使用 Project 中的行事曆

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雖然Project會自動提供您的預設行事曆設定 (星期一至星期五上午 8 點到下午 5),這些預設值可能會無法專案的向右調整大小。 以下是幾個主題切合您有關於您的排程變更某些特定問題:

行事曆] 相關主題

提示: 如果您不需要的行事曆不再適用,將其刪除

如何這些行事曆的所有共同作業?

有四種類型的行事曆的Project:基準行事曆、 專案行事曆任務行事曆資源行事曆

行事曆 基準行事曆用於幾乎像範本專案、 任務和資源行事曆。 它們貴組織中定義的標準工作和非工作時間,所有的專案。 它們會指定每一天、 工作的每週及任何例外狀況,例如公司假日工作時間。 三個預設的基準行事曆便會自動為在Project: 標準、 24 小時和夜班。

重要: 使用Project Web AppProject嗎? 如果有的話,請洽詢您的管理員,要求基準行事曆的變更。

任務和資源 專案、 資源及任務行事曆另存為範本,使用基準行事曆,然後再進行修改以反映唯一工作日和個別專案、 資源或任務的時數。 會計專用的項目,例如請假、 shift 工時或完成設備整個住宿並改為在週末執行的工作時,這些唯一的行事曆是特別有用。

所有這些行事曆共同堆疊限制在專案上排程工作的方式。

範例...

假設貴組織位於西雅圖,並具有工作天,星期一至星期五 8 小時的一般工作週。 基準行事曆可反映出這些工作天的時間和時間,以及公司假日,獨立的一天] 的 4 年 7 月和年 12 月 25 的聖誕節等。

專案經理會開始新的專案執行從年 7 月 1 年 7 月 15 日,且需要星期二星期六工作週。

基準行事曆會顯示與年 7 月 4 被識別為非工作日假日星期一至星期五工作週]。

基準行事曆

專案行事曆做為起點,使用基準行事曆,但會新增,星期六現在是工作天的時間,且星期一,現在非工作日。

專案行事曆

在專案中的一項工作生效其他國家/地區,因此年 7 月 4 假日不會套用。 任務行事曆新增 4 年 7 月的工作日。

任務行事曆

最後,會處理工作資源具有與您組織的其他部分不同的工作排程。 資源行事曆加,星期二為非工作日,到星期六星期三是 10 小時天。

資源行事曆

當Project排程工作時,該帳戶分派的資源的行事曆、 任務行事曆、 專案行事曆及基準行事曆。

行事曆是堆疊式來判斷可用性

產生的可用性佔Project計算開始和完成日期工作和專案的方式。

可用的工作時間

下列指示僅適用於 Microsoft Project 2007。

您想要瞭解什麼?

什麼是基準行事曆?

什麼是專案行事曆?

什麼是資源行事曆?

什麼是任務行事曆?

行事曆] 選項設定如何影響工作時間?

什麼是基準行事曆?

基準行事曆會被當作專案行事曆、 資源行事曆或任務行事曆為基礎的範本。 它定義標準工作和專案的非工作時間。 它會指定每個工作天,每週,及任何例外狀況,例如假期的工作日的工作時間。 您可以選取要用於資源行事曆上的專案行事曆或做為基礎的基準行事曆。 您也可以套用基準行事曆至特定的任務。

專案中有三個預設的基準行事曆:

  • [標準] 標準的基準行事曆可反映出傳統工作排程: 星期一至星期五上午 8:00 到下午 5:00,有一個小時關閉分頁符號。

  • 24 小時    24 小時制基底行事曆可反映出非工作時間的排程。 24 小時制行事曆可供排程資源和工作不同班,或若要持續排程設備資源。

  • 夜班    夜班基準行事曆可反映出透過星期六上午,下午 11:00 到上午 8:00,與中斷一小時關閉星期一晚上夜班排程。

您也可以建立您的基底的行事曆,如果您有多個資源的替代排程就很有用。 例如,您可能需要使用兼職、 12 小時制的班、 資源或在週末。

什麼是專案行事曆?

