使用 HTML 編輯器

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Office SharePoint Server 2007 的 HTML 編輯器功能是一項功能完整的 RTF 編輯器。您可以使用 [HTML 編輯器] 工具列上的功能表,將格式設定和樣式套用至文字或內容元素。您可以使用工具列上的按鈕,插入元素 (例如表格和清單)。您可以完全使用此工具列來搜尋內容,甚至是檢查內容的拼字。此外,您也可以使用鍵盤來存取所有功能。

您想要做什麼?

插入及編輯文字

選取文字或 HTML 項目,並套用格式設定或自訂的樣式

插入及編輯表格和其他 HTML 元素

使用 HTML 原始檔編輯模式

插入並編輯文字

HTML 編輯器可能會顯示為內嵌,或者可能會顯示在新視窗的網頁對話方塊中。您可以直接在 HTML 編輯器視窗中輸入內容,就如同在任何其他文字編輯器中輸入內容一樣。文字在 HTML 編輯器中顯示的方式就是它在發佈頁面上顯示的方式。當 HTML 編輯器以內嵌方式顯示時,某些功能可能無法使用。

複製和貼上

複製和貼上文字的功能就如同其他 RTF 編輯器中的功能,不過 HTML 編輯器另外提供了貼上選項。

當您從「剪貼簿」貼上文字時,如果該文字已設定格式,就會顯示 [貼上選項] 功能表。[貼上選項] 功能表會提供下列選項:

  • 移除內嵌樣式      這個選項會從貼上的文字中移除任何內嵌樣式。不屬於內嵌樣式的格式設定則保持不變。

  • 只保留文字      這個選項會從貼上的文字中移除任何內嵌樣式和任何格式設定。

  • 保留內嵌樣式      這個選項會完整保留貼上文字中的所有內嵌樣式和格式設定。

搜尋內容中的文字

您可以搜尋的文字內容中,按一下 [尋找 按鈕影像 ] 按鈕。當您按一下 [尋找] 按鈕時,則 [尋找] 方塊隨即出現,以及尋找下一步] 按鈕。在 [尋找] 方塊中輸入您想要搜尋的文字,然後再按一下 [尋找下一步。如果您在 [尋找] 方塊中輸入的文字中的編輯內容,則會醒目提示文字的第一個執行個體內容中。按一下 [尋找下一筆] 以搜尋下一個例項。

附註: 如果您將游標移出 [尋找] 方塊外,則按一下 [尋找下一個] 時,[尋找] 命令就會開始搜尋游標所在的內容,而且到達結尾之後,將不會循環查看內容。若要確保所有內容都會進行搜尋,當您按一下 [尋找下一個] 時,請將游標保持在 [尋找] 方塊中。

附註: 當 HTML 編輯器以內嵌方式顯示時,無法使用搜尋功能。

檢查文字的拼字錯誤

您可以按一下 [拼字檢查 按鈕影像 工具列按鈕來檢查文字的拼字錯誤。當您按一下 [拼字檢查] 按鈕時,在新視窗開啟,並顯示可能是拼字錯誤,以及的建議。

鍵盤快速鍵若要檢查拼字,請按 f7 鍵。

附註: 當 HTML 編輯器以內嵌方式顯示時,無法使用拼字檢查功能。

頁面頂端

選取文字或 HTML 元素並套用格式設定或自訂樣式

當您想要變更頁面內容中的文字外觀時,可以使用格式設定和樣式。

樣式是指預先定義的格式設定選項集,而且您可以將它們當做單一格式設定選項進行套用。例如,您可能會有一個預先定義的「文章標題」樣式,其中指定粗體、14 點字型、使用 Arial 字型家族並使用暗紅字型色彩。當您將「文章標題」樣式套用至某個選取範圍時,此樣式中每個個別的格式設定選項就會套用至選取範圍。

目前有兩種方式可讓您選取內容:您可以手動選取內容,也可以選取 HTML 元素以及這些元素包含的內容。

頁面頂端

您想要做什麼?

