的簡短附註,讓收件者對您的邀請有適當程度的了解 (例如:「以下連結可連到我的旅行規劃筆記本。 如發現有任何遺漏之處,歡迎補充!」)

  6. 根據預設,收件者可以對其受邀加入的筆記本進行變更。 如果您只希望對方檢視,但不要編輯筆記本內容,請按一下藍色的 [收件者可以編輯] 連結,變更權限設定。

  7. 準備好要傳送筆記本邀請時,請按一下 [共用]

停止共用筆記本

您可以停止共用筆記本。

  • 在 OneNote 網頁版 中,開啟您要停止共用的筆記本。

  • 按一下 [檔案] > [共用] > [與他人共用]。

  • 在左側,按一下或點選與其共用筆記本的人員名稱。

  • 在右側,按一下或點選 [可編輯],然後按一下 [停止共用]。

停止接收筆記本變更通知

共用筆記本後,當筆記本有所變更,系統將自動傳送電子郵件通知。 您可以停止接收這些電子郵件通知。

建立要與他人共用的筆記本連結

對於您要邀請來檢視或編輯筆記本的人員,如果沒有對方的電子郵件地址,或者您不希望將電子郵件用來作這件事,您可以輕鬆建立可讓您與他人共用筆記的自訂連結。

  1. 在 OneNote 網頁版 中開啟您要共用的筆記本。

  2. 按一下 [檔案] > [共用] > [與他人共用]。

  3. 在左側的 [共用] 底下,按一下 [取得連結]。

  4. 將此連結複製並貼到預定對象 (例如,您的部落格讀者) 所能看到的地方,對方只要按下該連結,就能存取您的筆記本。

    附註: 有連結位址的任何人都能看到您的筆記本。 共用連結之前,請確定其中不含任何不方便共用的內容。

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