使用 SmartArt 圖形時的協助工具秘訣

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您使用的是哪一個 2007 Microsoft Office system程式?

Excel

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

2007 Microsoft Office system 程式的設計是要讓所有的人士都能輕鬆使用。如果您使用協助工具,例如螢幕助讀程式或螢幕放大鏡,下列秘訣或許可以協助您使用 SmartArt 圖形:

  • 使用 SmartArt 圖形時,請使用SmartArt 圖形的鍵盤快速鍵取代滑鼠。會顯示在本文結尾的表格列出最常見的鍵盤快速鍵

  • [文字] 窗格是資訊的外框表示的 SmartArt 圖形中。您可以開啟 [文字窗格和公司直接在其中建立並管理您的 SmartArt 圖形中的圖案。插入 SmartArt 圖形,第一次 [文字] 窗格會自動開啟,而且您可以立即開始輸入文字。大部分的螢幕助讀程式讓您層級和階層的資訊在圖形中。如果您偏好使用直接在 SmartArt 圖形中,而不是在 [文字] 窗格中,按下 CTRL + SHIFT + F2 [文字窗格和 SmartArt 圖形之間切換。

    當您在 [文字] 窗格中輸入文字時,對應的圖案會新增至 SmartArt 圖形,並調整大小根據您輸入的文字的數量。必要時,字型會自動縮小時,讓所有文字配合圖案。您也可以手動調整圖形的大小在本文結尾的表格列出調整大小的圖形的鍵盤快速鍵

  • 如果您是使用螢幕助讀程式,而不是使用滑鼠,請執行下列步驟建立 SmartArt 圖形:

    1. 請執行下列其中一項,以插入 SmartArt 圖形。

      • 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

      • 鍵盤快速鍵︰ 按下 ALT + N + M。

    2. 使用方向鍵在版面配置庫中移動,檢視 SmartArt 的描述,以找出您要的版面配置,然後按兩下該版面配置,或按 ENTER 鍵。

    3. 以大綱模式在文字窗格中輸入文字。您可以修改文字窗格,就如同可以修改任何大綱或項目符號清單一樣。

    4. 按 CTRL+SHIFT+F2 鍵,在圖案之間移動,並傾聽詳細資訊。

  • 如果您使用螢幕助讀程式,並不使用滑鼠,請按 CTRL + SHIFT + F1,線上說明中檢視所有的 SmartArt 圖形的描述的清單

  • 若要使用鍵盤選取多個圖案,請在文字窗格中選取一行文字,然後按 SHIFT+ 向下鍵,以選取其他圖案。您無法在文字窗格中選取不相鄰的圖案 (文字行),也無法只選取文字窗格中連接的文字行。

    若要使用滑鼠選取多個圖案,請按一下第一個圖案,然後按住 CTRL 鍵並按其他圖案。

    附註: 在 2007 Office 發行 中,已經不再提供 [選取多個物件] 方塊以及工具列按鈕。

  • 若要將替代文字新增至 SmartArt 圖形,請執行下列步驟:

    1. 以滑鼠右鍵按一下 SmartArt 圖形的框線,然後按一下 [大小及內容

    2. 按一下 [替代文字] 索引標籤,然後在 [替代文字] 方塊中輸入文字。

  • 您可以在 Microsoft Windows 的 [控制台] 中找到協助工具選項。如果您是執行 Windows Vista,請開啟 [容易存取];如果是執行 Microsoft Windows Server 2003 或 Microsoft Windows XP,請開啟 [協助工具選項]

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Outlook

2007 Microsoft Office system 程式的設計是要讓所有的人士都能輕鬆使用。如果您使用協助工具,例如螢幕助讀程式或螢幕放大鏡,下列秘訣或許可以協助您使用 SmartArt 圖形:

  • 使用 SmartArt 圖形時,請使用鍵盤快速鍵取代滑鼠。會顯示在本文結尾的表格列出最常見的鍵盤快速鍵

  • [文字] 窗格是資訊的外框表示的 SmartArt 圖形中。您可以開啟 [文字窗格和公司直接在其中建立並管理您的 SmartArt 圖形中的圖案。插入 SmartArt 圖形,第一次 [文字] 窗格會自動開啟,而且您可以立即開始輸入文字。大部分的螢幕助讀程式提供層級和階層的資訊在圖形中。如果您偏好使用直接在 SmartArt 圖形中,而不是在 [文字] 窗格中,按下 CTRL + SHIFT + F2 [文字窗格和 SmartArt 圖形之間切換。

    當您在 [文字] 窗格中輸入文字時,對應的圖案會新增至 SmartArt 圖形,並調整大小根據您輸入的文字的數量。必要時,字型會自動縮小時,讓所有文字配合圖案。您也可以手動調整圖形的大小在本文結尾的表格列出調整大小的圖形的鍵盤快速鍵

  • 如果您是使用螢幕助讀程式,而不是使用滑鼠,請執行下列步驟建立 SmartArt 圖形:

