使用 App 內聊天功能強化共同作業

當您正在共同撰寫檔案時,若能與您的共同作業者進行文字交談通常會很有幫助。在 Windows 版 Office 2016 中,您可以開啟聊天視窗,讓您輕鬆地與目前正在編輯檔案的其他所有人進行溝通。

附註:這項功能僅提供給加入 Office 測試人員計畫的 Office 365 訂閱者使用。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office

在我們開始介紹這項功能之前,有幾件事您應該知道。

  • 只有在您已與其他人共用檔案,且其他人已開啟該文件時,才能使用 App 內聊天。

  • 檔案必須儲存在 SharePoint 或商務用 OneDrive 上才能使用 App 內聊天。目前不支援消費者版 OneDrive 或任何其他儲存位置。

  • 您 (以及您的聊天對象) 需要使用最新版本的 Windows 版 Office 2016 或 Office Online,才能進行聊天。目前不支援在 Android、iOS 或 Mac 上的 Office 使用此功能。

開始聊天吧

若要開始使用,請在螢幕右上角附近尋找共同撰寫圖庫中的聊天圖示。

按一下共同撰寫庫中的 [聊天] 按鈕來開啟聊天視窗。

按一下聊天圖示來啟動聊天方塊。開啟後,就能輕鬆開始使用聊天功能。只要輸入您的訊息即可,您也會看到其他人傳來的訊息。系統不會保留聊天記錄,如果您關閉文件並於稍後重新開啟,便會重新開始聊天。如果您需要持續進行討論,請考慮改用註解功能。

在工作同時,使用 App 內聊天視窗來與您的同事進行討論。

如果其他人開啟檔案並進行編輯,他們也能加入聊天,但無法查看他們開啟該檔案前的聊天記錄。他們只能看到開啟檔案時的新訊息。

如果您選擇將聊天最小化,也不會錯過任何訊息。聊天列會在聊天視窗最小化時顯示是否收到新訊息。如果您偏好將聊天視窗完全靜音,只要按一下聊天視窗右上角的 [x] 即可將它「靜音」。如果您在該工作階段稍後重新開啟聊天視窗 (按一下共同作業庫上的聊天圖示),便會看到您在此工作階段內因為設為靜音而錯過的所有訊息。

以下這部極短的影片將會向您示範做法。

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

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