使用 [資料工作表

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

當您開啟的資料表或檢視查詢的結果時, Access會顯示在資料工作表檢視中的資料表或查詢結果。 顯示在資料工作表檢視中的資料表或查詢資料結果通常稱為資料工作表。 您可以自訂要顯示特定資料使用簡單的報表的資料工作表的外觀。

您想要做什麼?

了解資料工作表

修改並移動列或欄來整理資料

變更格線樣式和背景色彩

變更文字格式

藉由新增 [合計] 列摘要資料

套用 [排序及篩選

儲存您的版面配置變更

了解資料工作表

資料工作表是視覺化的方式呈現包含資料表中的資料或查詢所傳回的結果。 表格式 (列和資料行) 格式中,,如下所示,它會顯示每一筆記錄的資料表、 表單或查詢結果的欄位。

[資料工作表] 檢視中的 [員工] 表格

根據預設,資料表和查詢檢視中開啟 [資料工作表。 在 [功能窗格] 中的資料表或查詢,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下開啟捷徑功能表開啟的資料表或查詢為資料工作表上。

當您將特定的格式套用至列和欄,或新增 [合計] 列時,在資料工作表也可以當做簡單報表。

修改並移動列或欄來整理資料

您可以組織輕鬆地在資料工作表檢視,或僅限所需的資料顯示在特定時間的資料。 本節說明幾種方式,您可以完成這項作業。

調整欄或列

有時候,並非所有的資料工作表中的資料行可容納在您的畫面或列印成品,或個別的欄可能會佔據更多的空間比實際需要為其內容。 此外,您可能會想要變更列高,使文字超出成欄可以繼續在新行。

您在資料工作表檢視中開啟資料表、 查詢或表單之後,您可以手動調整大小的個別欄,或自動調整大小以符合內容需要的欄。

手動調整欄大小

  1. 將指標放在您想要調整大小之欄的邊緣。

  2. 當指標變成雙向箭號時,拖曳欄的邊緣,直到您想要的大小。

    在資料工作表中調整欄大小

自動調整欄大小

  1. 若要調整大小以符合其內容的欄,請將您想要調整大小的欄邊緣上的指標。

  2. 當指標變成雙向箭號,請按兩下欄的邊緣。

    將欄調整為最符合其文字的大小

調整多個資料行

  • 若要同時調整多個資料行、 按住 SHIFT 鍵、 選取多個相鄰的欄,然後調整所選資料行。 您也可以選取整個資料工作表,然後調整所有欄都大小。

調整列大小

  • 若要調整大小的列,請將任何資料工作表中的兩個記錄選取器之間的指標,拖曳資料列是您想要的大小。

您無法個別調整每個資料列,當您調整列時,所有資料列會調整大小。

在資料工作表中調整列大小

調整列,預設的高度

  1. 若要調整大小標題列] 的預設高度,記錄選取器,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下捷徑功能表上的 [列高

    以滑鼠右鍵按一下 [記錄選取器]

    按一下捷徑功能表的 [列高度]

  2. 在 [列高] 對話方塊中,選取標準高度] 核取方塊,然後再按一下[確定]

附註: 您無法復原變更欄寬或列高],即可快速存取工具列] 上的 [復原] 按鈕。 復原變更,關閉 [資料工作表,然後按一下 [否]時提示您儲存在資料工作表的版面配置的變更。 按一下 [,也會復原任何其他版面配置所做的變更。

移動欄

您可以快速將欄拖曳至資料工作表內的不同位置變更資料工作表中的資料行的順序。 例如,您可能會執行此動作以確保特定的資料行永遠保持在檢視中。

  • 按一下您要選取一欄,或按住 SHIFT 鍵,以選取多個相鄰的欄,欄標題,然後將一個或多欄拖曳至新的位置。

    將「名字」欄移到最左邊位置

重新命名資料行

有可能是當您要重新命名資料行,使其更有效地說明所包含的資料的情況。 比方說,如果包含電子郵件地址的資料行名稱為 EMAdd,您可能會想要讓欄標題更容易了解以將它變更為電子郵件地址。 若要這樣做,請以滑鼠右鍵按一下欄標題,按一下捷徑功能表上的 [重新命名資料行,然後輸入新名稱。 例如,輸入電子郵件地址

重新命名欄

顯示或隱藏欄

如果您想要顯示或列印特定的資料工作表資料行,您可以隱藏不想顯示的資料行。 例如,如果您正在使用的連絡人資訊的資料庫,可能會想查看只有完整的每一位連絡人的名稱和電子郵件地址。 您可以藉由隱藏所有其他資料行建立此檢視。

