使用 Microsoft 付費在 Outlook 中支付帳單與發票

使用Microsoft 付費, 您就能在 Outlook 收件匣中直接支付帳單或發票, 而不需切換至其他 app 或網站。 Microsoft 將您的付款與帳單資訊安全地儲存在 Microsoft 保存庫中。

附註: 

  • 這項功能將會推出有限數量的 Outlook.com並Outlook 網頁版 使用者, 而且最初隻能用來使用 Xero 和 FreshBooks 支付發票。 在未來幾個月內, it 將會更廣泛地提供, 而且將支援其他合作夥伴解決方案。

  • Outlook 不是帳單付款服務, 而且 Microsoft 不充當帳單支付代理程式。

在Outlook中支付帳單與發票

重要: 

  • 請務必確定發票是從您知道及信任的電子郵件地址傳送。 您可能會收到來自發票合作夥伴的發票 (例如, 寄件者的電子郵件地址會以 @post xero.com), 否則您可能會直接從公司本身接收發票 (例如, 寄件者的電子郵件地址是 sales@wideworldimporters.com)。

  • 只有在您期待來自企業的發票且您辨識寄件者的電子郵件地址時, 才能輸入付款和帳單資訊。 在支付發票前, 請務必仔細檢查發票、預期金額及其他詳細資料。

  1. 在 Outlook.com或 Outlook 網頁版中, 選取包含發票的郵件。

  2. 在郵件視窗中, 選取 [審閱並支付]。

    [查看] 和 [付費] 按鈕的螢幕擷取畫面

    這將會開啟一個工作窗格, 您可以在其中查看發票的更多詳細資料, 包括到期日、到期金額及完整發票的連結。

  3. 查看發票詳細資料, 然後選取 [繼續]。

    工作窗格中 [繼續] 按鈕的螢幕擷取畫面

  4. 如果這是您第一次使用 Microsoft 付費, 請輸入您的付款與帳單資訊, 然後選取 [儲存並繼續]。

    如果您之前已使用 Microsoft 付款, 請查看帳單詳細資料, 然後選取 [繼續]。

    附註: 您的付款與帳單資訊會安全儲存在已加密的 Microsoft 保存庫中。 Outlook會在您下一次付款時, 記住帳單的詳細資料。

  5. 重新輸入您的安全性代碼, 然後選取 [付費]。

常見問題集

您可以針對 Microsoft 365 和Office 365 使用者停用 Outlook中的付款。 如果承租人想要停用此功能, 可能會在 Exchange Online#a1 中執行下列 Cmdlet:

Set-OrganizationConfig -OutlookPayEnabled $false

若要瞭解如何連線至 Exchange Online#a1, 請參閱連線至 Exchange Online PowerShell。 

此功能可用於有限數量的 Outlook.com, 以及從 Xero 和 FreshBooks 接收發票的使用者Outlook 網頁版 。 如果您使用 Xero 或 FreshBooks 從商家或商務接收發票, 您可以直接從 [收件匣] 支付帳單。

Outlook 使用多層次方法來保護我們的客戶。

  • 新的付款體驗限制在由商家透過我們的合作夥伴網路傳送的發票。 使用這些合作夥伴平臺的商家會從我們的合作夥伴進行驗證與合規性檢查。

    附註: 初始發行僅支援從 Xero 和 FreshBooks 發票付款。 其他合作夥伴解決方案將于下列月份推出。

  • 付款流程是在 [存放] 和 [運輸] 中加密, 以保護您的付款資訊。  在付款時, 您的信用卡資訊將會經過加密, 因此只有付款處理器可以存取您的信用卡詳細資料。  Microsoft 會將您的信用卡詳細資料加密版本儲存在可讓您使用的企業級安全基礎結構 (符合支付卡行業資料安全性標準 (PCI DSS) 等級1認證) 的狀態。

  • 若要減少欺騙, 我們只允許已傳送 DomainKeys 識別郵件/寄件者原則架構 (DKIM/SPF) 檢查的電子郵件。 此外, 利用 wells 高級威脅防護的客戶 Office 365 , 都能針對包含惡意程式碼的電子郵件附件等各種電子郵件網路釣魚詐騙進行保護。

只有在您期待來自公司的發票, 且您辨識寄件者的電子郵件地址時, 才應支付發票款項。 請務必先檢查發票、到期金額, 以及其他詳細資料, 然後再支付。

Outlook 中的每個付款電子郵件都會使用 DKIM/SPF 標準來減輕欺騙性。 如果 DKIM/SPF 檢查失敗, 就會丟棄 Outlook 的付款要求, 且收件匣中不會顯示任何付款卡片。 如果您看到 [付款卡], 請務必確認您已辨識寄件者的電子郵件地址, 並在付款前驗證發票詳細資料。

此外, 利用 wells 高級威脅防護的客戶 Office 365 , 都能針對包含惡意程式碼的電子郵件附件等各種電子郵件網路釣魚詐騙進行保護。

重要: 在 Outlook中支付帳單或發票時, 整個付款程式都會出現在 Outlook中。 您永遠不需要移至另一個網站。 請不要追蹤任何連結, 讓您移至 Outlook以外的網站。

您可以新增、變更或刪除與您的 Microsoft 帳戶相關聯的信用卡資訊。 若要深入瞭解, 請參閱新增、更新或移除信用卡和其他支付方式

Microsoft 安全地將您的付款與帳單資訊儲存在 Microsoft vault, 並將該資訊傳遞給交易的發票付款處理器。 付款處理器 (而非 Microsoft) 會將您的信用卡支付。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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