使用 Microsoft Forms 建立表單

使用 Microsoft Forms 建立表單

提示: 使用 Microsoft Forms 建立問卷、測驗或投票。 想要建立進階問卷嗎? 試試看 Microsoft Forms Pro

有了 Microsoft Forms,您可以建立問卷、測驗和調查表,且能在得到結果時輕鬆查看。

建立測驗? 請從這裡開始

  1. 在網頁瀏覽器中,移至forms.office.com

  2. 使用您的 Office 365 學校認證、 Office 365 [公司認證] 或 [Microsoft 帳戶] (Hotmail、Live 或 Outlook.com)登入。

  3. 在 [我的表單] 底下,按一下 [新增表單] 以開始建立您的表單。

    建立新問卷表單

  4. 輸入您的表單名稱。 您也可以輸入選擇性的副標題。

    附註: 表單名稱可以包含最多 90 個字元,而副標題則可包含最多 1,000 個字元。

    在新的表單輸入名稱與副標題

  5. 按一下 [新增問題],將問題新增至表單。 選擇 [選擇]、[文字]、[等] 或 [日期問題]。 您也可以按一下 [其他問題類型] Microsoft Forms 中其他問題類型的下拉式清單 來選取 [排名]、[ Likert]、 [檔案上傳] 或 [淨 Promoter 分數]®問題。 選取 [區段],以針對您的問題組織章節。

    針對表單顯示的選項、文字和評分問題類型。

    附註: 您的表單會在建立時自動儲存。

  6. 對於選擇題,輸入您想要顯示的問題文字及每個選項。

    含選項的表單選擇題

    想要新增更多選項嗎? 預設值為兩個選項,按一下 [新增選項] 可以加入更多選項。 按一下 [新增 [其他] 選項],則可新增顯示文字為「其他」的選項。 若要移除選項,按一下旁邊的垃圾桶按鈕。 您也可以變更問題下方的設定,選擇將問題設定為必要或允許複選。 若要 Microsoft Forms 隨機地將所顯示的選項順序無序排列至表單的使用者,請按一下 [其他問題的設定] [其他選項] 按鈕 ,然後選取 [無序選項]。

    提示: 按一下 [其他問題 [其他選項] 按鈕 設定],然後選取 [副標題],新增問題的副標題。

    有些選擇題會觸發自動建議。

    建議的問題答案選項

    按一下建議的項目來將它新增成選項。 在下列範例中,已選取了 [星期一]、[星期三] 和 [星期五]。

    建議的選擇題答案選項

  7. 按一下 [新增問題] 以在表單加入更多問題。 若要變更問題順序,按一下每個問題右側的 [向上] 或 [向下] 箭號。 如果是文字問題,選取 [詳細回答] 選項,在表單顯示較大的文字方塊。

    表單上顯示的文字問題

    提示: 若要複製問題,請選取問題,然後按一下右上角的 [複製問題] 按鈕 複製問題按鈕

  8. 如果文字問題的回答必須為數字,您也可以設定限制。 按一下 [其他問題 [其他選項] 按鈕 設定],然後選取 [限制]。 若要限制數字,您可以選擇各種不同的選項,例如 [大於]、[小於] 和 [介於] 等。

    顯示必須介於數字 1 到 6 的文字問題

  9. 按一下設計視窗頂端的 [預覽],查看表單在電腦上顯示的外觀。 如果您想要表單,在預覽模式輸入問題的解答,然後按一下 [提交]。

    以電腦模式預覽班級問卷表單

  10. 按一下 [行動],查看表單在行動裝置上顯示的外觀。

    以行動裝置模式預覽班級問卷表單

    完成表單的預覽之後,按一下 [返回]。

  1. 以您的學校或公司認證登入 Office 365。

  2. 按一下 [新增],然後選取 [適用於 Excel 的 Forms] 以開始建立您的表單。

    網頁版 Excel 中的 [插入 Excel 表單] 選項

    附註: 適用於 Excel 的 Forms只適用于與 Office 365 群組連線的 商務用 OneDrive 與新的小組網站。 深入瞭解 Office 365 群組

  3. 為您的表單輸入名稱,然後按一下 [建立]。

  4. 按一下 [新增問題],將問題新增至表單。 選擇 [選擇]、[文字]、[等] 或 [日期問題]。 您也可以按一下 [其他 [其他選項] 按鈕 ],然後選取 [排名]、[ Likert] 或 [淨 Promoter 分數]® [問題]。

