使用 TalkBack 排序或篩選 Android 版 Excel 中的表格

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

搭配 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式) 使用 Android 版 Excel,來排序和篩選表格。排序可協助您整理及分析資料。當您的工作表包含大量資料,篩選資料這個功能就特別有幫助。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

在 Excel 中排序資料

您可以排序 Excel 工作表中的文字和數值資料,以特定的順序排列資料,例如從 A 到 Z 或從 Z 到 A 的文字、從最小到最大或從最大到最小的數字,以及從較早到較晚或從較晚到較早的日期和時間。

  1. 點選 Excel 工作表中的某個位置。TalkBack 會唸出選取的儲存格。

  2. 向左或向右撥動,直到您位於想要排序的欄為止。點兩下以啟用選擇。

  3. 若要透過觸控進行探索,請用單指慢慢地在螢幕的上半部附近拖曳,直到 TalkBack 唸出:「[其他選項] 按鈕」。現在焦點會在按鈕上,您可以讓手指離開螢幕。

  4. 點兩下螢幕上的任何位置以啟用按鈕。TalkBack 會唸出:「[索引標籤] 功能表、已選取 [常用]」。請用兩指在螢幕的下半部重複向上撥動,直到您到達清單結尾為止。TalkBack 會在您撥動時播放聲音,而且會在您到達清單結尾時保持靜音。

  5. 請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單。隨著您以手指進行拖曳,TalkBack 會唸出清單項目。

  6. 當 TalkBack 唸出「[排序與篩選] 功能表」,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。

  7. 請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單。隨著您以手指進行拖曳,TalkBack 會唸出清單項目。

    • 選取 [遞增排序],以從 A 到 Z 或從最小到最大排序英數字元資料,或從最早到最晚排序日期和時間。TalkBack 會唸出:「[遞增排序]、未選取開關」。

    • 選取 [遞減排序],以從 Z 到 A 或從最大到最小排序英數字元資料,或從最晚到最早排序日期和時間。TalkBack 會唸出:「[遞減排序]、未選取開關」。

    當您找到想要的選項時,請讓手指離開螢幕,然後點兩下。項目會隨即進行排序。

  8. 若要回到工作表,請向右撥動直到您聽到:「已選取 [展開] 開關」。[展開] 按鈕現在是已選取的狀態,請點兩下以啟用它。

排序儲存格範圍

如果活頁簿中有空白儲存格,您可以先選取範圍,然後排序該範圍。

  1. 在活頁簿中,請用單指慢慢地在螢幕上半部附近拖曳,直到 TalkBack 唸出:「[其他選項] 按鈕」。現在焦點會在按鈕上,您可以讓手指離開螢幕。

  2. 點兩下螢幕上的任何位置以啟用按鈕。TalkBack 會唸出:「[索引標籤] 功能表、已選取 [常用]」。

  3. 請用兩指在螢幕的下半部重複向上撥動,直到您到達清單結尾為止。TalkBack 會在您撥動時播放聲音,而且會在您到達清單結尾時保持靜音。

  4. 請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單。隨著您以手指進行拖曳,TalkBack 會唸出清單項目。

  5. 當 TalkBack 唸出「選取範圍」,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。

  6. [選取儲存格或範圍] 對話方塊隨即開啟,而焦點會在範圍欄位中。輸入您要選取的範圍,例如 “A1:C15”。在螢幕上拖曳手指,直到您聽到 TalkBack 唸出「[確定] 按鈕」為止。讓手指離開螢幕,然後點兩下。範圍現在是已選取的狀態。

  7. 請用單指在螢幕上半部附近拖曳,直到 TalkBack 唸出:「[其他選項] 按鈕」。讓手指離開螢幕,然後點兩下以啟用按鈕。

  8. 請用單指在項目上拖曳,以在螢幕下半部探索清單。當 TalkBack 唸出「[排序與篩選] 功能表」,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。

  9. 請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單。隨著您以手指進行拖曳,TalkBack 會唸出清單項目。

    • 選取 [遞增排序],以從 A 到 Z 或從最小到最大排序英數字元資料,或從最早到最晚排序日期和時間。TalkBack 會唸出:「[遞增排序]、未選取開關」。

    • 選取 [遞減排序],以從 Z 到 A 或從最大到最小排序英數字元資料,或從最晚到最早排序日期和時間。TalkBack 會唸出:「[遞減排序]、未選取開關」。

    當您找到想要的選項時,請讓手指離開螢幕,然後點兩下。項目會隨即進行排序。

設定資料格式

您有時可能會需要重新設定資料的格式,以在進行排序時獲得正確的結果。

  1. 瀏覽到您要設定格式的儲存格或欄。點兩下以啟用選擇。

  2. 若要透過觸控進行探索,請用單指慢慢地在螢幕的上半部附近拖曳,直到 TalkBack 唸出:「[其他選項] 按鈕」。現在焦點會在按鈕上,您可以讓手指離開螢幕。

