從 Google 試算表改用 Excel

共同合作

使用 Excel​​​​ 共同作業

如果您與其他人共用了活頁簿,您和共用對象可以在 Excel Online 中共同編輯相同的檔案。這稱為共同撰寫,這項功能也可在特定版本的 Excel App 中使用。以下是與其他人共同作業的祕訣。

從 OneDrive.com 中開始

就像用來儲存檔案的 Google 雲端硬碟一樣,OneDrive.com 是儲存您檔案的新位置。請前往該網站,使用您的學校或公司帳戶登入,然後按一下 [新增] > [Excel 活頁簿]。

OneDrive 的 [新增] 功能表,Excel 活頁簿命令

共用您的活頁簿

  1. 選取 [共用]。

  2. 輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。

  3. 選取 [可以編輯] 或 [可以檢視]。

  4. 您可視需要輸入訊息,然後選取 [共用]。

您可以選取 [取得連結] 來建立可複製到電子郵件的連結,或選取 [共用對象] 來停止共用。

[共用] 按鈕

共同撰寫活頁簿

共用檔案之後,您可與他人同時編輯簡報。

  • 為獲得最佳體驗,請在 Excel Online 中共同作業以查看即時變更。

  • 在 [共用] 底下,您會看到正在編輯檔案的人員名稱。

  • 彩色儲存格會顯示目前每個人正在文件中進行作業的確切位置。按一下某個色彩即可查看正在編輯該儲存格的人員。

針對不同人員套用不同色彩的儲存格、放在人員圖示上的游標、顯示的名稱

新增、編輯、刪除及顯示註解

  • 新增註解 - 在 [插入] 或 [檢閱] 索引標籤上選取 [註解],輸入您的註解,然後選取 [張貼]。

    如果儲存格包含註解, 系統會在其角落顯示紅色的小型三角形。

  • 編輯 - 選取 [檢閱] > [編輯註解]。

  • 刪除 - 選取 [刪除註解] 或是在  註解內選取。

  • 顯示 - 選取 [檢閱] > [顯示註解]。

新增、編輯、刪除及顯示命令

在編輯簡報時交談

  1. 如果有其他人正在編輯您的檔案,選取 [交談] 即可開啟交談視窗。

  2. 輸入一些文字,然後按 Enter。

關閉檔案後您的交談內容便會遺失。如果您想要保留交談記錄,以便在日後繼續進行,請在 Teams 中與您的同事交談。

在文件中進行交談

在文件中進行交談 - 3

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