使用 InfoPath 設計文件資訊面板簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文內容

文件資訊面板簡介

使用文件資訊面板

安全性概觀

文件資訊面板簡介

[文件資訊面板] 顯示在 Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 和 Microsoft Office Excel 2007 文件中,可以讓使用者檢視及變更儲存在文件管理伺服器 (例如文件工作區網站或 Windows SharePoint Services 3.0 文件庫) 上的個別檔案或內容類型的摘要資訊。這些摘要資訊又稱為中繼資料,是用來描述或識別檔案的詳細資料。使用者可以使用這些摘要資訊來組織、識別及搜尋文件。

[文件資訊面板] 是Microsoft Office InfoPath 2007表單裝載及文件中顯示。您不需要 InfoPath 安裝在您的電腦上,若要查看文件資訊面板中2007 Microsoft Office system文件,但您需要Office InfoPath 2007設計或自訂文件資訊面板。例如,如果您想要自訂顯示外部的資源,例如 Web 服務資料的文件資訊面板,您必須使用Office InfoPath 2007設計的文件資訊面板。

搭配 2007 Office 發行 文件使用 [文件資訊面板],使用者可以追蹤及編輯文件的中繼資料,並且可以同時在文件中繼續工作。此外,[文件資訊面板] 可自訂為使用外部資料來源 (例如 Web 服務) 的資料,讓組織中的員工在不同的 2007 Office 發行 文件類型中使用一致的中繼資料。

自訂文件資訊面板,您也可以新增商務邏輯,例如資料驗證],或新增至您的組織重要的自訂屬性。此外,您可以藉由建立包含的一般欄位範本組件,有效重複使用的文件資訊面板不同2007 Office 發行文件類型組織您的組織。 範本組件是儲存在多個表單範本中重複使用的表單範本的一部分。

除了使用 [文件資訊面板] 在 Office Word 2007、Office Excel 2007 和 Office PowerPoint 2007 中追蹤及編輯資料之外,Office Word 2007 文件的使用者還可以執行其他的工作。在 Office Word 2007 中,使用者可以從 [文件資訊面板] 將摘要資訊新增為文件本身的摘要資訊控制項。Office Word 2007 會將摘要資訊控制項顯示為文件本身的內容。如果 [文件資訊面板] 中的資料變更,摘要資訊控制項也會隨著更新;此外,如果文件中的對應摘要資訊控制項變更,[文件資訊面板] 中的資料也會隨著更新。

請在 [請參閱] 一節中尋找更多關於新增摘要資訊至 Word 文件的資訊。

摘要資訊類型

[文件資訊面板] 是用來追蹤下列其中一個項目:

  • 個別文件中的標準文件摘要資訊。

  • 以「文件」內容類型或「都柏林核心欄」(在執行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的伺服器上可使用) 內容類型為基礎之 SharePoint 內容類型的伺服器摘要資訊。

  • 新增至 [文件資訊面板] 的摘要資訊。

使用者可使用 [文件資訊面板] 檢視或編輯的摘要資訊可分為三種一般類型:文件摘要資訊、伺服器摘要資訊和自訂摘要資訊,視 [文件資訊面板] 的設計和位置而定,[文件資訊面板] 中可能會顯示下列部分或全部的摘要資訊:

文件摘要資訊    包括標題、作者姓名以及識別文件主題或內容的關鍵字等摘要資訊。

伺服器摘要資訊    針對儲存在 SharePoint 網站上並使用自訂 [文件資訊面板] 的文件,這些摘要資訊可能包括文件庫、網站欄、網站內容類型的資料,或其他自訂欄位的資料。

自訂摘要資訊    您可以使用 InfoPath 自訂 [文件資訊面板] 以定義 Office 文件的自訂摘要資訊。自訂摘要資訊可能包括組織或專案特定的中繼資料,例如專案代碼或成本中心的值。

附註: 您也可以使用另一種方式定義自訂摘要資訊:在 Office Word 2007、Office Excel 2007 或 Office PowerPoint 2007 [文件資訊面板] 中按一下 [文件摘要資訊] 功能表上的 [進階摘要資訊]。不過,在 [文件資訊面板] 本身並不會看到這些進階摘要資訊。如果要自訂可在 [文件資訊面板] 中看得到的摘要資訊,您必須使用 InfoPath。如果是儲存在文件管理伺服器上的文件,您必須從內容類型新增或移除欄,以修改內容類型結構描述。

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使用文件資訊面板

當您在 Office Word 2007、Office Excel 2007 或 Office PowerPoint 2007 中建立文件時,會自動建立一個 [文件資訊面板]。這個預設的 [文件資訊面板] 包含標準摘要資訊,例如作者、標題和主題。您也可以建立一個全新的自訂 [文件資訊面板],在再將它關聯至文件,或者是自訂現有的 [文件資訊面板]。