使用滑鼠或鍵盤選取文字

使用 [選取] 功能表選取 HTML 元素

使用 [樣式] 功能表來套用樣式

套用設定格式化的使用工具列按鈕

使用滑鼠或鍵盤來選取文字

您可以使用滑鼠或鍵盤來選取文字區塊。

若要使用滑鼠來選取文字區塊,請進行下列其中一項動作:

  • 拖曳滑鼠指標,以便選取所需的文字。

  • 按兩下文字以便選取一個字,或按三下文字以便選取一個段落、清單項目或表格儲存格。

若要使用鍵盤來選取文字區塊,請按住 SHIFT,然後按下向左鍵或向右鍵,以一次一個字元的方式調整選取範圍。或者,請按住 SHIFT,然後按下向上鍵或向下鍵,以一次一行的方式調整選取範圍。此外,您也可以按住 CTRL 和 SHIFT,同時按下向左鍵或向右鍵,一次選取一個字。

章節頂端

使用 [選取] 功能表選取 HTML 元素

如果您想要選取 HTML 元素包含的所有文字,請使用工具列上的 [選取] 功能表。

由於 [選取] 功能表是與內容相關的,所以其選項會因游標所在的元素而異。例如,當游標位於清單項目時,如果您按一下 [選取] 功能表,[選取] 功能表就會顯示下列選項:

  • 選取格式化的內容 (只有目前項目中的文字)。

  • 選取格式化區塊 (文字以及包含文字的 DIV 元素)。

  • 選取清單項目 (清單項目元素,包括項目包含的文字和格式化區塊)。

  • 選取清單 (目前清單中的所有清單項目,包括其文字和格式化區塊)。

  • 選取所有內容 (包含在目前 HTML 編輯器視窗中的所有內容)。

  • 在 HTML 編輯器中開啟頁面內容時,請將游標放置於想要選取之 HTML 元素的文字中,然後按一下工具列上的 [選取]。

  • 按一下最符合所需選取範圍的 [選取] 功能表項目。例如,如果游標位於項目符號清單項目的文字中,而且您想要選取整個清單,請按一下 [項目符號清單]。

請使用 [選取] 功能表來確保您會設定格式或套用樣式至特定 HTML 元素,而不只是您在編輯器視窗中看見醒目提示的文字而已。這可協助您保持樣式和格式設定一致。

章節頂端

使用 [樣式] 功能表來套用樣式

不論您使用滑鼠和鍵盤來選取文字或使用 [選取] 功能表來選取元素,都可以使用 [樣式] 功能表來套用已為網站定義的樣式。許多這些樣式都已安裝成 Office SharePoint Server 2007 的一部分,而且您的網站管理員或版面配置設計者可以定義可讓您透過使用 [樣式] 功能表存取的自訂樣式。

由於 [樣式] 功能表是與內容相關的,所以它所顯示的樣式會因您套用樣式的選取範圍而異。

章節頂端

使用工具列按鈕來套用格式設定

您可以使用工具列按鈕,將格式設定套用至選取範圍。而且,您可以使用滑鼠或快速鍵來存取這些命令。

當您將格式套用到選取範圍時,就會將它加入至已經套用到該選取範圍的其他格式中 (除非兩種格式彼此不相容)。如果有任兩種格式不相容 (例如指定兩種不同的字型色彩),則會將第二種格式套用到選取範圍。

章節頂端

頁面頂端

插入並編輯表格和其他 HTML 元素

您可以使用工具列按鈕來插入表格、清單、超連結、圖像及可重複使用的內容。

可重複使用的內容包含可插入頁面內容的文字區塊和 HTML 元素。不過,您無法使用 HTML 編輯器來變更可重複使用內容的內容或結構。您可以使用 HTML 編輯器,將樣式和格式設定套用至可重複使用的內容。

頁面頂端

您想要做什麼?

