使用 Outlook 網頁版中的郵件資料夾

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您想要組織郵件Outlook 線上版中的,您可以建立新的資料夾或重新命名、 移動或刪除現有的資料夾。您也可以設定規則,以便Outlook自動將郵件移到資料夾,根據您指定的條件。

本文內容

預設資料夾

資料夾的快顯功能表

建立資料夾

重新命名資料夾

移動資料夾

刪除資料夾

我的最愛

指派保留及封存原則

已刪除的郵件] 資料夾

設定規則來處理郵件

預設資料夾

根據預設,您的帳戶啟動有這些資料夾:

[我的最愛] 底下的預設郵件資料夾
  • 收件匣 除非您建立了將郵件重新導向到其他資料夾的收件匣規則,或是郵件被視為垃圾郵件,否則內送郵件都會送到 [收件匣]。

  • 待過濾郵件可協助您篩選郵件根據您在過去的處理內送郵件的方式。開啟時,電子郵件伺服器會持續追蹤的讀取或未讀取的郵件。 未讀取的郵件會移到 [待過濾郵件] 資料夾。

  • 寄件備份 根據預設,您傳送的每封郵件複本會放在 [寄件備份] 資料夾中。

  • 刪除的郵件 當您刪除郵件時,郵件會移到 [刪除的郵件] 資料夾中。

在Outlook 線上版,如果您選擇 [更多在 [資料夾] 底下,您可以找到這些預設資料夾組織在[我的最愛]。相同的預設資料夾也會列在 [個人資料夾],然後變得更長的時間,其中有許多您的系統管理員可能已經建立的資料夾清單中的組件。 您的系統管理員可能已新增的資料夾包含:

  • 草稿 若您建立或回覆郵件,但是無法立刻完成時,該郵件會自動儲存到您的 [草稿] 資料夾。您可以在稍後回到此郵件繼續編輯,然後傳送郵件。

  • 垃圾電子郵件郵件的垃圾郵件特性,但的不封鎖垃圾郵件篩選器之前達到您的信箱會自動移到這個資料夾。 瞭解垃圾郵件與網路釣魚文件會有您的垃圾郵件] 資料夾的相關詳細資訊。

  • 注意 這是唯讀資料夾。您必須使用 Outlook 才能在此資料夾中建立或編輯項目。

  • 交談記錄根據預設,您有商務用 Skype中每個交談的複本會放在您的交談記錄資料夾中。

頁首

資料夾的快顯功能表

當您選擇的資料夾,並以滑鼠右鍵按一下出現的捷徑 (內容) 功能表中找大部分的您可以執行的資料夾。在出現的快顯取決於如果您已選取 [我的最愛] 下,或您的個人資料夾] 下的資料夾。

[我的最愛] 資料夾

[我的最愛] 資料夾會顯示 [上方的郵件] 資料夾。快顯功能表功能所使用,或使用這些資料夾時最常需要的選項。

當您以滑鼠右鍵按一下郵件收件匣時,出現的操作功能表或捷徑功能表

  • 在清單中向上移動在清單中向下移動使用其中一個選項,即可調整位置較高或低資料夾階層中的資料夾。

  • 從我的最愛移除]從我的最愛中移除的資料夾。從我的最愛移除的資料夾,並不會移除其從您的個人資料夾。

  • 清空資料夾刪除資料夾,包括任何一個子資料夾中的所有項目。

  • 全部標記為已讀取 將資料夾中的所有項目標記為已讀取。

  • [指派原則指定封存或保留原則] 資料夾中的郵件。這個選項可能無法使用,如果您的系統管理員已不會啟用它。

  • 權限授權讓其他使用者存取您信箱中的資料夾。

個人資料夾

您的個人資料夾是您可以使用所有郵件資料夾的集合。附加至您的個人資料夾的快顯 (內容) 功能表提供更多選項] 與 [我的最愛] 資料夾的快顯功能表。並非所有選項,不過,都可供所有資料夾],某些選項可能無法使用因為系統管理權限。

當您以滑鼠右鍵按一下個人資料夾時出現的操作功能表或捷徑功能表

個人資料夾的快顯功能表具有 [我的最愛] 資料夾的快顯功能表不的四個選項:

  • 建立新資料夾使用您以滑鼠右鍵按一下資料夾中建立新的子資料夾。

  • 重新命名為資料夾不同的名稱。預設資料夾,例如 [收件匣] 資料夾中,無法重新命名。

  • 加到我的最愛]將 (連結) 目前資料夾新增到 [我的最愛]。

  • 移動開啟視窗,讓您可以將所選的資料夾移到資料夾階層中的新位置。您也可以選取並將資料夾拖曳到新的位置。

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建立資料夾

建立新的資料夾,以視組織您的郵件。例如,您可以建立特定專案,所有來自特定人員,或傳送至您的所屬的通訊群組的所有郵件的資料夾。

建立新資料夾

Outlook 線上版

  1. 資料夾] 下方選取 [更多]。

    將游標停留在 Outlook 網頁版中的 [導覽] 窗格中的 [其他] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • [我的最愛] 或 [個人資料夾的名稱旁按一下 [建立新資料夾] 按鈕。 [建立新資料夾] 按鈕