當您設計自訂的文件資訊面板時,您可以使用多份文件從Office Word 2007、 Office Excel 2007和Office PowerPoint 2007,或您可以設計多個文件資訊面板。例如,如果特定文件是與特定專案相關聯,可能要使用唯一的欄位只在這些文件中所使用的文件資訊面板。

即使您的組織使用多個文件資訊面板,每一個可以包含多個通用的屬性。當您設計文件資訊面板,輕鬆地重複使用通用屬性,請考慮使用範本組件。建立和使用範本組件,您可以協助確保該金鑰的中繼資料,您的組織是一致音、 結構和行為。例如您的組織可能需要每個文件資訊面板包含名為職稱,除了作者的欄位。設計範本組件會使用這些一般的欄位,您可以輕鬆地重複使用多個文件資訊面板中的範本組件。

附註: 如果要自訂 SharePoint 內容類型結構描述,您只能新增屬於該結構描述的欄位,以自訂 [文件資訊面板]。如果要新增欄位至內容類型結構描述,以新增或移除 [文件資訊面板] 的欄位,您必須從內容類型新增或移除資料行。

建立自訂的文件資訊面板] 之後,您必須建立關聯,文件才能使用。若要這麼做,您必須先啟動程式您要使用 [文件資訊面板] 功能區上的 [開發人員] 索引標籤。您可以再指定位置的文件資訊面板,使用 URL、 UNC 或 URN 檔案路徑。此外,您可以選擇文件開啟時的預設顯示文件資訊面板。您也可以選擇開啟文件時,是否預設顯示您所建立的自訂屬性。

檢視或變更文件資訊面板中Office Word 2007、 Office Excel 2007,及Office PowerPoint 2007的文件中的內容,除了Office Word 2007中使用者可以新增內容的文件資訊面板為本身的文件中的內容控制項。例如,公司地址的多個執行個體可以新增為文件中的內容控制項。變更文件資訊面板中的資訊時,就會更新這些屬性控制項。

請在 [請參閱] 一節中尋找更多關於建立自訂 [文件資訊面板] 及新增摘要資訊至 Office Word 2007 文件的詳細資訊。

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安全性概觀

[文件資訊面板] 適用於 InfoPath 表單的安全性準則及限制。InfoPath 中的安全性功能是設計用來協助保護使用者的表單和電腦,免於不安全的操作,例如存取或傳送不收信任的來源資料。例如,InfoPath 表單範本會在三個安全性層級之一中執行,視表單範本的位置、安裝方式及數位簽章的方式而定。這三個層級分別是「限制」、「網域」及「完全信任」。[文件資訊面板] 會指派和 InfoPath 表單範本相同的層級。在設計和使用 [文件資訊面板] 之前,您應該先瞭解使用資料連線以及部署的安全性考量。

使用資料連線的安全性考量

[文件資訊面板] 無法存取來自其他網域的資料來源,除非 [文件資訊面板] 設定為「完全信任」。如果要啟用「完全信任」,您必須以信任的根憑藉為 [文件資訊面板] 的表單範本進行數位簽章,或建立一個可安裝的檔案。

附註: 如果使用文件的使用者沒有存取資料來源的權限,即使 [文件資訊面板] 的權限層級足夠存取資料來源,使用者仍會收到一則錯誤訊息。

請在 [請參閱] 一節中尋找更多關於 InfoPath 表單範本的安全性層級的資訊。

部署的安全性考量

我們建議您在文件所在的相同網域部署 [文件資訊面板]。例如,如果一個 Office Word 2007 文件位於伺服器 http://example,並使用您設計的自訂 [文件資訊面板],則建議您將該文件的 [文件資訊面板] 也儲存在 http://example。如果您將 [文件資訊面板] 部署至其他網域,或者如果一位使用者開啟檔案的本機儲存版本 (或是以電子郵件附件傳送的版本),那麼 [文件資訊面板] 的安全性層級會降級到比較低的安全性層級。這是一個安全性的預防措施,協助您的使用者免於藉由 [文件資訊面板] 存取其他網域資料的安全性風險。

附註: 

  • 當您自訂 SharePoint 內容類型的 [文件資訊面板] 時,在發佈時,[文件資訊面板] 會自動部署至 SharePoint 網站。

  • 如果您想要讓使用者在本機執行 [文件資訊面板] 的安裝版本,您必須使用 [發佈精靈] 和 Visual Studio 建立一個可安裝檔案。如果您將 [文件資訊面板] 的表單範本 (.xsn 檔案) 發佈至硬碟,那麼當使用者開啟關聯的文件時,[文件資訊面板] 並不會開啟。

請在 [請參閱] 一節中尋找更多關於使用 [發佈精靈] 和 Visual Studio 建立可安裝檔案的資訊。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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