使用 Publisher 建立和傳送電子郵件新聞稿

使用 Publisher 建立和傳送電子郵件新聞稿

Office 365 的 Publisher, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

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您可以使用 Publisher 建立和傳送電子郵件新聞稿。 您如何設定您的郵件傳遞,取決於您的對象及所要顯示的格式。

將新聞稿作為電子郵件附件傳送

如果您要收件者以原始格式閱讀您出版物的內容,請將出版物作為附件傳送。 您不需要使用電子郵件範本; 這種方式您可以使用現有的自訂的新聞稿範本建立新聞稿。 如需有關如何建立新聞稿的詳細資訊,請參閱利用 Publisher 建立新聞稿

您可以使用下列三種格式之一傳送附件:

  • Publisher 出版物

  • PDF 檔案

  • XPS 檔案

最佳選項是將它作為 PDF 傳送。 您將出版物作為電子郵件附件傳送時,不需要以瀏覽器預覽其外觀,因為電子郵件收件者會以正確的程式開啟和檢視出版物。

  1. 若要傳送訊息,請按一下 [檔案>共用>電子郵件(在 Publisher 2010 中,按一下檔案>儲存 & 傳送>使用電子郵件傳送),然後選擇下列其中一項:

    • 以附件傳送

      重要: 當您的電子郵件附件方式傳送 Publisher 出版物時,收件者必須安裝 Publisher 才能檢視此出版物。

    • 以 PDF 傳送

    • 以 XPS 傳送

  2. 在郵件標頭中,新增收件者的電子郵件地址。

  3. 在 [主旨] 方塊中,新增電子郵件的標題。

  4. 在郵件標題上方的工具列上,選擇您要的任何其他選項。

將新聞稿作為電子郵件訊息而建立和傳送

Publisher 包含許多精美、 高印象深刻的電子郵件新聞稿設計,您可以以郵件方式傳送。

建立新聞稿

  1. 在 Publisher 中的範本類型的清單中,選取 [電子郵件] 類別。

  2. 在清單中的設計,向下尋找 [新聞稿] 類別中,然後選取您想要使用的新聞稿範本捲動。

    附註: 在 [自訂] 底下,您可以調整色彩配置和字型配置,並建立出版物之前插入您的商務資訊。

  3. 按一下 [建立]。

  4. 在電子郵件出版物中,使用您自己的內容取代出版物中的文字及圖片。

  5. 儲存電子郵件新聞稿。

現在您已完成新聞稿的建立工作,可以將它作為電子郵件傳送。

預覽和傳送新聞稿

  1. 若要預覽您的新聞稿,請按一下 [檔案] > [共用] > [電子郵件預覽] > [電子郵件預覽]。 (在 Publisher 2010 中,按一下 [檔案>儲存 & 傳送>電子郵件預覽>電子郵件預覽)。

  2. 若要傳送訊息,請按一下 [檔案] > [共用] > [電子郵件] > [傳送目前頁面]。 (在 Publisher 2010 中,按一下 [檔案>儲存 & 傳送>使用電子郵件傳送>傳送目前頁面)。

  3. 在郵件標頭中,新增收件者的電子郵件地址。

  4. 在 [主旨] 方塊中,新增電子郵件的標題。

  5. 在郵件標題上方的工具列上,選擇您要的任何其他選項。

使用電子郵件合併列印來建立和傳送

如需如何建立和傳送電子郵件合併的新聞稿的資訊,請閱讀建立郵件或電子郵件合併列印

頁面頂端

將新聞稿作為電子郵件附件傳送

如果您要收件者以原始格式閱讀您出版物的內容,請將出版物作為附件傳送。 您不需要使用電子郵件範本; 這種方式您可以使用現有的自訂的新聞稿範本建立新聞稿。 如需有關如何建立新聞稿的詳細資訊,請參閱利用 Publisher 建立新聞稿

您可以使用下列四種格式之一傳送附件:

  • 電子郵件訊息

  • Publisher 出版物

  • PDF 檔案

  • XPS 檔案

最佳選項是將它作為 PDF 傳送。 您將出版物作為電子郵件附件傳送時,不需要以瀏覽器預覽其外觀,因為電子郵件收件者會以正確的程式開啟和檢視出版物。

  1. 若要傳送訊息,請按一下檔案>傳送電子郵件,然後選擇下列其中一項:

    • 透過訊息傳送

    • 以附件方式傳送出版物

      重要: 當您的電子郵件附件方式傳送 Publisher 出版物時,收件者必須安裝 Publisher 才能檢視此出版物。

    • 以 PDF 附件方式傳送出版物

    • 以 XPS 附件方式傳送出版物

  2. 在郵件標頭中,新增收件者的電子郵件地址。

  3. 在 [主旨] 方塊中,新增電子郵件的標題。

  4. 在郵件標題上方的工具列上,選擇您要的任何其他選項。

將新聞稿作為電子郵件訊息而建立和傳送

Publisher 包含許多精美、 高印象深刻的電子郵件新聞稿設計,您可以以郵件方式傳送。

建立新聞稿

  1. 在 Publisher 中常用的出版物類型清單中,按一下 [郵件]。

  2. 在清單中的設計,向下尋找 [新聞稿] 類別中,然後選取您想要使用的新聞稿範本捲動。

    附註: 在 [自訂] 底下,您可以調整色彩配置和字型配置,並建立出版物之前插入您的商務資訊。

  3. 按一下 [建立]。

  4. 在電子郵件出版物中,使用您自己的內容取代出版物中的文字及圖片。

  5. 儲存電子郵件新聞稿。

現在您已完成新聞稿的建立工作,可以將它作為電子郵件傳送。

預覽和傳送新聞稿

  1. 若要預覽您的電子報,按一下 [檔案>電子郵件傳送>電子郵件預覽]。

  2. 若要傳送訊息,請按一下訊息的方式傳送檔案>電子郵件傳送>。

  3. 在郵件標頭中,新增收件者的電子郵件地址。

  4. 在 [主旨] 方塊中,新增電子郵件的標題。

  5. 在郵件標題上方的工具列上,選擇您要的任何其他選項。

使用電子郵件合併列印來建立和傳送

如需如何建立和傳送電子郵件合併的新聞稿的資訊,請閱讀建立郵件或在 Publisher 中的電子郵件合併列印

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