使用 SharePoint 圖片庫中的相片

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

SharePoint圖片庫,可讓您上傳並儲存相片和圖像,可以在您的網站中使用,或與其他人共用。使用不同的檢視,可讓您組織,並看到不同的方式。若要瞭解如何將圖片插入SharePoint網站頁面,並將其連結至其他頁面,請參閱新增圖片或圖像檔案至網頁

更新 2017 年 1 月 25,獎狀客戶意見反應

以縮圖檢視表示的數個圖像

在 SharePoint 2016 或 2013年中建立圖片庫

修改SharePoint 2016年和 2013年圖片最佳化文件庫的圖像,可讓您排序的圖片或檔案大小的名稱,或最後一次。您也可以新增其他資料的欄。預設的檢視可讓您為清單,縮圖],或在投影片放映,請參閱圖片,或您可以建立自己的檢視。

上傳圖片的最簡單方法是然後拖曳到文件庫。 多個檔案和資料夾,請使用 Windows 檔案總管改為使用上傳。

  1. 瀏覽至您要建立圖片庫的網站。

  2. 按一下 [設定] 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將其連線至雲端 ,然後選取 [新增應用程式]。如果您在下拉式功能表沒有看到 [新增應用程式],請按一下 [網站內容],然後按一下 [新增應用程式]。

    新增應用程式 (清單、圖片庫)

    附註: SharePoint網站大幅修改中的外觀和功能。如果您找不到的選項,例如命令、] 按鈕或連結,請連絡您的系統管理員。

  3. 您的應用程式頁面上,在 [搜尋] 方塊中,輸入圖片或尋找並按一下 [圖片庫] 圖示。

    圖片庫

  4. 在 [新增] 對話方塊中,按一下 [進階選項]。

  5. [名稱] 方塊中,鍵入投影片庫的名稱。庫名是必要的項目。

    放在名稱、 描述及選擇性的版本設定

    名稱會出現在圖片庫頂端,成為圖片庫頁面位址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找並開啟圖片庫的導覽元素中。

  6. 或者,您可以新增的文件庫的描述,或文件庫啟用版本設定。版本設定的詳細資訊,請參閱新增版本設定

  7. 按一下 [建立]。圖片庫的名稱會出現 [最近] 底下,在 [快速啟動] 面板。

最近建立的項目

附註: 如果您沒有看到選項圖片庫,當您按一下 [新增應用程式,請連絡您的系統管理員。

回到頁首

若要SharePoint 2016年或 2013年上傳圖片

您能以幾種不同的方式上傳一或多張圖片,拖放、上傳或新增檔案,或使用 [在檔案總管中開啟]。方法如下:

拖放您的圖片

  1. 瀏覽至含有要上傳圖片所在圖片庫的網站。

  2. 按一下文件庫的 [標題],或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    附註: SharePoint網站大幅修改中的外觀和功能。如果您找不到的選項,例如命令、] 按鈕或連結,請連絡您的系統管理員。

  3. 在桌面上開啟檔案總管],然後瀏覽至您要上傳的圖片。將其在螢幕上,您也可以將圖像從檔案總管中,拖曳到SharePoint。

    使用 Windows 鍵和方向鍵將 SharePoint 和 Windows 檔案總管並排的螢幕擷取畫面。

    附註: 如果您使用的至少 Windows 8 中,您可以將SharePoint置於方便您將檔案拖曳到另一端的畫面與檔案總管。若要這樣做,請按一下SharePoint、 按住 Windows 鍵,然後按左或向右箭號。重複此步驟與檔案總管] 視窗,但使用其他的方向鍵。此固定畫面的側邊的每一個視窗。

  4. 選取您要上傳,按一下,將它們拖曳至SharePoint文件庫的檔案總管中的圖片檔案。

    附註: 拖放功能不適用於 Windows 10 Edge 瀏覽器,但不會使用 Internet Explorer 11。如果您必須使用邊緣,請嘗試其他上傳的方法。

將一或多張圖片上傳至SharePoint 2016 或 2013

  1. 瀏覽至含有要上傳圖片所在圖片庫的網站。

  2. 按一下文件庫的 [標題],或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    附註: SharePoint網站大幅修改中的外觀和功能。如果您找不到的選項,例如命令、] 按鈕或連結,請連絡您的系統管理員。

  3. 按一下圖片庫上方的 [+ 新增]、[+ 新文件] 或 [上傳]。

  4. 如果您要上傳名稱相同的檔案,可以決定是否要自動以相同的名稱覆寫現有的檔案。選取 [覆寫現有檔案] 核取方塊來覆寫,或清除核取方塊而不予以覆寫。預設操作是以相同的名稱覆寫檔案。如果您清除此方塊,當您上傳重複項目時,就會提示您選擇要覆寫的檔案。

