使用 Visio 控制您的網站

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您負責管理網站的每日作業,應該知道擁有清晰的網站整體結構及流程圖、追蹤開發變更,以及監視與修復損毀的超連結是很重要的事。您可以使用 Microsoft Office Visio Professional「網站地圖」工具來執行所有這些、甚至更多的工作。

您想要做什麼?

對應您網站的內容

自動檢查您有錯誤的網站

追蹤的變更至您的網站

對應網站的內容

管理網站的第一步是分析其目前的狀態。當您在對應網站時,必須建立網站結構和內容的最新圖形。

顯示網站中實際的連結階層結構的網站地圖

網站地圖中的每個圖形代表您網站中的連結,而且每個圖形都含有關於連結類型與位置的資訊。您可在圖形上按一下滑鼠右鍵,直接從圖形瀏覽至它的網站位置。

  1. 在 Visio 中,指向 [檔案] 功能表上的 [新增],再指向 [軟體與資料庫],然後按一下 [網站地圖]。

  2. 在 [產生網站地圖] 對話方塊中,輸入下列一項網站位址:

    • 如果是 HTTP 伺服器,請在 [位址] 方塊輸入您要對應的網站位址。

    • 如果是網路伺服器或本機硬碟,請按一下 [瀏覽],在網站地圖根目錄瀏覽您要的檔案,然後按一下 [開啟]。

  3. 按一下 [產生網站地圖] 對話方塊中的 [設定],檢視要尋找的層次最大數目及連結數的設定。

  4. 若要變更設定,請執行下列任一動作:

    • 在 [配置] 索引標籤上變更網站地圖的配置樣式,例如,您想尋找的層次數目,或繪圖是否顯示 [壓縮樹狀結構] 或 [流程圖]。

    • 在 [副檔名] 索引標籤上,選取想要對應的檔案類型 (例如 .doc、.jpg 或 .exe)。

    • 在 [通訊協定] 索引標籤上選取您想對應的通訊協定 (如 mailto、ftp 或 NNTP)。

    • 在 [屬性] 索引標籤上選取您要搜尋的連結 HTML 屬性 (如 HREF、SRC 或 CODE)。

    • 在 [進階] 索引標籤上選取要進一步細分搜尋條件的選項。

    • 按一下 [確定]。

  5. 在 [產生網站地圖] 對話方塊中,按一下 [確定]。

  6. 若要儲存網站地圖,按一下 [檔案] 功能表上的 [儲存]。

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自動檢查網站錯誤

保持網站的連結持續作用與沒有錯誤,是網站管理工作中最重要的部分。

當您對應網站時,Visio 會跟隨指定參數內的每個連結,並追蹤遇到的任何錯誤。有錯誤的連結會以帶有紅色 X 的圖形顯示在網站地圖的 [篩選器] 視窗及 [清單] 視窗中。如果看不到這些視窗,請指向 [網站地圖] 功能表上的 [視窗],然後按一下 [清單視窗] 或 [篩選器視窗]。您可以快速產生會列出相關錯誤的損毀連結清單,以協助追蹤工作並進行必要的修復。

顯示網站結構的網站地圖;有紅色 X 的圖形表示毀損的連結。

建立網站上錯誤連結的報告

  1. 開啟您想建立錯誤報告的網站地圖

  2. 在 [網站地圖] 功能表上指向 [報告],按一下 [有錯誤的網站地圖連結],然後按一下 [執行]。

  3. 選取要用來儲存資訊的檔案類型 (例如 Excel 或 XML),然後按一下 [確定]。

    Visio 會建立內含所有超連結錯誤的報告。

  4. 如果報告是使用 Visio 以外的程式開啟 (例如 Microsoft Office Excel),請命名並儲存報告。

修復損毀的連結

有些損毀的連結是因為逾時錯誤所導致。若要解決這些錯誤,請在連結上按滑鼠右鍵,再按一下 [重新整理] 或 [重新整理父系]。

其他損毀的連結則是因為找不到網站、拒絕存取或必須提供密碼,或者因為不正確的檔案名稱、不正確的檔案位置或遺失檔案,將觸發 404 或找不到檔案的錯誤訊息。 這些必須在網站中修復。

您的網站與網站地圖並非動態連結,因此變更任一項不會自動影響另一項。當您修復網站中損毀的連結後,可在代表損毀連結的圖形上按一下滑鼠右鍵來更新網站地圖,然後按一下 [重新整理超連結]。紅色 X 就會消失。

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持續追蹤網站的變更

如果您的網站中有多個開發人員在工作,追蹤他們的工作將會是您一整天的工作。您可使用網站地圖比較報告來比較您的兩個網站版本,以確定指定期間內的變更數量。此報告會比較兩個版本並產生一份差異清單,識別出僅在其中一份地圖出現的連結,同時也列出在兩份地圖中進行的下列連結變更:

  • 錯誤狀態

  • 檔案標題

  • 檔案大小

  • 檔案修改日期

例如,假設您想計算網站每週完成的工作量。只要在每週的開始與結束時對應網站,然後再比較兩份地圖來產生變更報告。您也可以根據該週計劃的工作排程,查看是否達成網站專案的目標。

比較網站地圖

  1. 開啟最新的網站地圖。

  2. 按一下 [網站地圖] 功能表上的 [比較之前的文件]。

  3. 瀏覽至您要比較的網站地圖,選取該檔案,然後按一下 [開啟]。

    Visio 會比較兩份地圖並產生列出兩者差異的 HTML 報告。

  4. 命名並儲存報告。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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