    1. 請執行下列其中一項,以插入 SmartArt 圖形。

      • 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

      • 鍵盤快速鍵︰ 按下 ALT + N + M。

    2. 使用方向鍵在版面配置庫中移動,檢視 SmartArt 的描述,以找出您要的版面配置,然後按兩下該版面配置,或按 ENTER 鍵。

    3. 以大綱模式在文字窗格中輸入文字。您可以修改文字窗格,就如同可以修改任何大綱或項目符號清單一樣。

    4. 按 CTRL+SHIFT+F2 鍵,在圖案之間移動,並傾聽詳細資訊。

  • 如果您使用螢幕助讀程式,並不使用滑鼠,請按 CTRL + SHIFT + F1,線上說明中檢視所有的 SmartArt 圖形的描述的清單

  • 若要使用鍵盤選取多個圖案,請在文字窗格中選取一行文字,然後按 SHIFT+ 向下鍵,以選取其他圖案。您無法在文字窗格中選取不相鄰的圖案 (文字行),也無法只選取文字窗格中連接的文字行。

    若要使用滑鼠選取多個圖案,請按一下第一個圖案,然後按住 CTRL 鍵並按其他圖案。

    附註: 在 2007 Office 發行 中,已經不再提供 [選取多個物件] 方塊以及工具列按鈕。

  • 若要將替代文字新增至 SmartArt 圖形,請執行下列步驟:

    1. 以滑鼠右鍵按一下 SmartArt 圖形的框線,然後按一下 [大小]

    2. 按一下 [替代文字] 索引標籤,然後在 [替代文字] 方塊中輸入文字。

  • 您可以在 Microsoft Windows 的 [控制台] 中找到協助工具選項。如果您是執行 Windows Vista,請開啟 [容易存取];如果是執行 Microsoft Windows Server 2003 或 Microsoft Windows XP,請開啟 [協助工具選項]

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PowerPoint

2007 Microsoft Office system 程式的設計是要讓所有的人士都能輕鬆使用。如果您使用協助工具,例如螢幕助讀程式或螢幕放大鏡,下列秘訣或許可以協助您使用 SmartArt 圖形:

  • 使用 SmartArt 圖形時,請使用鍵盤快速鍵取代滑鼠。會顯示在本文結尾的表格列出最常見的鍵盤快速鍵

  • [文字] 窗格是資訊的外框表示的 SmartArt 圖形中。您可以開啟 [文字窗格和公司直接在其中建立並管理您的 SmartArt 圖形中的圖案。插入 SmartArt 圖形,第一次 [文字] 窗格會自動開啟,而且您可以立即開始輸入文字。大部分的螢幕助讀程式讓您層級和階層的資訊在圖形中。如果您偏好使用直接在 SmartArt 圖形中,而不是在 [文字] 窗格中,按下 CTRL + SHIFT + F2 [文字窗格和 SmartArt 圖形之間切換。

    當您在 [文字] 窗格中輸入文字時,對應的圖案會新增至 SmartArt 圖形,並調整大小根據您輸入的文字的數量。必要時,字型會自動縮小時,讓所有文字配合圖案。您也可以手動調整圖形的大小在本文結尾的表格列出調整大小的圖形的鍵盤快速鍵

  • 如果您是使用螢幕助讀程式,而不是使用滑鼠,請執行下列步驟建立 SmartArt 圖形:

    1. 請執行下列其中一項,以插入 SmartArt 圖形。

      • 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

      • 鍵盤快速鍵︰ 按下 ALT + N + M。

      • 選取投影片中的文字,然後在 [常用] 索引標籤 [段落] 群組中,按一下 [轉換成 SmartArt 圖形 按鈕圖像

    2. 使用方向鍵在版面配置庫中移動,檢視 SmartArt 的描述,以找出您要的版面配置,然後按兩下該版面配置,或按 ENTER 鍵。

    3. 以大綱模式在文字窗格中輸入文字。您可以修改文字窗格,就如同可以修改任何大綱或項目符號清單一樣。

    4. 按 CTRL+SHIFT+F2 鍵,在圖案之間移動,並傾聽詳細資訊。

  • 如果您使用螢幕助讀程式,並不使用滑鼠,請按 CTRL + SHIFT + F1,線上說明中檢視所有的 SmartArt 圖形的描述的清單

  • 若要使用鍵盤選取多個圖案,選取一行文字中 [文字窗格],然後按 SHIFT + 向下鍵以選取 [其他圖形。無法在 [文字] 窗格中,選取不相鄰的圖形 (一行文字),或您可以從 [文字] 窗格中選取只連接線。

    若要使用滑鼠選取多個圖案,請按一下第一個圖案,然後按住 CTRL 鍵並按其他圖案。

    附註: 在 2007 Office 發行 中,已經不再提供 [選取多個物件] 方塊以及工具列按鈕。

  • 若要將替代文字新增至 SmartArt 圖形,請執行下列步驟:

    1. 以滑鼠右鍵按一下 SmartArt 圖形的框線,然後按一下 [大小及位置

    2. 按一下 [替代文字] 索引標籤,然後在 [替代文字] 方塊中輸入文字。

  • 您可以在 Microsoft Windows 的 [控制台] 中找到協助工具選項。如果您是執行 Windows Vista,請開啟 [容易存取];如果是執行 Microsoft Windows Server 2003 或 Microsoft Windows XP,請開啟 [協助工具選項]

