使用 PowerPoint 網頁版共用與共同撰寫簡報

使用 PowerPoint 網頁版共用與共同撰寫簡報

儲存在 OneDrive 或 SharePoint Online 中的任何簡報都可以在 PowerPoint 網頁版中由多個編輯者來處理。 您可以新增批註, 並獨立地或同時進行編輯。

在商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 檔案中, 您可以連結到共用簡報中的特定投影片。 

在 PowerPoint Online 中共用、共同撰寫及新增批註

若要取得正確的指示, 請開啟下列清單, 然後選擇您的簡報檔案的儲存位置。

共用簡報

  1. 在 PowerPoint 網頁版中, 按一下 [共用] 按鈕。

    [共用] 按鈕

  2. 在 [共用] 底下, 選擇下列其中一項。

    邀請人員: 傳送包含簡報連結的電子郵件邀請, 以及選用的訊息

    邀請人員加入簡報

    • 若要賦予其他人對您簡報的唯讀許可權, 請按一下 [收件者可以編輯], 然後選擇 [收件者只能查看]。

    • 若要讓收件者擁有 Microsoft 帳戶來查看簡報, 請按一下 [收件者可以編輯], 然後選擇 [收件者需要以 Microsoft 帳戶登入]。

    • 在 [收件者] 方塊中輸入收件者的電子郵件地址, 然後按一下 [共用] 以傳送電子郵件邀請。

    取得連結: 若要建立您的簡報連結, 讓您可以複製並貼上

    取得簡報的連結

    • 若要指定對簡報進行編輯或唯讀存取, 請從清單中選擇 [編輯] 或 [僅限視圖]。

    • 若要建立並複製連結, 請按一下 [建立連結]。

在 PowerPoint 網頁版中一起編輯

  1. 在 OneDrive中, 按一下以開啟您要與其他人共同處理的檔案。

  2. 在 [編輯簡報] 底下, 按一下 [在 PowerPoint Online 中編輯]。

    在 PowerPoint Online 中開啟
  3. 開始使用簡報。

    • 如果其他人同時正在使用簡報,您會在狀態列中看見共同撰寫圖示 正在使用簡報的作者人數 和數字,指出正在使用該簡報的人數。 按一下共同撰寫圖示旁的向下箭號,可查看誰正在使用簡報。

    • 如果正在編輯簡報的人未登入 OneDrive 或 SharePoint, 他們會在清單中顯示為「來賓」。

      共同撰寫通知

      如果他們也使用 PowerPoint 網頁版, 您甚至可以查看他們正在即時輸入的內容, 以及顯示他們正在處理之投影片的指標。

    您可以與使用 PowerPoint 桌面應用程式的人員共同撰寫。 不過, 若要取得最佳結果, 使用 PowerPoint 網頁版 的人員應該會使用 PowerPoint 桌面應用程式 (PowerPoint 2010 或更新版本, 或 Mac 版 PowerPoint 2011 或更新版本) 來變更這些內容。

新增批註

  1. 選取投影片或投影片上的某個專案。

  2. 按一下 [插入] 索引標籤上的 [註解]PowerPoint Online 中的 [插入批註] 按鈕

  3. 輸入您的註解,然後按下 ENTER。

    [註解] 窗格中的交談
    • 如需其他批註, 請在 [批註] 窗格中, 按一下 [新增 新增註解 ], 然後在方塊中輸入您的文字。

    • 若要回覆註解,請在 [回覆] 方塊中按一下,然後輸入訊息。

    • 批註氣泡 某人已新增註解 會出現在投影片上您要加上批註的專案旁邊。

重新命名簡報檔

您可以在 PowerPoint 網頁版 中重新命名檔案, 同時與其他人共同撰寫。

  1. 在瀏覽器視窗頂端附近 PowerPoint 網頁版 的標題列中央, 按一下檔案名。

    在瀏覽器視窗頂端附近的標題列中央, 按一下檔案名。

    整個名稱是選取的。

  2. 輸入檔案的新名稱。 或使用方向鍵, 將插入點放在標題中, 然後輸入您對檔案名所做的變更。

  3. 完成後,按下 Enter。

名稱變更會與目前開啟之檔案的其他實例同步處理。

共用簡報

  1. 在 PowerPoint 網頁版中, 按一下 [共用] 按鈕。

    [共用] 按鈕

  2. 在出現的 [共用] 視窗中, 選擇下列其中一項:

    邀請人員: 傳送包含簡報連結的電子郵件邀請, 以及選用的訊息

    邀請人員加入簡報

    • 若要讓其他人能夠編輯您的簡報或進行唯讀存取, 請按一下向下箭號, 然後選擇 [可以編輯] 或 [可查看]。

    • 按一下 [共用] 以傳送電子郵件邀請。

    取得連結: 若要建立您的簡報連結, 讓您可以複製並貼上

    取得簡報的連結

    • 若要指定存取限制, 請從清單中選擇登入選項。

    • 若要複製連結, 請按一下 [複製]。

    • 若要變更連結的到期日, 請按一下 [變更], 然後輸入新的天數。

共用簡報並連結至特定投影片

在 PowerPoint 網頁版中, 您可以傳送直接跳至簡報檔案中該投影片的連結, 來向某人顯示特定投影片。 透過傳送連結給某人, 您就會與該人員共用整個簡報, 並提供將收件者定向至特定投影片所帶來的額外好處。

