從 Google 試算表改用 Excel

使用 Excel

使用 Excel

以下是 Excel Online 的快速逐步說明。您會發現 Excel Online 的使用方式相當直覺,而且與您先前使用的同類產品類似。

為檔案命名

在頂端,您會發現 Excel Online 會自動為活頁簿命名為活頁簿 1 (或是活頁簿 2 或活頁簿 3...)。如何為檔案取個更有意義的名稱:

  1. 按一下目前的名稱。

  2. 輸入所需的名稱。

    請記住,如同 Google 試算表,系統會自動儲存您在 Excel Online 中進行的任何動作 (包括為檔案命名以及編輯儲存格)。

按一下檔案名稱的游標

進行工作

為檔案命名之後,您就可以進行一般工作:輸入資料、新增格式設定、輸入公式、建立圖表等等。您可以在頂端的索引標籤使用這些功能。

如果您發現索引標籤佔用了過多空間,只要按兩下索引標籤即可摺疊功能區,為您提供更多空間。

[插入] 索引標籤、[圖表] 功能表

使用傳統型應用程式進行編輯

如果 Excel Online 缺少您需要的功能,您可以隨時切換到完整的 Excel 傳統型應用程式編輯檔案。如何切換到傳統型應用程式:

  1. 按一下 [在 Excel 中編輯]。

    Excel 應用程式會隨即啟動並開啟檔案。

  2. 繼續工作。

    應用程式儲存您所做的變更時,變更內容也會一併儲存到 OneDrive。因此您不必進行 [另存新檔] 的動作並重新上傳檔案。

[在 Excel 中編輯] 按鈕

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