    針對表單顯示的選項、文字和評分問題類型。

    附註: 您的表單會在建立時自動儲存。

  5. 對於選擇題,輸入您想要顯示的問題文字及每個選項。

    含選項的表單選擇題

    想要新增更多選項嗎? 預設值為兩個選項,按一下 [新增選項] 可以加入更多選項。 按一下 [新增 [其他] 選項],則可新增顯示文字為「其他」的選項。 若要移除選項,按一下旁邊的垃圾桶按鈕。 您也可以變更問題下方的設定,選擇將問題設定為必要或允許複選。 若要 Microsoft Forms 隨機地將所顯示的選項順序無序排列至表單的使用者,請按一下 [其他問題的設定] [其他選項] 按鈕 ,然後選取 [無序選項]。

    提示: 按一下 [其他問題 [其他選項] 按鈕 設定],然後選取 [副標題],新增問題的副標題。

    有些選擇題會觸發自動建議。

    建議的問題答案選項

    按一下建議的項目來將它新增成選項。 在下列範例中,已選取了 [星期一]、[星期三] 和 [星期五]。

    建議的選擇題答案選項

  6. 按一下 [新增問題] 以在表單加入更多問題。 若要變更問題順序,按一下每個問題右側的 [向上] 或 [向下] 箭號。 如果是文字問題,選取 [詳細回答] 選項,在表單顯示較大的文字方塊。

    表單上顯示的文字問題

    提示: 若要複製問題,請選取問題,然後按一下右上角的 [複製問題] 按鈕 複製問題按鈕

  7. 如果文字問題的回答必須為數字,您也可以設定限制。 按一下 [其他問題 [其他選項] 按鈕 設定],然後選取 [限制]。 若要限制數字,您可以選擇各種不同的選項,例如 [大於]、[小於] 和 [介於] 等。

    顯示必須介於數字 1 到 6 的文字問題

  8. 按一下設計視窗頂端的 [預覽],查看表單在電腦上顯示的外觀。 如果您想要表單,在預覽模式輸入問題的解答,然後按一下 [提交]。

    以電腦模式預覽班級問卷表單

  9. 按一下 [行動],查看表單在行動裝置上顯示的外觀。

    以行動裝置模式預覽班級問卷表單

    完成表單的預覽之後,按一下 [返回]。

  1. 以您的學校或公司認證登入 Office 365。

  2. 開啟您要在其中插入表單的 Excel 活頁簿。

  3. 按一下 [插入>表單] > [新增表單] 以開始建立您的表單。

    網頁版 Excel 中的 [插入新表單] 選項

    附註: 若要啟用 [表單] 按鈕,請確定您的 Excel 活頁簿儲存在 商務用 OneDrive中。 另請注意, 適用於 Excel 的 Forms只適用于與 Office 365 群組連線的 商務用 OneDrive 與新的小組網站。 深入瞭解 Office 365 群組

  4. 新的索引標籤 [Microsoft Forms] 會隨即開啟。

  5. 系統會提供表單的預設標題。 若要變更它,請按一下標題,然後輸入新的名稱。

  6. 按一下 [新增問題],將問題新增至表單。 選擇 [選擇]、[文字]、[等] 或 [日期問題]。 您也可以按一下 [其他 [其他選項] 按鈕 ],然後選取 [排名]、[ Likert] 或 [淨 Promoter 分數]® [問題]。

    針對表單顯示的選項、文字和評分問題類型。

    附註: 您的表單會在建立時自動儲存。

  7. 對於選擇題,輸入您想要顯示的問題文字及每個選項。

    含選項的表單選擇題

    想要新增更多選項嗎? 預設值為兩個選項,按一下 [新增選項] 可以加入更多選項。 按一下 [新增 [其他] 選項],則可新增顯示文字為「其他」的選項。 若要移除選項,按一下旁邊的垃圾桶按鈕。 您也可以變更問題下方的設定,選擇將問題設定為必要或允許複選。 若要 Microsoft Forms 隨機地將所顯示的選項順序無序排列至表單的使用者,請按一下 [其他問題的設定] [其他選項] 按鈕 ,然後選取 [無序選項]。

    提示: 按一下 [其他問題 [其他選項] 按鈕 設定],然後選取 [副標題],新增問題的副標題。

    有些選擇題會觸發自動建議。

    建議的問題答案選項

    按一下建議的項目來將它新增成選項。 在下列範例中,已選取了 [星期一]、[星期三] 和 [星期五]。

    建議的選擇題答案選項

  8. 按一下 [新增問題] 以在表單加入更多問題。 若要變更問題順序,按一下每個問題右側的 [向上] 或 [向下] 箭號。 如果是文字問題,選取 [詳細回答] 選項,在表單顯示較大的文字方塊。

    表單上顯示的文字問題

    提示: 若要複製問題,請選取問題,然後按一下右上角的 [複製問題] 按鈕 複製問題按鈕

  9. 如果文字問題的回答必須為數字,您也可以設定限制。 按一下 [其他問題 [其他選項] 按鈕 設定],然後選取 [限制]。 若要限制數字,您可以選擇各種不同的選項,例如 [大於]、[小於] 和 [介於] 等。

