使用 [自動儲存] 和 [自動回復],以協助在當機時保護您的檔案

Office 365 訂閱, Office Online, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

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當機發生。乘冪移。有時候,人不小心關閉檔案,而不儲存。

若要避免遺失您工作時出現非預期會發生的情況,將檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint 並使用自動儲存即時儲存變更。您必須有 Office 365 訂閱才能使用此功能。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office

檔案不會儲存在 OneDrive 或 SharePoint,或如果您不是 Office 365 訂閱,請確定自動回復已開啟 [使用下列指示。

如果發生文件關閉且出現 [文件復原] 工作窗格,請參閱復原 Office 檔案

  1. 在 Word、 PowerPoint、 Excel、 Publisher 或 Visio,按一下 [檔案>選項>儲存

    在 Outlook 按一下 [檔案] > [選項] > [郵件]。

  2. 確定已選取 [儲存自動回復資訊時間間隔: x 分鐘] 方塊。

  3. 在 Word、Excel 及 PowerPoint 中,確定已選取 [若我關閉而不儲存,保留上一個自動回復版本] 方塊。

    重要: 如果您不使用自動儲存或如果您的檔案不會儲存在 OneDrive 或 SharePoint,[儲存] 按鈕仍是您最佳的朋友。若要確定不會遺失您最新的工作,,按一下 [儲存 按鈕影像 (或按 Ctrl + S) 頻率。

存取自動儲存設定的方法在每個 Office 2007 程式中有些不同。選擇下列其中一個程式以取得相關指示。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

  2. 按一下 [儲存]。

  3. 選取 [儲存自動回復資訊時間間隔: x 分鐘] 核取方塊。

  4. 在 [分鐘] 清單中,指定程式儲存資料和程式狀態的頻率。

  5. 您也可以變更程式自動儲存使用中檔案版本的位置 (在 [自動回復檔案位置] 方塊中指定)。

重要: [儲存] 按鈕仍是最佳的選擇。為確保不遺失最新的工作,請時常按一下 [儲存] 按鈕影像 (或按下 Ctrl+S)。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 在 [喜好設定] 索引標籤上,按一下 [電子郵件選項],然後按一下 [進階電子郵件選項]。

  3. 選取 [每隔: x 分鐘自動儲存] 核取方塊。

  4. 在 [分鐘] 清單中,指定程式儲存資料和程式狀態的頻率。

  5. 您也可以在 [自動儲存項目儲存在] 功能表上,選取 Outlook 自動儲存項目的資料夾。

重要: [儲存] 按鈕仍是最佳的選擇。為確保不遺失最新的工作,請時常按一下 [儲存] 按鈕影像 (或按下 Ctrl+S)。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [PowerPoint 選項]。

  2. 按一下 [儲存]。

  3. 選取 [儲存自動回復資訊時間間隔: x 分鐘] 核取方塊。

  4. 在 [分鐘] 清單中,指定程式儲存資料和程式狀態的頻率。

重要: [儲存] 按鈕仍是最佳的選擇。為確保不遺失最新的工作,請時常按一下 [儲存] 按鈕影像 (或按下 Ctrl+S)。

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [選項],然後按一下 [儲存] 索引標籤。

  2. 選取 [儲存自動回復資訊時間間隔: x 分鐘] 核取方塊。

  3. 在 [分鐘] 清單中,指定程式儲存資料的頻率。

重要: [儲存] 按鈕仍是最佳的選擇。為確保不遺失最新的工作,請時常按一下 [儲存] 按鈕影像 (或按下 Ctrl+S)。

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [選項],然後按一下 [儲存/開啟] 索引標籤。

  2. 選取 [儲存自動回復資訊時間間隔: x 分鐘] 核取方塊。

  3. 在 [分鐘] 清單中,指定程式儲存資料的頻率。

重要: [儲存] 按鈕仍是最佳的選擇。為確保不遺失最新的工作,請時常按一下 [儲存] 按鈕影像 (或按下 Ctrl+S)。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Word 選項]。

  2. 按一下 [儲存]。

  3. 選取 [儲存自動回復資訊時間間隔: x 分鐘] 核取方塊。

  4. 在 [分鐘] 清單中,指定程式儲存資料和程式狀態的頻率。

  5. 您也可以變更程式自動儲存使用中檔案版本的位置 (在 [自動回復檔案位置] 方塊中指定)。

重要: [儲存] 按鈕仍是最佳的選擇。為確保不遺失最新的工作,請時常按一下 [儲存] 按鈕影像 (或按下 Ctrl+S)。

提示

復原的檔案包含新資訊的量會視 Microsoft Office 程式儲存復原檔的頻率而不同。例如,如果每 15 分鐘儲存一次復原檔,則復原的檔案不會包含電源中斷或發生其他問題時前 14 分鐘的工作。若要更加安全,請在 [分鐘] 方塊中輸入小的數字 (如 5 或 10)。如此一來,您絕對不會失去超過 5 或 10 分鐘內的工作。

相反地,如果您想要進行更快一點的 Office,請嘗試在 [分鐘] 方塊中,例如 20 中輸入較大的數字。

深入了解

自動回復功能不僅只會儲存檔案。它也會儲存工作區 (可行的話)。假設您在 Excel 中開啟多個試算表,卻突然電力用盡。您重新啟動 Excel 時,自動回復功能會嘗試重新開啟您的試算表,而試算表的配置會與之前一樣,且選取的儲存格也相同。

程式無預警地關閉再重新開啟之後,使用 [文件復原] 工作窗格來復原 Office 檔案

另請參閱

還原舊版的檔案,而不進行不必要的變更

什麼是自動儲存?

增進您的 Office 技巧
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