  3. 點兩下螢幕上的任何位置以啟用按鈕。TalkBack 會唸出:「[索引標籤] 功能表、已選取 [常用]」。請用兩根手指在螢幕的下半部向上撥動,以向下捲動清單。

  4. 請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單。隨著您以手指進行拖曳,TalkBack 會唸出清單項目。

  5. 當 TalkBack 唸出:「[數值格式] 功能表」,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。

  6. 請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單。隨著您以手指進行拖曳,TalkBack 會唸出清單項目。

    您可以選擇的格式如下:[一般]、[數值]、[貨幣]、[會計專用]、[日期]、[時間]、[百分比]、[分數]、[科學記號]、[文字] 和 [特殊]。當您找到想要使用的格式時,請讓手指離開螢幕,然後點兩下進行套用。

解決排序相關問題的提示

如果在排序資料時得到非預期的結果,請檢查下列事項:

  • 如果您已排序的資料含有一或多個公式,當工作表重新計算時,這些公式傳回的值可能會變更。在此情況下,請務必重新排序以取得最新的結果。

  • 當您排序欄時,隱藏的欄並不會移動,當您排序列時,隱藏的列並不會移動。排序資料前,建議您先取消隱藏欄和隱藏列。若要取消隱藏,請在 Excel 活頁簿中:

    1. 瀏覽到隱藏欄或隱藏列旁邊的列或欄。TalkBack 會唸出:「與隱藏的儲存格相鄰」。

    2. 請用手指拖曳以向上移動到欄標題,或向左移動到列編號,然後讓手指離開螢幕。點兩下以選取整欄或整列。

    3. 再次點兩下以開啟功能表。

    4. 向右撥動直到您聽到:「[取消隱藏] 按鈕」。點兩下以取消隱藏。TalkBack 會唸出您目前在活頁簿中的位置,而且已取消隱藏欄或列。

  • 檢查手機上的區域設定。排序結果會依區域設定而有所不同。

篩選表格中的資料

透過在 Excel 的表格中插入資料,您可以使用篩選快速尋找符合您準則的值。

  1. 在 Excel 中,請用手指在螢幕上拖曳,直到您到達表格的位置為止。TalkBack 會唸出選取的儲存格。

  2. 向左或向右撥動,直到您位於想要篩選的表格標題為止。您也可以用手指在螢幕上四處拖曳以尋找標題。

  3. 請用單指慢慢地在螢幕上半部附近拖曳,直到 TalkBack 唸出:「[其他選項] 按鈕」。現在焦點會在按鈕上,您可以讓手指離開螢幕。

  4. 點兩下螢幕上的任何位置以啟用按鈕。TalkBack 會唸出:「[索引標籤] 功能表、已選取 [常用]」。請用兩指在螢幕的下半部重複向上撥動,直到您到達清單結尾為止。TalkBack 會在您撥動時播放聲音,而且會在您到達清單結尾時保持靜音。

  5. 請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單。隨著您以手指進行拖曳,TalkBack 會唸出清單項目。

  6. 當 TalkBack 唸出「[排序與篩選] 功能表」,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。

  7. 請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單。隨著您以手指進行拖曳,TalkBack 會唸出清單項目。當您到達 [顯示篩選按鈕] 時,請讓手指離開螢幕,然後按兩下。

  8. 若要回到工作表,請用手指在螢幕上半部拖曳,直到您聽到 TalkBack 唸出表格標題為止。

  9. 向右撥動一次以到達篩選按鈕。TalkBack 會唸出位置,例如:「第 0 欄、第 0 列標題、未套用篩選」。向左撥動以移至下一個項目。TalkBack 會唸出:「[篩選項目] 按鈕」。讓手指離開螢幕,然後點兩下。

  10. [篩選項目] 功能表隨即開啟。焦點會在搜尋欄位中。點兩下以啟用搜尋欄位,並在螢幕下方顯示鍵盤。

  11. 請用手指在螢幕鍵盤上拖曳,以輸入要用來進行篩選的準則依據。

  12. 完成之後,請用手指在螢幕上半部拖曳,直到您聽到 TalkBack 唸出正確的準則為止。讓手指離開螢幕,然後點兩下以進行選取。

  13. 請用手指在螢幕上拖曳,直到 TalkBack 唸出 [完成] 按鈕 (位於右上角) 為止。讓手指離開螢幕,然後點兩下。

  14. [篩選項目] 功能表隨即關閉,而您則回到表格並已套用選取的篩選準則。

另請參閱

使用 TalkBack 在 Android 版 Excel 中插入及編輯表格

在 Android 版 Excel 中使用外接式鍵盤

在 Android 版 Excel 中使用 TalkBack 執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

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