    顯示必須介於數字 1 到 6 的文字問題

  10. 按一下設計視窗頂端的 [預覽],查看表單在電腦上顯示的外觀。 如果您想要表單,在預覽模式輸入問題的解答,然後按一下 [提交]。

    以電腦模式預覽班級問卷表單

  11. 按一下 [行動],查看表單在行動裝置上顯示的外觀。

    以行動裝置模式預覽班級問卷表單

    完成表單的預覽之後,按一下 [返回]。

  1. 以您的學校或公司認證登入 Office 365。

  2. 開啟您要在其中插入表單的 OneNote 筆記本。

  3. 在 [插入] 索引標籤上,選取 [表單]。

    OneNote 網頁版中的 [插入表單] 選項

    附註: [表單] 按鈕僅適用于 Office 365 教育版 與 Office 365 商業使用者。 若要在 OneNote 網頁版中存取表單,請使用您的公司或學校帳戶登入。

  4. [Forms for OneNote] 面板會隨即開啟,並固定於您 OneNote 筆記本的右側。

    OneNote 網頁版中的 OneNote 面板表單
  5. 按一下 [登入]。

  6. 當您看到「Forms for OneNote 想要顯示新的視窗。」訊息時,請按一下 [允許]。

  7. 在 [Forms for OneNote] 面板中,您將會看到一份所有您已建立表單和測驗的清單。

    在 Forms for OneNote 面板中顯示表單和測驗清單。
  8. 在 [我的表單] 底下,按一下 [新增表單] 以開始建立表單。 新視窗會隨即開啟,其中會有一份空白表單以及預設標題 (「未命名的表單」)。

  9. 按一下預設標題以新增您自己的標題。 您也可以新增表單描述。

  10. 按一下 [新增問題],將問題新增至表單。 選擇 [選擇]、[文字]、[等] 或 [日期問題]。 您也可以按一下 [其他 [其他選項] 按鈕 ],然後選取 [排名]、[ Likert] 或 [淨 Promoter 分數]® [問題]。

    針對表單顯示的選項、文字和評分問題類型。

    附註: 您的表單會在建立時自動儲存。 您會看到您的新表單列於 [Forms for OneNote] 面板的 [我的表單] 之下。

  11. 對於選擇題,輸入您想要顯示的問題文字及每個選項。

    含選項的表單選擇題

    想要新增更多選項嗎? 預設值為兩個選項,按一下 [新增選項] 可以加入更多選項。 按一下 [新增 [其他] 選項],則可新增顯示文字為「其他」的選項。 若要移除選項,按一下旁邊的垃圾桶按鈕。 您也可以變更問題下方的設定,選擇將問題設定為必要或允許複選。 若要 Microsoft Forms 隨機地將所顯示的選項順序無序排列至表單的使用者,請按一下 [其他問題的設定] [其他選項] 按鈕 ,然後選取 [無序選項]。

    提示: 按一下 [其他問題 [其他選項] 按鈕 設定],然後選取 [副標題],新增問題的副標題。

    有些選擇題會觸發自動建議。

    建議的問題答案選項

    按一下建議的項目來將它新增成選項。 在下列範例中,已選取了 [星期一]、[星期三] 和 [星期五]。

    建議的選擇題答案選項

  12. 按一下 [新增問題] 以在表單加入更多問題。 若要變更問題順序,按一下每個問題右側的 [向上] 或 [向下] 箭號。 如果是文字問題,選取 [詳細回答] 選項,在表單顯示較大的文字方塊。

    表單上顯示的文字問題

    提示: 若要複製問題,請選取問題,然後按一下右上角的 [複製問題] 按鈕 複製問題按鈕

  13. 如果文字問題的回答必須為數字,您也可以設定限制。 按一下 [其他問題 [其他選項] 按鈕 設定],然後選取 [限制]。 若要限制數字,您可以選擇各種不同的選項,例如 [大於]、[小於] 和 [介於] 等。

    顯示必須介於數字 1 到 6 的文字問題

  14. 按一下設計視窗頂端的 [預覽],查看表單在電腦上顯示的外觀。 如果您想要表單,在預覽模式輸入問題的解答,然後按一下 [提交]。

    以電腦模式預覽班級問卷表單

  15. 按一下 [行動],查看表單在行動裝置上顯示的外觀。

    以行動裝置模式預覽班級問卷表單

    完成表單的預覽之後,按一下 [返回]。

  16. 您新建立的表單會出現在 [新增表單] 和 [新增測驗] 按鈕底下 [我的表單] 清單的頂端。

    在 Forms for OneNote 面板中顯示表單和測驗清單。
  17. 當您準備好時,您可以將表單內嵌至 OneNote 筆記本

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