建立組織圖

使用 SmartArt 建立組織圖

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在投影片中新增組織圖,以及看看如何使用 [SmartArt 工具] 這麼做。

在組織圖中新增方塊

  1. 按一下最接近要新增方塊之位置的現有方塊。

  2. 在 [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [建立圖形] 群組中 [新增圖案] 底下的箭號,然後執行下列其中一項操作:

附註: 如果您沒有看到 [SMARTART 工具] 或 [設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

  • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級,但接續在該方塊後,請按一下 [新增後方圖案]。

  • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級,但置於在該方塊前,請按一下 [新增前方圖案]。

  • 若要將方塊插入到所選取方塊的上一層級,請按一下 [新增上方圖案]。新方塊會取代所選取方塊的位置,而所選取方塊及緊接在下面的方塊 (每個) 都會向下降低一層。

  • 若要將方塊插入到所選取方塊的下一層級,請按一下 [新增下方圖案]。

  • 若要新增助理方塊,請按一下 [新增助理]。助理方塊會新增到 SmartArt 圖形中同一層級的其他方塊上方,但在 [文字] 窗格中會顯示在同一層級的其他方塊之後。[新增助理] 僅適用於組織圖版面配置。它不適用於階層圖版面配置。

想要更多資訊嗎?

在 PowerPoint 中使用範本建立組織圖

網路研討會:PowerPoint 和 Visio 中的組織圖

使用 SmartArt 圖形建立組織圖

在影片 2 中,我們使用文字窗格建立了一部分組織圖:

使用文字窗格建立組織圖。

我們現在轉用 [Smart Art 工具] 完成此圖表。只要選取圖表,就會出現 [Smart Art 工具]。

使用 [設計] 索引標籤,我們可以套用 SmartArt 樣式及色彩配置,完成此圖表。

我們需要新增向各個經理報告的人員。 首先選擇周靜芳經理。

接著按一下 [新增圖案] 旁的箭號,然後按一下 [新增下方圖案]。

周靜芳會新增次圖案。

此外,圖表版面配置會自動調整,將經理的圖案變成由左至右分支。

在這之前經理的圖案都是垂直堆疊。

分支可協助我在新增圖案時以水平方向建立圖表。

為了要在靜芳的群組中新增另一個圖案,先維持選取之前建立的新圖案,

按一下 [新增圖案] 旁的箭號,然後按一下 [新增後方圖案]。

為每個經理重複這些步驟:選取經理,按一下 [新增圖案] 旁的箭號,然後按一下 [新增下方圖案],

接著按一下 [新增後方圖案],為該群組再新增一個圖案。

我們已為所有經理新增圖案。

現在我們來新增姓名和職稱。 放大細看。

選擇圖案並輸入姓名,按一下 Shift+Enter 到新的一行,輸入職稱。

在填入所有姓名和職稱後,縮放回原本大小。

現在,在建立圖表時可以在版面配置上下更多工夫。

舉例而言,如果我在每個經理下方新增更多名字,圖表會越來越高。

放大細看。

為了變更這些高堆疊的版面配置,請選擇想要變更的群組上方的圖案,在此案例中為周靜芳。

按一下 [版面配置],選擇 [兩側],讓圖案分支到兩側。

為每個群組都執行這個動作,以水平方式建立圖表,空出空間讓下方可以新增更多圖案。

我們放大來查看在圖表中移動圖案的方式。

如果想要移動靜芳和向她報告的人員到邦良群組的右側,請按一下周靜芳 > [下移]。

升階和降階可能會稍微複雜一點。

假設對邦良報告的鍾珊蒂被升階為經理。

選取珊蒂,然後按一下 [升階]。

鍾珊蒂會上移至經理層,但她原本的工程師同事祖安變成對她報告,而非對邦良。

假設這是對的安排,而且邦良要被移到其他部門了,

即可選擇邦良然後按 Delete 鍵,圖表便會是正確的。

但如果邦良仍留在原職位,且祖安保持對他報告,則可以使用以下方式升階珊蒂:

選擇邦良,按一下 [新增圖形] 旁的箭號,然後按一下 [新增後方圖案]。

這樣會在經理層的邦良旁,插入新的空白圖案。

接著刪除鍾珊蒂的資訊,並在新圖形中輸入她的姓名和新職稱。

空下珊蒂的舊職位待填入。

圖表完成了,且已新增文字方塊作為投影片標題。

現在,讓圖表稍微大一些。

按一下選擇圖表,指向角落,然後拖曳雙箭號游標。

將圖表置中,請按一下 [常用] 索引標籤上的 [排列],指向 [對齊],然後按一下 [水平置中]。

為圖表調整樣式,請按一下 [SmartArt 工具] 下方的 [設計] 索引標籤,套用 SmartArt 樣式。

指向每個樣式都會顯示預覽。

挑選 [鮮明效果] 好了。

按一下 [變更顏色] 挑選顏色樣式。 指向顏色樣式即會看到預覽。

如果想要回到圖表原來的外觀重新開始,請按 [重設圖形]。

使用 SmartArt 版面配置及 SmartArt 工具和樣式,可以享受充滿樂趣的過程,製作清晰顯眼的圖表。

如要深入瞭解,請參閱<課程摘要>並親自試試看。

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