使用 Outlook 的內建的搜尋篩選

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以搜尋您的電子郵件的單字或片語,但 Outlook 也包含數字的內建的搜尋。若要尋找根據這些內建搜尋的其中一個郵件,請選取功能區上的 [篩選電子郵件] 按鈕。

使用 Outlook 的內建篩選

  • 從任何電子郵件] 資料夾中,選取 [從功能區中的 [尋找] 群組的 [篩選電子郵件]。

    篩選電子郵件

    一旦您選取篩選,Outlook 會搜尋您的篩選所依據的信箱。您也會看到 [搜尋] 方塊中的篩選條件的縮寫。例如,如果您想要顯示所有的電子郵件的附件,您可以選取附件,或在搜尋方塊中輸入hasattachments:yes

    若要清除搜尋篩選器,並在選取的郵件] 資料夾中檢視所有項目,請按一下 [關閉搜尋] 按鈕 在 [搜尋] 方塊中,或在 [搜尋] 索引標籤上,選擇 [關閉搜尋]

    [立即搜尋] 方塊

將自訂搜尋儲存為搜尋資料夾

除了使用 Outlook 的內建搜尋工具,您也可以建立搜尋資料夾,將搜尋儲存為一個虛擬資料夾。若要建立搜尋資料夾,向下捲動 Outlook 資料夾清單中,直到您看到 [搜尋資料夾]

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [搜尋資料夾,然後選取 [新增搜尋資料夾

  2. 選擇其中一個預先設定的搜尋資料夾,或向下捲動並選取 [自訂搜尋資料夾

  3. 輸入您的自訂搜尋資料夾的名稱,然後選取準則

  4. 在 [搜尋資料夾準則方塊中使用的索引標籤,來指定單字或片語,來搜尋、 寄件者,其他人包含 [收件者或 [副本] 行、 特定類別的項目或任何進階的搜尋準則。當您完成時,選取[確定]三次來建立您的搜尋資料夾。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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