插入及編輯表格

插入清單

插入超連結

插入圖像

插入可重複使用的內容

插入並編輯表格

您可以插入表格,按一下 [插入表格 按鈕影像 工具列] 按鈕。當您按一下 [插入表格] 時,隨即會開啟新視窗,您可以選擇下列資料表屬性:

  • [大小] 屬性:

    •      您可以使用此屬性來選擇列數。

    •      您可以使用此屬性來選擇欄數。

    • 指定尺寸      您可以選取此核取方塊,以便在 [寬度] 和 [高度] 方塊中變更表格的寬度和高度。如果您想讓伺服器管理表格尺寸,請清除此核取方塊。

    • 寬度高度     如果您選取了 [指定尺寸] 核取方塊,就可以選擇 [寬度] 和 [高度] 屬性來控制表格的尺寸。請在 [寬度] 或 [高度] 方塊中輸入數字,然後按一下箭號,以便選取 [像素] 或 [百分比]。例如,若要指定表格應該佔頁面的一半寬,請在 [寬度] 方塊中輸入 50,然後按一下清單中的 [百分比]。

  • [格式] 屬性:

    • 使用預先定義的表格格式      您可以選取此核取方塊,以便從下拉式清單中選擇表格格式。Office SharePoint Server 2007 會提供數種預先定義的表格格式,而且您的網站管理員可以建立自訂表格格式並將它們加入至清單。

      當您從清單中選擇表格格式後,[預覽] 方塊中就會顯示該格式的預覽。

      您可以清除 [使用預先定義的表格格式] 核取方塊,以便關閉 [格式] 區段中的選項。如此就沒有任何格式會套用至表格。

    • 套用特殊格式到      每個預先定義的表格格式都可以包含套用至標題列、最後一列、第一欄及最後一欄的格式設定。您可以使用這四個列和欄選項來指定是否要套用該列或欄的特定格式設定。例如,若要指定標題列的格式設定不要依據預先定義表格格式的指定,請清除 [標題列] 核取方塊。

      附註: 只有當您選取 [使用預先定義的表格格式] 核取方塊時,才能使用這些選項。

您也可以編輯表格,以便變更其大小、格式設定及其他屬性。編輯表格的最佳方式是使用 [儲存格功能表]。若要開啟 [儲存格功能表],請按一下您要編輯之表格儲存格右邊緣的箭號。

[儲存格功能表] 含有下列命令:

  • 插入上方列      這個命令會直接在您要編輯的儲存格上方插入一個列。

  • 插入下方列      這個命令會直接在您要編輯的儲存格下方插入一個列。

  • 插入左方欄      這個命令會直接在您要編輯的儲存格左方插入一個欄。

  • 插入右方欄      這個命令會直接在您要編輯的儲存格右方插入一個欄。

  • 刪除列      這個命令會刪除包含您要編輯之儲存格的列。

  • 刪除欄      這個命令會刪除包含您要編輯之儲存格的欄。

  • 合併儲存格      這個命令會合併您要編輯的儲存格與右邊的儲存格,或左邊的儲存格 (在從右至左語言中)。

  • 分割儲存格      這個命令會分割您要編輯的儲存格,並將游標置於產生的最左邊儲存格中。

  • 高度與寬度      這個命令會開啟一個對話方塊,讓您變更包含要編輯之儲存格的列和欄的列高與欄寬。

  • 編輯表格      這個命令會開啟一個對話方塊,讓您變更包含要編輯之儲存格的表格的任何屬性。

您也可以使用工具列按鈕,執行所有 [儲存格功能表] 動作。

章節頂端

插入清單

您可以插入清單,按一下 [編號清單 按鈕影像項目符號清單 項目符號按鈕的影像 工具列按鈕。

若要插入編號的清單,請按 CTRL + SHIFT + E 的鍵盤快速鍵。若要插入項目符號清單,請按 CTRL + SHIFT + L。

章節頂端

插入超連結

您可以插入超連結,按一下 [插入超連結 按鈕影像 工具列] 按鈕。

鍵盤快速鍵若要插入超連結,請按 CTRL + K。

當您插入超連結後,就會開啟 [編輯超連結屬性] 網頁對話方塊。

  • 在 [選取的 URL] 方塊中,您可以輸入 URL,或按一下 [瀏覽] 按鈕,瀏覽至網站中的項目或文件。

  • 選取 [在新視窗開啟連結] 核取方塊,即可在新視窗中開啟超連結。如果您清除此核取方塊,就會在相同的視窗中開啟此超連結。

  • 選取 [顯示含圖示的連結] 核取方塊,即可在超連結文字前面顯示圖示。這會在連結開頭加入圖像標籤 (<IMG>)。根據預設,顯示的圖示會反映超連結所指向的文件類型,不過您可以稍後編輯圖像標籤的來源屬性 (<IMG src=>),變更顯示的圖像。如果您清除 [顯示含圖示的連結] 核取方塊,此超連結就會顯示成超連結文字。

