使用 Outlook Web App 中的規則自動轉寄郵件到其他帳戶

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Outlook Web App 中設定收件匣規則,轉寄或重新導向您的電子郵件訊息。

您可以使用收件匣規則,將傳送至您信箱的郵件自動轉寄或重新導向到其他帳戶。 如果您無法查看主要信箱,而想從另一個帳戶閱讀及回覆郵件時,此方法十分有用。 若要設定收件匣規則,請移至 [設定] 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將其連線至雲端 > [選項] > [組織電子郵件][設定] 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將其連線至雲端 > [選項] > [郵件] > [自動處理]

本文內容

如何自動重新導向所有郵件到其他帳戶?

如何自動轉寄所有郵件到其他帳戶?

關於重新導向和轉寄規則,我還需要知道什麼?

如果我想深入瞭解,該怎麼做?

如何自動重新導向所有郵件到其他帳戶?

重新導向的郵件會顯示為來自原始寄件者。當您想讓重新導向郵件的回覆傳送給原始寄件者時,請使用重新導向郵件規則。

  1. 在網頁瀏覽器中,使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。輸入您的使用者名稱和密碼,然後按一下 [登入]。

  2. 在頁面頂端選擇 [Outlook] (或 [郵件]),或者是選擇 App 啟動器 Office 365 應用程式啟動器圖示 > [郵件]。

    Office 365 導覽選項
  3. 選取頁面頂端的 [設定] 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將其連線至雲端 > [選 項],然後選取下列其中一項:

    • [組織電子郵件] > [收件匣規則] > [新增] 新增

    • [郵件] > [自動處理] > [收件匣規則] > [新增] 新增 > [為抵達的郵件建立新規則]

  4. 輸入規則的名稱

  5. [在郵件到達時] 下,選取 [套用到所有郵件]

  6. [執行下列動作] 下,選取 [轉寄、重新導向或傳送] > [重新導向郵件到]

  7. [收件者] 方塊中輸入電子郵件地址,或從連絡人清單中選取。

  8. 選擇 [確定] 以儲存您的選取,並按 [確定][儲存] 來建立規則。

如何自動轉寄所有郵件到其他帳戶?

轉寄的郵件將會顯示為由您轉寄的郵件。當您想將回覆傳送至轉寄郵件的地址,而非原始寄件者時,請使用轉寄郵件規則。

  1. 在 Outlook Web App 的頁面頂端選取 [設定] 設定圖示 > [選項],然後選取下列其中一項:

    • [組織電子郵件] > [收件匣規則] > [新增] 新增

    • [郵件] > [自動處理] > [收件匣規則] > [新增] 新增 > [為抵達的郵件建立新規則]

  2. [在郵件到達時] 下,選取 [套用到所有郵件]

  3. 根據您看到的選項而定,選取下列其中一項:

    • [轉寄、重新導向或傳送] > [將郵件轉寄至]

    • [更多選項] > [轉寄、重新導向或傳送] > [將郵件轉寄至]

  4. [收件者] 方塊中輸入電子郵件地址,或從連絡人清單中選取。

  5. 選擇 [確定] 以儲存您的選取,並按 [確定][儲存] 來建立規則。

關於重新導向和轉寄規則,我還需要知道什麼?

  • 您重新導向或轉寄之郵件的複本會保留在您的信箱中。若您新增刪除郵件的動作,郵件會移至 [刪除的郵件] 資料夾,但仍會佔用您的信箱限額。若超過了信箱限額,您可能無法傳送或接收新的郵件。在您刪除足夠的郵件使總量低於信箱限額之前,轉寄規則將無法運作。

  • 當您建立轉寄或重新導向規則時,可新增多個傳送目標地址。依您帳戶設定而定,傳送目標地址數目可能會受到限制。如果您建立包含多個地址的規則,請測試以確保能正常運作。

  • 如果您不想將轉寄或重新導向收件匣規則套用至所有郵件,請選擇 [套用到所有郵件] 以外的任何選項。

  • 您的系統管理員可能已封鎖使用轉寄或重新導向規則的功能,以致無法傳送郵件給您所屬網域以外的部分或所有網域。當您建立重新導向或轉寄規則後,請從第三方帳戶傳送郵件至您的帳戶,然後查看設定有重新導向或轉寄郵件規則的帳戶,藉此測試規則。

如果我想深入瞭解,該怎麼做?

如需設定及管理收件匣規則的詳細資訊,請參閱收件匣規則

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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