專案行事曆定義的工作日及非工作日與工作時間。 此行事曆通常代表貴組織的傳統的工作時間。 Project 會使用此行事曆來排程的任務,而不必分派的資源,或是具有固定工期的任務類型 。 根據預設,標準的基準行事曆會被當作專案行事曆,但您可以使用其他的基準行事曆反映替代的排程。

專案行事曆

按鈕影像 專案行事曆指定專案的工作可能會發生。 在 [此專案行事曆,每個星期是工作日。

按鈕圖像 在 [此專案行事曆,工作可以只會發生在多少個工作日。

中的專案行事曆的時間與工作日反映工作日] 及 [整個專案的時數。 您可以關閉,指定特殊的天數,例如公司假日。 您也可以指出以反映的期當整個小組工作非專案活動,例如公司會議或部門退休會等其他非工作時間。

按一下 [專案資訊] 對話方塊中的行事曆] 清單中的行事曆是設定專案行事曆。 如需有關存取和修改專案行事曆的詳細資訊,請參閱設定工作時間、 休息日和假期專案

什麼是資源行事曆?

資源行事曆確定,您就能使用的工作時,才排定工時資源 (人員與設備)。 它們會影響特定資源或類別的資源。 根據預設,資源行事曆上的工作時間設定符合專案行事曆。 不過,您可以自訂資源行事曆顯示個別的排程資訊,例如休假、 樹葉請假或設備維護時間。

按一下 [資源資訊] 對話方塊的 [一般] 索引標籤變更工作時間,您可以編輯資源行事曆,以指出非工作時間。 您也可以建立,或指派不同的個別的資源或群組的資源,以指出特定的工作時間的基準行事曆。 例如,您可以分派資源給木工人員可能會使用不同於其他工作者期間的行事曆。

提示: 如果您有資源可替代的排程,例如兼職或夜班,我們建議您設定及套用不同的基準行事曆的每個 shift。 使用資源行事曆,以容納例外個別資源的工作時間。

當專案排程的專案時,它會使用資源行事曆排程,而不必固定的持續時間,以及有分派資源的工作。 比方說,如果資源有一週的他或她的資源行事曆上的假期,Project 會不排程任務的該週。

資源行事曆

按鈕影像 一開始,資源行事曆設定符合專案行事曆。

按鈕圖像 設定資源的非工作時間之後, 資源行事曆可反映出這項資源無法使用專案工作本月最近三天的週兩個或三週的第一四個天。

如果您修改其資源行事曆,以變更資源的工作時間,資源已指派給任務,以反映的變更他們的工作時間重排任務。

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什麼是任務行事曆?

任務行事曆讓您對任務進行排程非工作時間期間所定義的專案行事曆或資源行事曆。 例如,您可以設定任務行事曆如果您需要在晚上或週末會使用過的任務。

您在 [變更工作時間] 對話方塊中建立任務行事曆,為新的基準行事曆。 然後在 [任務資訊] 對話方塊中使用 [進階] 索引標籤,將基準行事曆套用至工作。

如果您已套用任務行事曆至任務已指派資源],根據預設,會將工作排定工作時間的任務行事曆和資源行事曆共同具有的。 如果您想要使用的任務行事曆排程任務,請在 [任務資訊] 對話方塊中選取 [進階] 索引標籤上的 [排程忽略資源行事曆] 核取方塊。

如需存取及使用 [任務行事曆的詳細資訊,請參閱建立專案任務的行事曆設定唯一特定資源的排程

行事曆] 選項設定如何影響工作時間?

在 [選項] 對話方塊 ([工具] 功能表、 [選項] 命令) 的 [行事曆] 索引標籤上的行事曆] 選項設定定義的時間設定在專案中,但不是會決定何時排程工作。 僅限行事曆可以判斷工作和非工作時間。

在 [行事曆] 索引標籤中,您可以指定預設設定,例如每週開始的日子的會計年度開始的月份,手動輸入每日和每個月的天數總工時任何日期的一天的時間。 例如,預設開始時間] 選項會指定 Project 分派給任務的預設當您輸入開始日期,而不用指定時間的開始時間。 此外,每天選項定義數 Project 計算任務,當您輸入的工期天數,例如 8 小時,代表 1 天的預設設定。 輸入 2 天的持續時間等於輸入 16 個小時的持續時間。

如果您變更行事曆上的工作時間,請記住,專案設定上使用 [行事曆] 索引標籤來判斷多少小時定義的一天、 週或月份。 如果行事曆] 中的工作時間與不同每天每週的時間設定,在 [行事曆] 索引標籤上,[工期] 欄位可能不會顯示預期要收到的持續時間值。 例如,如果行事曆設定與四小時工作天,但預設每天 (在 [選項] 對話方塊中) 設定為八小時,一天工作會顯示跨兩天。 您可能會想要考慮符合 [行事曆] 索引標籤上的工作時間的行事曆設定。

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