  • 在 [工具提示] 方塊中,您可以輸入當滑鼠指標位於超連結上方時將會顯示的文字。這段文字會儲存成超連結錨定標籤的標題屬性 (<A title=>)。

  • 在 [書籤] 區段的 [名稱] 方塊中,您可以輸入超連結的名稱。這個名稱會儲存成超連結錨定標籤的識別碼屬性 (<A id=>)。您可以使用此屬性來建立頁面上的書籤,以便從其他頁面或相同頁面上的其他位置連結至此書籤。

當您想要編輯的超連結已選取後,可以透過使用相同的工具列按鈕或按下 CTRL+K,編輯現有的超連結。

刪除超連結

若要刪除超連結,請執行下列動作:

  1. 使用 [選取] 功能表,選取您想要刪除的連結。

  2. 請執行下列其中一項動作:

    • 按 DELETE 或退格鍵。

    • 按一下 [移除超連結 按鈕影像 工具列] 按鈕。

章節頂端

插入圖像

您可以按一下[插入圖像 按鈕影像 工具列按鈕來插入圖像。

鍵盤快速鍵若要插入圖像,請按 CTRL + SHIFT + G。

當您按一下 [插入圖像] 按鈕或按下 CTRL+SHIFT+G 時,就會開啟 [編輯圖像屬性] 網頁對話方塊。

  • 按一下 [瀏覽] 按鈕,逐一瀏覽可用的圖像。當您按一下 [瀏覽] 時,就會開啟 [選取圖像] 網頁對話方塊,並顯示包含您要編輯之頁面內容的網站發佈圖像庫中儲存的圖像。請按一下圖像,然後按一下 [確定] 插入該圖像。

  • 您可以在 [替代文字] 方塊中,輸入圖像的替代文字。如果訪客的網頁瀏覽器無法轉譯圖像,螢幕助讀程式就會讀取替代文字,取代顯示圖像,並將文字顯示在瀏覽器中。

  • 選取 [版面配置] 區段中的選項,以便指定圖像的對齊方式、框線粗細及間距。

  • 選取 [大小] 區段中的選項,以便指定圖像的大小。您可以指定圖像要以預設大小顯示,也可以選擇顯示大小 (以像素為單位)。如果您指定了顯示大小,就可以同時選擇圖像的高度和寬度,或選擇維持外觀比例 (保留高度與寬度的比例)。

  • 編輯圖像屬性完成後,請按一下 [確定]。

在選取您要編輯的圖像之後,可以使用相同的工具列按鈕或按下 CTRL+SHIFT+G 來編輯現有的圖像。

章節頂端

插入可重複使用的內容

您可以插入可重複使用的內容,按一下 [插入可重複使用的內容 按鈕影像 工具列] 按鈕。

在您插入可重複使用的內容之後,可以變更它在頁面上的位置及大小,並套用樣式和格式設定選項。

若要變更可重複使用內容的位置或大小,請按一下內容,然後使用其圖文框來調整位置或大小。

若要套用樣式或格式設定選項,請依序按一下可重複使用的內容、[選取] 功能表及 [項目符號清單]。然後,您可以使用 [樣式] 功能表來套用樣式,並使用工具列按鈕或快速鍵來套用格式設定選項。

如需有關可重複使用內容的詳細資訊,請參閱使用可重複使用的內容

章節頂端

頁面頂端

使用 HTML 原始檔編輯模式

您可以按一下 [編輯 HTML 原始檔] 工具列按鈕,隨時從文字編輯模式切換成 HTML 原始檔編輯模式。HTML 原始檔編輯模式可讓您變更內容中 HTML 元素的屬性。

在 HTML 原始檔編輯模式下,HTML 編輯器視窗會以 HTML 顯示內容,而且大部分工具列按鈕都會停用。您可以使用標準的 HTML 標籤和語法,編輯 HTML 原始檔。HTML 編輯器支援 HTML 4.01 Transitional 標準。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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