使用 Microsoft 預訂同步處理人員的個人行事曆

當您的教職員成員在他們的 Office 365 工作行事曆上建立約會時,它會封鎖他們在預訂中的可用性。 而且當客戶使用預訂線上 app 進行預訂時,該預訂會顯示在其工作行事曆上。 預訂不會在預定行事曆中顯示任何個人資訊。 它只會顯示約會無法使用的時間。

附註: 預設會為擁有 Office 365 商務進階版的客戶開啟預訂,或 Office 365 A3 及 Office 365 A5 訂閱。 您也可以在擁有 Office 365 企業版 E3/Office 365 企業版 E5的客戶提供預訂,但預設會關閉。 若要將它開啟,請參閱取得適用於企業訂閱的 Office 365 商務 App (機器翻譯)。

同步處理工作行事曆至 Bookings

若要將使用者的個人 Office 365 工作行事曆與預訂同步處理,您必須針對預訂中的 [教職員] 頁面,為每個教職員工成員開啟此功能。 您也必須是預訂行事曆管理員,才能進行這一變更。

附註: 您只能為在 Office 365 組織中擁有 Office 365 公司帳戶的使用者同步處理行事曆。 您無法使用外部行事曆,例如 Outlook.com。

  1. 從 Office 365 應用程式啟動器中,選取 [預定]。

    醒目提示 AppLauncher 的預訂磚
  2. 移至 [人員] 頁面。

  3. 選取您想要與預訂同步處理之行事曆的教職員工成員。

  4. 在 [可用性] 區段中,選取 [個人行事曆上的事件會影響可用性],然後按一下 [儲存]。

    已選取 [可用性] 底下有核取方塊的 [人員] 窗格

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