  5. 從 [新增圖片] 對話方塊中,瀏覽您的電腦資料夾,然後選取圖片檔案。如果您使用 SharePoint Online 或 SharePoint Server 2016 並想要上傳多個檔案,請按住 CTRL 鍵,並按一下每個檔案。

  6. 按一下 [開啟],然後按一下 [確定]。

上傳檔案使用 Windows 檔案總管

  1. 瀏覽至含有要選取圖片所在圖片庫的網站,然後按一下圖片庫的標題。

  2. 按一下 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [在檔案總管中開啟]。

    [文件庫] 索引標籤上的 [在檔案總管中開啟] 選項
  3. 在個別的 [檔案總管] 視窗中,找出並選取您要上傳的圖片檔案,再拖曳到圖片庫視窗。您能以這種方式來複製單一或多個檔案或資料夾。

  4. 如果檔案已存在,可能會出現對話方塊,讓您覆寫或跳過該檔案。

  5. 關閉 [檔案總管],重新整理圖片庫檢視,以查看新檔案。

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  1. 瀏覽至含有要選取相片所在圖片庫的網站。

  2. 若要開啟文件庫,請按一下頁面上或 [快速啟動] 列中的文件庫標題,或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    附註: SharePoint網站大幅修改中的外觀和功能。如果您找不到的選項,例如命令、] 按鈕或連結,請連絡您的系統管理員。

  3. 請執行下列其中一項動作:

    選取一張圖片

    1. 在功能區 [圖片庫] 索引標籤的 [管理檢視] 群組中,按一下 [目前檢視] 底下的向下箭號,然後選取 [所有圖片]

    2. 按一下其中一個項目的右側,讓該項目醒目提示,並且顯示一個核取符號。

    選取多張圖片

    1. [所有圖片] 檢視中,按一下多個項目的左側,讓這些項目醒目提示,同時每個項目旁邊也會出現一個核取符號。

    2. 從 [縮圖] 檢視指向每個項目的左下角,然後按一下出現的核取方塊。應該會醒目提示縮圖。

回到頁首

  1. 瀏覽至含有要檢視圖片所在圖片庫的網站。

  2. 若要開啟文件庫,請按一下頁面上或 [快速啟動] 列中的文件庫標題,或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    附註: SharePoint網站大幅修改中的外觀和功能。如果您找不到的選項,例如命令、] 按鈕或連結,請連絡您的系統管理員。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要以類似表格的格式顯示圖片詳細資料,請按一下 [文件庫],在功能區上按一下 [目前檢視] 底下的向下鍵,然後按一下 [所有圖片]。

    • 若要顯示小型圖片版本,請按一下 [文件庫],在功能區上按一下 [目前檢視] 底下的向下鍵,然後按一下 [縮圖]。

    • 若要顯示投影片放映格式,您可以按一下相片的大型版本一系列的圖片,請按一下 [文件庫,底下的 [目前檢視] 中,按一下向下箭號,然後按一下投影片。若要變更圖片,請按一下 [向左或向右影像方頂端的箭號。

      若要建立類似的自動投影片簡報的頁面上,插入圖片庫投影片網頁組件、 可讓您控制圖片顯示的工期、 是否顯示圖片隨機或循序順序與顯示特定的方式圖片內容]。更多的網頁組件的詳細資訊,請參閱新增、 編輯、 最小化或刪除網頁組件頁面

      另外還有兩種方式可以變更圖片的檢視方式:按一下 [尋找檔案] 旁的省略符號,再按一下 [修改此檢視]。或者按一下 [縮圖][所有圖片][投影片]

      檢視相片

      如需檢視的詳細資訊,請參閱建立、 變更或刪除清單或文件庫的檢視

    • 若只要檢視一張圖片,請按一下檔案名稱或縮圖。這會一併顯示圖片與有關檔案的詳細資料。

  1. 瀏覽至含有要檢視和編輯圖片內容所在圖片庫的網站。

  2. 在 [快速啟動] 列上,按一下文件庫的名稱,或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    附註: SharePoint網站大幅修改中的外觀和功能。如果您找不到的選項,例如命令、] 按鈕或連結,請連絡您的系統管理員。

  3. 若要顯示圖片的內容對話方塊,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您在 [縮圖] 檢視,請按一下縮圖。若要編輯圖片內容,請按一下功能區中 [檢視] 索引標籤上的 [編輯項目]。

    • 如果您是在 [所有圖片] 檢視中,按一下您想要編輯內容之圖片檔案旁的省略符號... 。按一下 [省略符號...再次出現,圖說文字,然後按一下 [內容]、 [檢視屬性或 [編輯屬性]