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Word

2007 Microsoft Office system 程式的設計是要讓所有的人士都能輕鬆使用。如果您使用協助工具,例如螢幕助讀程式或螢幕放大鏡,下列秘訣或許可以協助您使用 SmartArt 圖形:

  • 使用 SmartArt 圖形時,請使用鍵盤快速鍵取代滑鼠。會顯示在本文結尾的表格列出最常見的鍵盤快速鍵

  • [文字] 窗格是資訊的外框表示的 SmartArt 圖形中。您可以開啟 [文字窗格和公司直接在其中建立及管理 SmartArt 圖形中的圖案。插入 SmartArt 圖形,第一次 [文字] 窗格會自動開啟,而且您可以立即開始輸入文字。大部分的螢幕助讀程式提供層級和階層的資訊在圖形中。如果您偏好使用直接在 SmartArt 圖形中,而不是在 [文字] 窗格中,按下 CTRL + SHIFT + F2 [文字窗格和 SmartArt 圖形之間切換。

    當您在 [文字] 窗格中輸入文字時,對應的圖案會新增至 SmartArt 圖形,並調整大小根據您輸入的文字的數量。必要時,字型會自動縮小時,讓所有文字配合圖案。您也可以手動調整圖形的大小在本文結尾的表格列出調整大小的圖形的鍵盤快速鍵

  • 如果您是使用螢幕助讀程式,而不是使用滑鼠,請執行下列步驟建立 SmartArt 圖形:

    1. 請執行下列其中一項,以插入 SmartArt 圖形。

      • 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

      • 鍵盤快速鍵︰ 按下 ALT + N + M。

    2. 使用方向鍵在版面配置庫中移動,檢視 SmartArt 的描述,以找出您要的版面配置,然後按兩下該版面配置,或按 ENTER 鍵。

    3. 以大綱模式在文字窗格中輸入文字。您可以修改文字窗格,就如同可以修改任何大綱或項目符號清單一樣。

    4. 按 CTRL+SHIFT+F2 鍵,在圖案之間移動,並傾聽詳細資訊。

  • 如果您使用螢幕助讀程式,並不使用滑鼠,請按 CTRL + SHIFT + F1,線上說明中檢視所有的 SmartArt 圖形的描述的清單

  • 若要使用鍵盤選取多個圖案,請在文字窗格中選取一行文字,然後按 SHIFT+ 向下鍵,以選取其他圖案。您無法在文字窗格中選取不相鄰的圖案 (文字行),也無法只選取文字窗格中連接的文字行。

    若要使用滑鼠選取多個圖案,請按一下第一個圖案,然後按住 CTRL 鍵並按其他圖案。

    附註: 在 2007 Office 發行 中,已經不再提供 [選取多個物件] 方塊以及工具列按鈕。

  • 若要將替代文字新增至 SmartArt 圖形,請執行下列步驟:

    1. 以滑鼠右鍵按一下 SmartArt 圖形的框線,然後按一下 [大小

    2. 按一下 [替代文字] 索引標籤,然後在 [替代文字] 方塊中輸入文字。

  • 您可以在 Microsoft Windows 的 [控制台] 中找到協助工具選項。如果您是執行 Windows Vista,請開啟 [容易存取];如果是執行 Microsoft Windows Server 2003 或 Microsoft Windows XP,請開啟 [協助工具選項]

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快速鍵

作用

請按

插入新的 SmartArt 圖形

ALT+N+M

開啟線上說明

CTRL+SHIFT+F1

在文字窗格和 SmartArt 圖形之間切換

CTRL+SHIFT+F2

將其從 [文字窗格移到功能區中中, 已Microsoft Office Fluent 使用者介面的一部分

CTRL+SHIFT+F2 移至 SmartArt 圖形,然後按 ALT 移至功能區

當圖案處於選取狀態時,在 SmartArt 圖形中的圖案之間移動

TAB

縮排文字窗格中的文字

TAB

取消縮排文字窗格中的文字

SHIFT+TAB

將定位字元新增至文字窗格中的文字

CTRL+TAB

選取文字窗格中的多個圖案

選取文字窗格中的一行文字,然後按 SHIFT+ 向下鍵,以選取其他圖案

新增 SmartArt 圖形後,開啟版面配置庫,您可以在這裡檢視及變更所有版面配置

ALT+CS+L+M

當圖案處於選取狀態時,增加圖案的大小

SHIFT+ 向上鍵或向右鍵

當圖案處於選取狀態時,縮減圖案的大小

SHIFT+ 向下鍵或向左鍵

微調圖案的大小

CTRL+ SHIFT+ 向上鍵、向下鍵、向右鍵或向左鍵

將圖案移到您要的方向

向上鍵、向下鍵、向右鍵或向左鍵

稍微移動或「微調」圖案

CTRL+ 向上鍵、向下鍵、向右鍵或向左鍵

以您要的方向將圖案旋轉 15 度

將圖案旋轉 1 度

ALT+ 向右鍵或向左鍵

CTRL+ ALT+ 向右鍵或向左鍵

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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