使用 Microsoft Office 透過電子郵件傳送文件

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如果您在安裝 Microsoft Office 時也安裝了 Outlook,並將其設成預設電子郵件應用程式,則您可以將文件做為電子郵件附件傳送。如果您是使用 Excel、Publisher 或 Word,也可以將檔案做為電子郵件訊息的本文傳送。

如果 Outlook 不是您的預設電子郵件應用程式,您必須將其設成預設電子郵件應用程式,才能使用這項功能。如需詳細資訊,請參閱:將 Outlook 設成電子郵件、連絡人和行事曆的預設程式 (機器翻譯)。 

以附件傳送

Excel、PowerPoint、Project、Publisher、Visio 及 Word

  1. 按一下 [檔案] > [共用] > [電子郵件],然後選擇下列其中一個選項:

    • 以附件傳送   :開啟電子郵件訊息,並以原始檔案格式附加檔案複本。

    • 以 PDF 傳送    開啟電子郵件訊息,並以 .pdf 格式附加檔案複本。

    • 以 XPS 傳送   :開啟電子郵件訊息,並以 .xps 格式附加檔案複本。

    • 以網際網路傳真傳送   :開啟有提供者 (可讓您透過網際網路傳送傳真) 清單供您選擇的頁面。

      附註: 您看到的選項會根據使用的 Office 程式而有所不同。

  2. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

OneNote

  1. 按一下 [檔案] > [傳送],然後選擇下列其中一個選項:

    • 以附件傳送   :開啟電子郵件訊息,並同時以原始檔案格式和網頁形式附加檔案複本。

    • 以 PDF 傳送   :開啟電子郵件訊息,並以 .pdf 格式附加檔案複本。

  2. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]。

以電子郵件訊息的本文傳送

如果您是使用 Excel、Publisher 或 Word,您可實際以電子郵件訊息內容傳送您的檔案,而不是以附件傳送。若要這麼做,首先必須將 [傳送給郵件收件者] 命令新增至 [快速存取工具列]。請參閱自訂快速存取工具列以了解如何新增命令。

  1. 開啟要傳送的檔案。

  2. 在 [快速存取工具列] 中,按一下 [傳送給郵件收件者] 以開啟電子郵件訊息。您的檔案將出現於郵件本文中。

  3. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]。

以附件傳送

下列指示適用於 Excel、PowerPoint、Project、Publisher、Visio 和 Word。

  1. 按一下 [檔案]。

  2. 按一下 [儲存並傳送]。

  3. 選取 [使用電子郵件傳送],然後選擇下列其中一個選項:

    • 以附件傳送   :開啟電子郵件訊息,並以原始檔案格式附加檔案複本。

    • 以 PDF 傳送    開啟電子郵件訊息,並以 .pdf 格式附加檔案複本。

    • 以 XPS 傳送   :開啟電子郵件訊息,並以 .xps 格式附加檔案複本。

      附註: 在 Project 2010 中無法使用 PDF 及 XPS 選項。

  4. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]。

下列指示適用於 OneNote 2010:

  1. 按一下 [檔案]。

  2. 按一下 [傳送],然後選擇下列其中一個選項:

    • 郵件收件者 (當作附件)   :開啟電子郵件訊息,並同時以原始檔案格式和網頁形式附加檔案複本。

    • 郵件收件者 (當作 PDF)   :開啟電子郵件訊息,並以 pdf 格式附加檔案複本。

  3. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]。

以電子郵件訊息的本文傳送

如果您是使用 Excel、Publisher 或 Word,您可實際以電子郵件訊息內容傳送您的檔案,而不是以附件傳送。若要這麼做,首先必須將 [傳送給郵件收件者] 命令新增至 [快速存取工具列]。請參閱自訂快速存取工具列以了解如何新增命令。

若要以電子郵件訊息內文傳送檔案,請遵循下列步驟:

  1. 開啟要傳送的檔案。

  2. 在 [快速存取工具列] 中,按一下 [傳送給郵件收件者] 傳送至郵件收件者 QAT 圖示 以開啟電子郵件訊息。您的檔案將出現於郵件本文中。

  3. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]。

以附件傳送

Excel、PowerPoint 和 Word

  • 按一下 Microsoft Office 按鈕 按鈕影像 、指向 [傳送],然後按一下 [電子郵件]。

    我沒有看到 [電子郵件] 命令。

    如果您沒有看到 [電子郵件] 命令,可能是因為您使用不含 Microsoft Office Outlook 的 Microsoft Office 套件,例如 Microsoft Office 家用版 2007。不過,即使您以獨立程式的形式安裝 Outlook,仍無法看到 [電子郵件] 命令。如需如何看到 [電子郵件] 命令的詳細資訊,請參閱 KB 918792:[電子郵件] 命令遺失

OneNote、Project 和 Visio

  • 在 [檔案] 功能表上,指向 [傳送到],然後按一下 [郵件收件者 (當作附件)]。

以電子郵件訊息的本文傳送

如果您是使用 Excel 或 Word,您可實際以電子郵件訊息內容傳送您的檔案,而不是以附件傳送。若要這麼做,首先必須將 [傳送給郵件收件者] 命令新增至 [快速存取工具列]。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Word 選項] 或 [Excel 選項]。

  2. 按一下 [自訂],然後在 [由此選擇命令] 清單中,按一下 [所有命令]。

  3. 按一下 [傳送給郵件收件者],然後按一下 [新增] 將命令新增至 [快速存取工具列]。

  4. 在 [快速存取工具列] 中,按一下 [傳送給郵件收件者] 傳送至郵件收件者 QAT 圖示 以開啟電子郵件訊息。您的檔案將出現於郵件本文中。

  5. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]。

另請參閱

在 Outlook 電子郵件訊息中附加檔案或插入圖片 (機器翻譯)

縮減圖片和附件的大小

檢視、開啟或儲存附件

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