使用 SharePoint Server 2007 共同作業簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

大部分的人都要花他們參與共同作業工作的工作天的。共用資訊、 他們在小組中共同作業及管理專案。很容易如果您沒有工具,可輕鬆地通訊,請共用資訊,並進行共同作業,專案詳細資料] 與 [期限一大群人之間有效地共同作業。

Microsoft Office SharePoint Server 2007可協助您工作更有效率地完成因為它提供平台的組織共用資訊和中小組共同作業。在 SharePoint 網站提供工具和通訊與小組成員、 追蹤專案、 期限,進行共同作業及共同建立及編輯文件,您可以使用的工作區的特定的類型。

提高小組生產力

Office SharePoint Server 2007包含各種不同的可用來建立網站的網站範本。

附註: 本文後面範例 Adventure Works,製造自行車、 自行車元件,以及 bicycling 附屬應用程式的虛構公司所建立的 SharePoint 網站。

例如行銷部門 Adventure works 會使用從小組網站範本建立網站,來管理小組專案及文件相關工作的範圍。行銷部門的成員使用本身的小組網站每天建立及管理文件、 追蹤問題和工作,以及共用的連結及連絡人。有這些活動的一個位置,因為行銷部門的成員可以節省時間並享受提高的生產力。

小組網站的網站範本包括︰

  • 共用文件庫

  • 宣告清單

  • 行事曆

  • 小組討論區清單

  • 工作清單

  • 連結清單

如果您想要執行快速取得您的小組,您可以輕鬆使用小組網站的網站範本建立網站。此全方位的範本能符合需求的各種不同的範圍。它可以儲存單一部門長期例行資訊或特殊專案跨多個部門這是短期的資訊。藉由建立小組網站共同作業工作區為使用,您的小組可以變得更有效率、 提高生產力並最後獲得更好。您也可以自訂您的網站,以符合您的小組或專案的需求,藉由新增清單、 文件庫或其他功能。

更有效率地管理專案

Office SharePoint Server 2007網站包含多個功能,您可以用來管理專案進行共同作業工作與個人之間的期限。Adventure works 行銷小組網站具有小組成員可用於追蹤重要的會議,產業事件及貿易顯示的行事曆。行銷小組成員Microsoft Office Outlook 2007的個人行事曆連結行事曆,讓他們可以檢視此資訊,以及他們的個人行事曆資訊。行銷部門也使用專案工作清單,以視覺化方式呈現及追蹤行銷專案的主要階段。

有數種不同的方式,您可以使用小組網站來更有效率地管理專案︰

  • 使用內建的功能,例如專案工作清單範本,可讓您以視覺化方式呈現任務關聯及專案狀態的自動化的甘特圖。

  • 協調小組的工作,以共用行事曆、 通知及通知。您可以連線 SharePoint 網站上的行事曆至您的行事曆中Office Outlook 2007,您可以檢視及更新,如同使用您的個人行事曆的位置。

  • 建立會議工作區網站,來收集資料,以及會議相關的文件。

建立、 檢閱及共用文件

Office SharePoint Server 2007網站也可協助使用者建立及編輯文件共同的群組。例如,行銷部門 Adventure works 使用兩種不同的文件庫管理小組會建立的內容︰

  • 小組成員會儲存至共用的文件庫,位置其他小組成員可以輕鬆地閱讀或簽出及編輯這些一般行銷和預算文件。

  • 小組會用來儲存和重複使用的各種不同的簡報的投影片的投影片的文件庫。

涉及只幾人的特殊專案中小組成員有時候在本身的小組網站上建立文件工作區子網站。文件工作區網站可協助您進行共同作業的一份文件或文件的群組。

有數種不同的方式儲存及處理的文件和小組網站上的其他檔案︰

  • 使用文件庫來儲存和管理重要文件。版本設定等功能可協助您追蹤的修訂文件。或者,您可以要求取出,以防止多人同時進行變更的文件庫中的文件。

  • 建立文件工作區網站開發的特定的文件進行共同作業。

  • 使用投影片庫共用與重複使用Microsoft Office PowerPoint 2007投影片中央位置]。

  • 需要文件的庫離線Office Outlook 2007 ,讓其他人檢視及編輯文件,而不連線至網路。

  • 使用工作流程管理共同作業的工作,例如文件檢閱或核准。若要深入瞭解工作流程,請參閱本訓練課程的企業內容管理] 區段。

擷取並分享社群的知識

Office SharePoint Server 2007網站提供可擷取的最佳作法、 共用的詳細資訊,以及升階的中央位置的組織標準化的商務程序。行銷部門 Adventure works 同時使用 wiki 網站和部落格網站擷取及傳達給小組感興趣的資訊。行銷小組成員可用於 wiki 編譯公司與小組會很有幫助至新的小組成員的程序的一般資訊。任何小組成員可以新增資訊至 wiki 或更新 wiki 文章。

多個小組成員也會定期張貼到部落格網站,位置其他小組成員可以讀取文章,並在其上的註解的產業與或行銷相關資訊。行銷部落格提供論壇,在新的想法、 意見或靈感共用小組成員。

以下是一些您可以使用小組網站來擷取及共用小組集體知識庫或重要資訊的方法︰

  • 追蹤更新與通知或真正簡易新聞訂閱方式 (RSS) 的資訊。

  • 使用部落格共用或升級的資訊。

  • 使用 wiki 擷取社群知識庫] 或 [文件內部程序。

  • 使用收集的資訊或鼓勵對話問卷調查或討論區。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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