    • 以滑鼠右鍵按一下您的個人資料夾,然後選取 [建立新資料夾

  3. 在 [新資料夾] 方塊中輸入資料夾的名稱,然後按一下 Enter。

提示: 

  • 建立的任何新資料夾會自動出現的預設資料夾下方。

  • 在 [我的最愛] 資料夾中建立的任何新資料夾會自動新增至您個人的資料夾,但只可以刪除從個人資料夾。

  • 新的任何資料夾建立在您的個人資料夾中,不過,只會出現在 [我的最愛] 資料夾如果您以滑鼠右鍵按一下並選擇 [加到我的最愛]

Outlook.com

  1. 的資料夾,按一下 [建立新資料夾] 按鈕。 [建立新資料夾] 按鈕

    在 Outlook.com 中建立新資料夾] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 在 [新資料夾] 方塊中輸入資料夾的名稱,然後按一下 Enter。

建立新的子資料夾

Outlook 線上版

  1. 資料夾] 下方選取 [更多]。

    將游標停留在 Outlook 網頁版中的 [導覽] 窗格中的 [其他] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 在您的個人資料夾中,以滑鼠右鍵按一下您想要新增至子資料夾的資料夾,然後選取 [建立新的子資料夾

  3. 在 [新資料夾] 方塊中輸入子資料夾的名稱,然後按 Enter。

Outlook.com

  1. 以下的資料夾,以滑鼠右鍵按一下您要新增的子資料夾的資料夾。

    將游標暫留在 Outlook.com 中的 [導覽] 窗格中的資料夾游標的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [建立新的子資料夾]。

  3. 在 [新資料夾] 方塊中輸入資料夾的名稱,然後按 Enter。

頁首

重新命名資料夾

附註: 您無法重新命名預設資料夾,例如收件匣]、 [草稿] 或 [刪除的郵件。

Outlook 線上版

  1. 資料夾] 下方選取 [更多]。

    將游標停留在 Outlook 網頁版中的 [導覽] 窗格中的 [其他] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 在您的個人資料夾中,以滑鼠右鍵按一下您要重新命名,然後選取 [重新命名的資料夾。

  3. 輸入資料夾的名稱,然後按 Enter。

Outlook.com

  1. 在 [資料夾] 底下,以滑鼠右鍵按一下您要重新命名的資料夾。

    將游標暫留在 Outlook.com 中的 [導覽] 窗格中的資料夾游標的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [重新命名]

  3. 輸入資料夾的名稱,然後按 Enter。

移動資料夾

您可以將資料夾拖曳到新的位置中資料夾階層,或您可以使用 [移動] 選項的快顯功能表。以下是如何:

Outlook 線上版

  1. 資料夾] 下方選取 [更多]。

    將游標停留在 Outlook 網頁版中的 [導覽] 窗格中的 [其他] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 在您的個人資料夾中,以滑鼠右鍵按一下您要移動的資料夾,然後選取 [移動]。

  3. 在隨即會開啟 [移動資料夾] 視窗中,選取要移動的資料夾,將新的資料夾,選取 [移動]。

Outlook.com

  1. 以下的資料夾,以滑鼠右鍵按一下您想要移動的資料夾。

    將游標暫留在 Outlook.com 中的 [導覽] 窗格中的資料夾游標的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [移動]。

  3. 在隨即會開啟 [移動資料夾] 視窗中,選取要移動的資料夾,將新的資料夾,選取 [移動]。

您也可以建立新的資料夾,只要以滑鼠右鍵按一下您要的上層資料夾,並選擇 [建立新資料夾移動到資料夾。您可以使用 [收件匣規則來自動將內送郵件移到特定資料夾,根據您所選的準則。

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刪除資料夾

附註: 您無法刪除收件匣與寄件備份] 等預設資料夾。

Outlook 線上版

  1. 資料夾] 下方選取 [更多]。

    將游標停留在 Outlook 網頁版中的 [導覽] 窗格中的 [其他] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 以滑鼠右鍵按一下您想要刪除的子資料夾,然後選取 [刪除]。

  3. 選取[確定] 以確認。

Outlook.com

  1. 以下的資料夾,請以滑鼠右鍵按一下您想要刪除的子資料夾。

    將游標暫留在 Outlook.com 中的 [導覽] 窗格中的資料夾游標的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [刪除]。

  3. 選取[確定] 以確認。

我的最愛

附註: 無法使用Outlook.com中 [我的最愛] 資料夾。

Outlook 線上版,在 [我的最愛] 資料夾會自動包含下列資料夾: 收件匣、 待過濾郵件、 寄件備份、 刪除的郵件。您可以將資料夾新增到 [我的最愛],使其更容易追踨對您最重要的資料夾。 將資料夾新增到 [我的最愛] 不會移動的資料夾,但改為建立的連結。新增到 [我的最愛] 資料夾仍然位於您的個人資料夾。