  4. 您可以針對圖像編輯下列參數︰

    • 變更檔案 [名稱]。這是指儲存在文件庫的檔案名稱。

    • 變更圖片的 [標題]。如果您想要區分文件庫中有相同名稱的多張圖片,這非常實用。當您有標題時會顯示在縮圖,而不是檔案名稱。

    • 新增或變更 [圖片擷取日期]。例如,您要依時間先後順序整理和追蹤圖片。一般會填入檔案的日期 (通常是擷取的日期)。

    • 輸入圖片的 [描述]。使用此選項為其他使用者提供圖片的詳細資訊。

    • 輸入一或多個 [關鍵字]。這可讓您輕鬆搜尋圖片,或建立自訂檢視。

      附註:  依您圖片庫的設定方式而定,可能會有多個內容要檢視及編輯。

  5. 按一下 [儲存]。

若要編輯的圖片的最佳方式是使用檔案總管中開啟,並在您所選擇的編輯器中開啟圖像檔案。如此一來,您可以使用任何編輯器偏好,例如 Windows 小畫家] 或 [ Windows 影像中心,您可以從Microsoft 市集或協力廠商的工具,例如GimpPhotoShopPaintShop Pro

與外部編輯器中編輯圖片

  1. 在 [快速啟動] 列上,按一下文件庫的名稱,或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    附註: SharePoint網站大幅修改中的外觀和功能。如果您找不到的選項,例如命令、] 按鈕或連結,請連絡您的系統管理員。

  2. 按一下 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [在檔案總管中開啟]。

    [文件庫] 索引標籤上的 [在檔案總管中開啟] 選項
  3. 在 [檔案總管] 視窗中,以滑鼠右鍵按一下您想要編輯的檔案,按一下 [開啟方式...],然後挑選您想要使用的相片編輯器 (編輯器必須安裝在電腦上)。

  4. 編輯檔案,並在完成後,儲存檔案。

  5. 當您編輯您想要關閉 [Windows 檔案總管,並返回並重新整理SharePoint圖片庫的所有檔案。您的變更應該就能立即看到。

  1. 瀏覽至含有要從中下載圖片之圖片庫的網站。

  2. 在 [快速啟動] 列上,按一下文件庫的名稱,或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    附註: SharePoint網站大幅修改中的外觀和功能。如果您找不到的選項,例如命令、] 按鈕或連結,請連絡您的系統管理員。

  3. 選取圖片。

  4. 按一下圖片旁的省略符號 ([...])。

    附註: 如果您在 [縮圖] 檢視,切換至 [所有圖片] 即可看到省略符號。

  5. 在出現的圖說文字上,按一下省略符號 ([…]),然後按一下 [下載] 或 [下載複本]。

  6. 檔案必須下載到您下載的資料夾。如果您使用的 Internet Explorer,您會收到下載完成後,開啟文件或資料夾的選項。

下載多個檔案和資料夾使用 Windows 檔案總管

  1. 瀏覽至含有要選取圖片所在圖片庫的網站,然後按一下圖片庫的標題。

  2. 按一下 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [在檔案總管中開啟]。

    [文件庫] 索引標籤上的 [在檔案總管中開啟] 選項
  3. 開啟另一個檔案總管] 視窗,您想要複製檔案的位置。

  4. 找出並選取您要下載,然後從 [圖片的文件庫] 視窗中將其拖曳到另一個檔案總管] 視窗的圖片檔案。您可以複製單一或多個檔案或資料夾這種方式。

  5. 如果已經存在的檔案或資料夾,您可能會出現可讓您覆寫或跳過該檔案的對話方塊。

  1. 瀏覽至含有要從中下載圖片之圖片庫的網站。

  2. 在 [快速啟動] 列上,按一下文件庫的名稱,或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    附註: SharePoint網站大幅修改中的外觀和功能。如果您找不到的選項,例如命令、] 按鈕或連結,請連絡您的系統管理員。

  3. 選取一或多張圖片。

    • [所有圖片] 檢視中,按一下多個項目的左側,讓這些項目醒目提示,同時每個項目旁邊也會出現一個核取符號。

    • 從 [縮圖] 檢視指向每個項目的左下角,然後按一下出現的核取方塊。應該會醒目提示縮圖。

  4. 管理] 群組功能區的 [檔案] 索引標籤上,按一下 [刪除文件,或按 Del 鍵。

將文件庫新增至 [快速啟動] 列,並新增描述

如果您想要輕鬆存取您的新圖片庫,請遵循下列步驟。

  1. 移至您要放置在功能表上的圖片庫。

  2. 按一下功能區上的 [文件庫,然後按一下 [文件庫設定。

    在功能區上的 [SharePoint 文件庫設定] 按鈕
  3. 在 [設定] 頁面上,按一下 [清單名稱、 描述與導覽]。

    清單一般設定連結
  4. 您可以在此處變更名稱中,輸入描述,或將文件庫新增至 [快速啟動] 列。[快速啟動] 列是SharePoint頁面的左側導覽。

新增至您的圖片庫的版本設定

版本設定可讓您保留版本的圖像,當您進行取出及編輯。這可能是有多位作者一起處理圖像的特別有用。當您第一次建立文件庫時,您可以新增版本或更新版本。以下是如何:

