Excel Online 快速入門

共用和共同作業

使用 Excel Online 共用和共同作業

如果您與其他人共用了活頁簿,您和共用對象可以在 Excel Online 中共同編輯相同的檔案。如需詳細資訊,請參閱利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

共用您的活頁簿

  1. 選取 [共用]。

  2. 從下拉式清單中選取共用對象的名稱。

    系統會自動選取 [允許編輯]。如果您只想提供檢視檔案的權限,而不提供編輯權限,請取消選取此選項。

    選取 [套用]。

  3. 輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。

  4. 新增郵件 (選擇性)。

  5. 選取 [傳送]。

或者,選取 [複製連結] 來取得檔案的連結。

[共用] 按鈕

[共用] 對話方塊

共同撰寫活頁簿

共用檔案之後,您可與他人同時編輯簡報。

  • 為獲得最佳體驗,請在 Excel Online 中共同作業以查看即時變更。

  • 在 [共用] 底下,您會看到正在編輯檔案的人員名稱。

  • 彩色儲存格會顯示目前每個人正在文件中進行作業的確切位置。按一下某個色彩即可查看正在編輯該儲存格的人員。

針對不同人員套用不同色彩的儲存格、放在人員圖示上的游標、顯示的名稱

新增、編輯、刪除及顯示註解

  • 新增註解 - 在 [插入] 或 [檢閱] 索引標籤上選取 [註解],輸入您的註解,然後選取 [張貼]。

    如果儲存格包含註解, 系統會在其角落顯示紅色的小型三角形。

  • 編輯 - 選取 [檢閱] > [編輯註解]。

  • 刪除 - 選取 [刪除註解] 或是在  註解內選取。

  • 顯示 - 選取 [檢閱] > [顯示註解]。

新增、編輯、刪除及顯示命令

在編輯簡報時交談

如果其他人同時正在編輯檔案,您可以與他們交談。

  1. 選取 [交談]。

  2. 輸入訊息,然後按 Enter。

當您關閉檔案時,將不會儲存交談。若要保留交談記錄,請使用 Microsoft Teams。

在文件中進行交談

在文件中進行交談 - 3

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