  • 若要新增資料夾到 [我的最愛],以滑鼠右鍵按一下 [個人資料夾] 底下的資料夾,然後選取 [新增至 [我的最愛]

  • 重新整理資料夾,選擇資料夾,並將其拖曳到資料夾階層中的新位置。或以滑鼠右鍵按一下資料夾,然後選取 [在清單中向上移動,或在清單中向下移動

  • 若要移除的資料夾,以滑鼠右鍵按一下您要從我的最愛移除],然後選取 [從我的最愛中移除的資料夾。此動作只會移除連結至資料夾。資料夾仍會在您的個人資料夾。

根據您組織的原則,而定,您可能可以加到我的最愛公用資料夾。若要瞭解如何建立公用資料夾中商務用 Outlook 網頁版 ,並將其新增到 [我的最愛],請參閱建立和共用公用資料夾

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指派保留及封存原則

附註: 原則是由您組織的系統管理員控制。 您的帳戶不一定能使用原則。

封存與保留原則可讓您自動移動或刪除郵件之後,已經在信箱中的時間量。若要進一步瞭解這些原則,以及如何將他們指派,請參閱在 Outlook 網頁版商務用的保留與封存原則

[刪除的郵件] 資料夾

當您刪除郵件時,它會移至 [刪除的郵件] 資料夾。您可以手動移除郵件資料夾中,或者您可以設定Outlook若要自動在當我登出時清空 [刪除的郵件] 資料夾。您的系統管理員可能也有設定原則至空白的項目從 [刪除的郵件] 資料夾之後,已經有預設的天數。

當我登出時清空 [刪除的郵件] 資料夾

Outlook 線上版

  1. 在畫面頂端,按一下 [設定 設定圖示 ]。

  2. 您的應用程式設定] 底下選取 [郵件]。

  3. 選取 [自動處理] >郵件選項>清空 [刪除的郵件] 資料夾,當我登出時

  4. 按一下 [儲存 [建立群組] 按鈕 ]。

Outlook.com

  1. 在畫面頂端,按一下 [設定 設定圖示 >選項

  2. 選取 [自動處理] >郵件選項>清空 [刪除的郵件] 資料夾,當我登出時

  3. 按一下 [儲存 [建立群組] 按鈕 ]。

若要瞭解如何還原已刪除的郵件,請參閱還原刪除的 Outlook.com 或 Outlook 網頁版中的電子郵件

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處理郵件

使用Outlook功能表列上的命令或設定規則Outlook自動將郵件移到資料夾中,您會收到如下。

使用自動處理郵件的命令

[整理移到命令可讓您自動刪除或移動特定寄件者的郵件。當您選取的郵件收件匣中命令就會出現在Outlook功能表列上。

在功能表列的螢幕擷取畫面。

  • [整理,可讓您快速刪除不想要的電子郵件收件匣中。當您選取的郵件時,您可以自動刪除該寄件者傳來的所有內送電子郵件、 保留只有最新的電子郵件,或刪除電子郵件的 10 天。

  • 移至可讓您移動郵件的特定訊息,或自動將來自該寄件者的所有郵件都移到另一個資料夾。

設定規則來自動處理郵件

使用規則來自動將郵件移到資料夾中時收到通知。

  1. 在您的收件匣中,選取您要指派一個規則,然後按一下 [的郵件[其他命令] 圖示。Outlook功能表列上。

    在 Outlook 功能表列上的 [其他命令] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 按一下 [建立規則]。隨後便會開啟新的收件匣規則] 對話方塊 (表單)。

    • 名稱顯示寄件者的名稱。

    • 當郵件到達時,其符合所有這些條件根據預設,三個條件是設定收到的郵件。選取箭號,以選擇其他條件。如果您想要使用更多的條件,請選擇 [新增條件]。

    • 請執行下列所有根據預設,其中三個預先定義的動作設定。選取箭號以選擇 [其他動作。如果您想要新增其他動作,請選擇 [新增動作]。

    • 如果符合以下任一情況除外根據預設,不設定任何例外狀況。選取若要設定上述條件的例外狀況的箭號。如果需要超過一個時,請選擇 [新增例外]。

    • 停止處理其他規則根據預設,已選取核取方塊。選擇此項目,相符的規則會忽略,即使其套用至郵件。

  3. 按一下[確定] 儲存規則。根據您的帳戶的結構,您可能會收到警告修改您的規則。如有需要,請諮詢您的系統管理員。

附註: 如果您需要若要移出您的信箱但想要的郵件將其儲存,您可以使用Outlook ,並將您的郵件儲存為.pst 檔案。只有當您使用Outlook ,可以存取的.pst 檔案時,才將可使用 [郵件。如需詳細資訊,請參閱Outlook 資料檔 (.pst 與.ost) 簡介,以及建立 Outlook 資料檔 (.pst),以儲存資訊

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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