  1. 在 PowerPoint 網頁版中開啟簡報。

  2. 在左邊的縮圖窗格中, 以滑鼠右鍵按一下您要連結的投影片, 然後選取 [連結至此投影片]。

    隨即會開啟 [共用] 對話方塊, 並將投影片的位址複製到您電腦的剪貼簿。

  3. 或者, 按一下底部的按鈕來編輯 [共用] 對話方塊中的連結設定。

    連結至投影片的 [共用] 對話方塊。

    您可以控制誰可能看到投影片, 以及連結的收件者是否可以編輯包含投影片的檔案。

  4. 將複製的連結貼到您想要的位置 (例如電子郵件訊息), 以與其他人共用。

在開啟已變更的檔案時收到通知

在其他人對共用簡報檔案進行變更之後, PowerPoint 網頁版 在您重新開啟檔案時通知您。 靠近視窗右上角的小旗標會告訴您在離開時對簡報所做的變更。

PowerPoint Online 會在您不在辦公室時告訴誰變更了您的共用檔案。

查看共用簡報中的變更

針對使用 SharePoint Online的 Office 365 商務訂閱者, PowerPoint 網頁版 會自動追蹤在線上檔中所做的變更。

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。
  1. 當您重新開啟變更過的簡報 (或其他人正在編輯的檔案) 時,變更的投影片會在縮圖窗格中醒目提示為淺粉藍色。

    於 PowerPoint 縮圖窗格中醒目提示的修訂
  2. 選取縮圖以查看完整大小的投影片。 您會看到變更的部分以青綠色外框框住。 並加上了說明變更者和變更時間的標註。

    透過查看其他人所變更的投影片, 您可以清除該投影片上的「投影片有未讀取的變更」符號。

    (在某些情況下, 會醒目提示已修改的投影片, 但未在個別投影片上敘述所做的變更類型。 此類變更的範例包括: [備忘稿] 窗格中的變更、圖形的刪除、新增批註, 以及動畫變更。

    醒目提示變更者和變更時間標註的修訂

決定變更是否能夠醒目提示的要素:

  • 這項功能適用于儲存在 商務用 OneDrive 和 SharePoint Online中的共用文件。

  • 只有在進行變更的人員是使用 PowerPoint 網頁版 , 或是使用電腦 PowerPoint 的 Office 365 訂閱者, 才會醒目提示變更, 這是半年 (目標) 通道的每月通道或版本1803最低版本1708。 尋找您的 Office 版本

  • 個別投影片已讀取/未讀取狀態的資料會儲存在用來儲存使用者設定的線上 Microsoft 服務中。 每當有人開啟 PowerPoint 的投影片時, 資料都會更新, 且在線上服務中有多少最近儲存的檔案數。

    如果某人開啟了信任中心中檔的隱私權選項, 就不會儲存該檔中的任何編輯變更。 因此檔案中不會有青醒目提示。 [信任中心] 無法在 PowerPoint 網頁版中使用, 但 PowerPoint 網頁版 遵循您在桌上出版 PowerPoint中所做的任何信任中心設定。

在 PowerPoint 網頁版中一起編輯

  1. 在 OneDrive中, 按一下以開啟您要與其他人共同處理的檔案。

  2. 在 [編輯簡報] 底下, 按一下 [在 PowerPoint Online 中編輯]。

    在 PowerPoint Online 中開啟
  3. 開始使用簡報。

    • 如果其他人同時正在使用簡報,您會在狀態列中看見共同撰寫圖示 正在使用簡報的作者人數 和數字,指出正在使用該簡報的人數。 按一下共同撰寫圖示旁的向下箭號,可查看誰正在使用簡報。

    • 如果正在編輯簡報的人未登入 OneDrive 或 SharePoint, 他們會在清單中顯示為「來賓」。

      共同撰寫通知

      如果他們也使用 PowerPoint 網頁版, 您甚至可以查看他們正在即時輸入的內容, 以及顯示他們正在處理之投影片的指標。

    您可以與使用 PowerPoint 桌面應用程式的人員共同撰寫。 不過, 若要取得最佳結果, 使用 PowerPoint 網頁版 的人員應該會使用 PowerPoint 桌面應用程式 (PowerPoint 2010 或更新版本, 或 Mac 版 PowerPoint 2011 或更新版本) 來變更這些內容。

新增批註

  1. 選取投影片或投影片上的某個專案。

  2. 按一下 [插入] 索引標籤上的 [註解]PowerPoint Online 中的 [插入批註] 按鈕

  3. 輸入您的註解,然後按下 ENTER。

    [註解] 窗格中的交談
    • 如需其他批註, 請在 [批註] 窗格中, 按一下 [新增 新增註解 ], 然後在方塊中輸入您的文字。

    • 若要回覆註解,請在 [回覆] 方塊中按一下,然後輸入訊息。

    • 批註氣泡 某人已新增註解 會出現在投影片上您要加上批註的專案旁邊。

重新命名簡報檔

您可以在 PowerPoint 網頁版 中重新命名檔案, 同時與其他人共同撰寫。

  1. 在瀏覽器視窗頂端附近 PowerPoint 網頁版 的標題列中央, 按一下檔案名。

    在瀏覽器視窗頂端附近的標題列中央, 按一下檔案名。

    整個名稱是選取的。

  2. 輸入檔案的新名稱。 或使用方向鍵, 將插入點放在標題中, 然後輸入您對檔案名所做的變更。

  3. 完成後,按下 Enter。

名稱變更會與目前開啟之檔案的其他實例同步處理。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×