使用 Outlook 檢視及建立 SharePoint 網站上的工作

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

附註: 本文已完成其任務,將於不久之後淘汰。為了避免造成「找不到網頁」問題,我們將在我們能掌握的範圍內,移除所有連往本文的連結。如果您建立了連往本頁面的連結,請將之移除,與我們一同維持網路暢行無阻。

您可以連接至 SharePoint 網站上的工作清單,並使用 Microsoft Office Outlook 2007 加以變更。

附註: 本文所述的功能使用Windows SharePoint Services 3.0或Microsoft Office SharePoint Server 2007執行中的 SharePoint 網站。如果您不確定哪些版本的 Microsoft SharePoint 產品及技術伺服器上執行,請要求伺服器的系統管理員。

本文內容

概觀

從 SharePoint 網站的工作清單連線至 Outlook

使用 Outlook 來更新工作從 SharePoint 網站

使用 Outlook 來將任務新增至 SharePoint 網站

從 Outlook 移除工作清單

概觀

若您花很多時間處理電子郵件,您會發現直接在 Office Outlook 2007 中使用 SharePoint 網站中的工作清單,會比在網頁瀏覽器中切換網站來得省時省力。

將工作清單連接至 Outlook 後,清單內容會出現在 [功能窗格] 中的 [其他工作] 下方與 [待辦事項列] 中。您可以直接檢視、更新及新增工作至 SharePoint 網站中,而不需離開 Outlook。

出現在 Outlook 中的 SharePoint 網站工作清單

在 Outlook 中工作時,您也可以比照 Outlook 工作的作業方式,對 SharePoint 網站上的工作套用標幟與類別。標幟與類別不會出現在 SharePoint 網站中,但您在 Outlook 中處理 SharePoint 網站上的工作時,標幟與類別即可供使用。

當您將工作清單從 SharePoint 網站連接至 Outlook、且其內容出現於您的 [功能窗格] 後,您即可在離線的狀態下處理這些工作。如果您在離線狀態下建立或更新工作,這項工作就會在重新連接後張貼到伺服器,然後重新整理瀏覽器中的檢視。

您可以使用 Office Outlook 2007 來處理標準工作清單與專案工作清單。專案工作清單與工作清單很類似,不過專案工作清單的預設檢視會提供工作項目的圖形顯示,稱為甘特圖檢視。

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將 SharePoint 網站的工作清單連接至 Outlook

  1. 在網頁瀏覽器中,開啟 SharePoint 網站上的工作清單。

    如果您找不到工作清單,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下工作清單的名稱。

  2. 按一下 [動作] 功能表 功能表圖像連線至 Outlook

    將工作清單連線至 Outlook

  3. 當系統提示您確認是否要將工作清單連接至 Outlook 時,請按一下 [是]。

    在 Outlook 的 [工作][功能窗格] 中,工作清單會新增至 [其他工作] 下。

附註: 您可以比照 Outlook 工作的處理方式,來處理 SharePoint 網站的工作。您可以在 Outlook 和 SharePoint 網站的資料夾之間來回拖曳或複製工作。不過,Outlook 的週期性工作和工作要求會在 SharePoint 網站上轉換成一般工作。

提示: 您將工作清單連線至 Outlook 之後,您可以將共用的訊息傳送邀請的 [工作清單連線到其他小組成員。工作清單名稱,在 Outlook 中,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [共用的工作清單的名稱。這樣會建立包含連結和命令,以連線至 [工作] 清單的電子郵件訊息。

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使用 Outlook 更新 SharePoint 網站上的工作

若要使用Outlook 2007更新工作清單,從 SharePoint 網站中的工作,首先您必須將工作清單連線至 Outlook。如需詳細資訊,請參閱本文中的連線至 Outlook 的 SharePoint 網站工作清單

根據網站的設定方式,更新的工作資訊可能也會以電子郵件傳送給被指定該工作的人員。

  1. 在 Outlook [功能窗格] 中,於 [其他工作] 底下的 [工作] 中,按一下來自於 SharePoint 網站的工作清單名稱。

    如果您的工作名稱未出現,請確認在 [目前檢視] 底下所選的檢視有包含您想要更新的工作。

  2. 按兩下工作將它開啟。

  3. 更新您想要的設定,如工作的狀態或完成百分比。

  4. 請執行下列其中一個動作:

    • 若要儲存您對工作所做的變更,請按一下 [儲存並關閉]

    • 若要指定該工作已完成,請按一下 [標示完成]

提示: 在 Outlook 的某些檢視中,您可以直接快速更新工作資訊 (例如更新工作狀態或將其標示為完成),而不需要開啟工作。您可以按一下特定的項目並加以變更,例如編輯工作標題或顯示下拉式清單以變更狀態。當您以簡單的清單檢視工作時,可以選取工作旁的核取方塊以將其標示為完成。

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使用 Outlook 新增工作至 SharePoint 網站

若要新增任務至 SharePoint 網站上的 [工作] 清單中,使用Outlook 2007,首先您必須將工作清單連線至 Outlook。如需詳細資訊,請參閱本文中的連線至 Outlook 的 SharePoint 網站工作清單

  1. [工作][功能窗格] 中,於 [其他工作] 下方按一下來自您 SharePoint 網站之工作清單的名稱。

  2. 按一下 [新增] 功能表上的 [工作]

  3. 為工作輸入所需的相關資訊。

  4. 按一下 [儲存後關閉]

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移除 Outlook 中的工作清單

  1. [工作][功能窗格] 中,於 [其他工作] 下方按一下要移除之工作清單的名稱。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 [工作] 清單的名稱,然後按一下快顯功能表上的 [刪除的工作清單] 資料夾的名稱

  3. 當系統提示您確認刪除時,請按一下 [是]

附註: 這項程序會從 Outlook 中移除工作,而不會從 SharePoint 網站中移除工作。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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