  1. 移至您想要啟用版本設定的圖片庫。

  2. 按一下功能區上的 [文件庫,然後按一下 [文件庫設定

    在功能區上的 [SharePoint 文件庫設定] 按鈕
  3. 在 [設定] 頁面上,按一下 [版本設定

    文件庫設定] 對話方塊,已選取的版本設定。
  4. 在 [版本設定] 頁面上,您可以指定:

    • 送出的圖片所需的核准內容。

    • 主要]、 [次要或不保留的版本。

    • 若要保留的主要與次要版本數目。

    • 誰可以檢視及編輯圖片。

    • 當圖片需要取出編輯。

    版本設定 [選項] 對話方塊
  5. 按一下 [確定] 即可完成。

在 [ SharePoint 2010年中建立圖片庫

  1. 瀏覽至您要建立圖片庫的網站。

  2. 按一下 [網站動作],然後選取 [檢視所有網站內容]

    附註: SharePoint網站大幅修改中的外觀和功能。如果您找不到的選項,例如命令、] 按鈕或連結,請連絡您的系統管理員。

  3. 所有網站內容]頁面上,按一下 [建立] 和 [搜尋] 方塊中,輸入圖片或尋找並按一下圖片庫

    [圖片的文件庫] 磚
  4. 按一下 [圖片庫] 對話方塊中的更多選項]。

  5. [名稱] 方塊中,鍵入投影片庫的名稱。庫名是必要的項目。

    名稱會出現在圖片庫頂端,成為圖片庫頁面位址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找並開啟圖片庫的導覽元素中。

  6. 您也可以按一下 [圖片庫] 對話方塊中的其他選項。

    建立圖片庫] 對話方塊,醒目提示 [更多選項

    您可以從這裡開始新增描述、 將連結放在 [快速啟動] 面板中,或啟用文件庫的版本設定。

    若要新增名稱、 圖表、 快速啟動導覽及版本設定] 對話方塊。
  7. 按一下 [建立]。圖片庫的名稱便會出現在 [快速啟動] 的 [最近] 底下。

最近建立的項目

附註: 當您按一下 [新增應用程式] 時,如果沒有看到 [圖片庫] 選項,請連絡您的系統管理員。

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在 [ SharePoint 2007年中建立圖片庫

請考慮建立圖片庫,如果您的小組會重複使用大量圖形,例如標誌及公司圖像,或者,如果您想要儲存小組事件的圖片或產品啟動。

  1. 按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [所有網站內容] 頁面上的 [建立]。

    提示: 在大部分情況下,您可以使用[網站動作] 功能表 按鈕圖像 改為完成這個步驟。

  2. 文件庫中,按一下 [圖片庫]。

    選取文件庫的文件庫,在清單中建立的圖片
  3. [名稱] 方塊中,鍵入投影片庫的名稱。庫名是必要的項目。

    填寫名稱、 描述、 導覽和圖片庫的版本設定

    名稱會出現在圖片庫頂端,成為圖片庫頁面位址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找並開啟圖片庫的導覽元素中。

    請在 [描述] 方塊中鍵入文件庫用途的描述。您可以選擇是否要輸入。

    而這項描述會出現在文件庫頁面的頂端,位於文件庫名稱下方。 若要讓文件庫接收電子郵件內容,您可將文件庫的電子郵件地址加到描述之中,方便使用者找到。

  4. 若要新增此文件庫 [快速啟動] 上的連結,請確認已在 [導覽] 區段中選取 [是]

  5. 如果出現 [內送電子郵件] 區段,您的系統管理員已啟用您的網站,以電子郵件接收內容。若要將檔案新增到文件庫中,傳送電子郵件附件的人員,請按一下[是]。然後在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入您希望人員使用文件庫的地址的第一個部分。

  6. 若要建立版本每次檔案已將文件庫中的圖片版本歷程記錄] 區段中,按一下[是]

  7. 按一下 [建立]

圖片庫,可讓您共用的數位相片或圖形的集合。雖然相片可以儲存在其他類型的SharePoint文件庫中,圖片的文件庫有幾項優點。從圖片庫,您可以檢視投影片放映中的圖片中的特定大小和格式的圖片下載到您的電腦,與編輯您的圖片。您可以輕鬆連結至相片在您的圖片庫中的其他地方在您的網站,例如頁面、 wiki 和部落格上。

如果您的小組會使用大量圖形 (例如標誌和公司圖像),或如果您想要儲存小組活動或產品推出的相片,請考慮建立圖片庫。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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