使用 Office Online 在 Office 365 中共同作業

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

將 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 文件儲存在您的 Office 365 文件庫後,您就可以使用 Office Online 共同處理這些文件,而文件會在網頁瀏覽器中開啟。

當您在 Office Online 中開啟文件時,您的小組成員也可以同時開啟它們。也就是說,您無須等候邦良完成將他的資訊新增至試算表,就可以輸入您的資訊。因為不需要輪流,您可以更快完成工作。

您可能會傳送文件的連結,邀請其他人與您共同處理文件。當您看到彼此所做的更新時,可以彼此進行溝通並分享想法,分工合作處理文件。

開始先將文件儲存在 OneDrive 文件庫或小組網站內 (如果您有 Office 2010 或更新版本,可以直接從 Office 程式儲存到小組網站或 OneDrive 文件庫)。

按一下文件的名稱,在 Office Online 中將其開啟。

按一下文件將其開啟

如果您的同事在線上,請試著在一起工作時進行交談,或舉行臨時會議

提示

若要協助您的小組成員迅速存取文件,可傳送連結給他們:在文件名稱旁按一下 [開啟功能表],然後按一下 [共用]

按一下 [開啟功能表],然後按一下 [共用] 以傳送連結

附註: 如需在 Office 365 中共用文件的詳細資訊,請參閱共用您的 SharePoint OneDrive 中的項目,以及與組織外部人員共用網站或文件

以下是當您與其他人合作時要注意的事項:

Word 文件及 OneNote 筆記本    有些人是在 Word 或 OneNote 桌面應用程式中工作,而有些人是在 Office Online 應用程式中工作。在桌面程式中,共同撰寫功能在最新版本的 Office (Mac 及 Windows) 中效果最佳,但在 Office 2010 中也有支援。無論您是在桌面程式或 Office Online 應用程式中工作,OneNote 與 Word 中會以不同的方式處理更新:

  • OneNote 筆記本會立即顯示更新。

  • 在 Word 文件中,則要儲存文件才能共用您的更新及查看其他人的更新。

Excel 活頁簿    每個人都是在 Excel Online 中開啟活頁簿。活頁簿會立即顯示更新。如果有人在 Excel 桌面程式中開啟活頁簿,則要等到該人關閉活頁簿之後,其他人才能使用該活頁簿。

PowerPoint 簡報    為求最佳效果,每個人都是在 PowerPoint Online 或 PowerPoint 2013 中開啟簡報。如果有其他人正在 PowerPoint Online 中對簡報進行更新,則在 PowerPoint 2013 中開啟簡報的人可能無法儲存檔案。

如需在 Office Online 共同撰寫的詳細資訊,請參閱在 Office Online 中共同作業

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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