隱藏欄

  1. 按一下您想要隱藏的欄標題。

    若要選取相鄰的欄,請按住 shift 鍵並按一下 [其他欄標題。

    附註: 您無法選取不相鄰的欄。 選取任何其他資料行,然後分別隱藏這些。

  2. 以滑鼠右鍵按一下欄標題,,,然後按一下捷徑功能表上的 [隱藏欄位

顯示欄

  1. 以滑鼠右鍵按一下任何欄標題,,然後按一下捷徑功能表上的 [取消隱藏欄位

  2. 在 [取消隱藏欄] 對話方塊中,選取您想要顯示,每個資料行旁的核取方塊,然後按一下 [關閉]。

變更格線樣式和背景色彩

時使用資料工作表,您可以增強資料的外觀,藉由變更的格式,例如 [格線] 樣式或背景色彩,或建立不同的替代資料列的色彩。

設定 [格線] 樣式

  1. 在 [常用] 索引標籤中 [文字格式設定] 群組中,按一下 [格線] 按鈕旁的箭號。

  2. 按一下您想要的格線樣式。

設定背景色彩

  1. 在 [常用] 索引標籤中 [文字格式設定] 群組中,按一下 [背景色彩] 按鈕旁的箭號。

  2. 按一下您想要的背景色彩。

變更背景色彩的替代資料列

您可以設定替代資料列的背景的色彩資料工作表中的預設背景色彩的獨立。 藉由設定替代的背景色彩,您可以輕鬆區分相鄰的列。

  1. 在 [常用] 索引標籤中 [文字格式設定] 群組中,按一下 [替代列色彩] 按鈕旁的箭號。

  2. 按一下您想要套用的背景色彩。

變更文字格式

您在資料工作表檢視中開啟資料表、 查詢或表單之後,您可以變更的文字,包括格式設定的外觀。 請注意,您的變更套用到整個資料工作表。 如果您希望您的變更會自動出現,您下次開啟資料工作表,請記住,當您關閉資料工作表,系統會提示您儲存的變更版面配置,請按一下[是]

您使用 [常用] 索引標籤上的 [文字格式設定] 群組中的其他命令若要變更資料工作表中的字型特性。

  1. 按一下 [資料工作表中的任一儲存格]。

  2. 在 [常用] 索引標籤中 [文字格式設定] 群組中,執行下列一或多項操作:

    • 若要變更字型,請輸入或按一下 [字型] 方塊中的字型。

    • 若要變更字型大小,請輸入或按一下 [字型大小] 方塊中的字型大小。

    • 若要變更字型樣式,請按一下 [粗體]、 [斜體] 或 [底線] 按鈕 (或任何組合的三個)。

    • 若要變更字型色彩,按一下 [字型色彩] 按鈕旁的箭號,然後從色板中選取色彩。

藉由新增 [合計] 列摘要資料

藉由新增 [合計] 列的資料工作表,您可以快速地查看導出資料行總計。 除了加總一欄資料,您可以使用 [合計] 列,在執行其他計算,例如尋找平均值、 計算欄中的項目數目及資料欄中尋找最小或最大值。

若要顯示 [合計] 列,請執行下列動作:

  1. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [記錄] 群組中的 [合計]。

    資料工作表的單字的第一欄的底部會出現新列。

  2. 按一下包含字的儲存格的同一列上的任何儲存格。

  3. 按一下出現的箭號,然後按一下 [您想要顯示在該儲存格的計算類型。

    函數或所使用的計算類型的清單欄資料類型而定。 例如,如果資料行包含貨幣值,您會看到套用貨幣計算,例如 [最小值最大的函式的清單。

    資料工作表中的 [合計] 列含函數選擇

如需有關如何使用 [合計] 列功能的詳細資訊,請參閱顯示使用 [合計] 列的資料工作表中的資料行總數

套用 [排序及篩選

有一些可以讓資料工作表更容易檢視或列印的其他快速變更。 例如,在下列圖例中,公司名稱的英文字母順序排序。

以英文字母順序排序欄的資料工作表

  • 若要套用排序,請以滑鼠右鍵按一下欄 (或按一下資料行標頭中的箭號),然後按一下所要的排序選項。

  • 若要套用篩選,按一下資料行標頭中的箭號並選取您想要顯示的值的核取方塊。 或者,您可以按一下 [文字篩選] 或 [數字篩選來建立更詳細的篩選。

儲存您的版面配置變更

變更資料工作表的外觀與版面配置後,您需要儲存變更,如果您想要保留的變更,您下次開啟資料工作表。 當您對其版面配置進行變更之後,您可以關閉資料工作表時,系統會提示您儲存這些變更。 如果您按一下 [],將變更儲存,並套用下次您開啟資料工作表。 如果您按一下 [否],則會捨棄變更,而資料工作表隨即會開啟預設的版面配置設定 (或上次儲存的設定) 下一步時間開啟它。

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