使用 @提及獲得某位人員的注意

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您想要取得其他人的注意電子郵件訊息或會議邀請中,您可以輸入 @ 符號,後面接著他們的名稱,本文的電子郵件訊息或會議邀請。如果這麼做,不只將他們的名稱會反白顯示在郵件本文中或邀請的詳細資訊,但Outlook會自動將其新增至的電子郵件或會議邀請],然後就會看到 @ 其收件匣中郵件旁邊的符號。

使用郵件或會議邀請內文中的 [

  1. 在電子郵件訊息或行事曆邀請本文中,輸入@符號及連絡人的前幾個字母名字或姓氏。

    新增 @ 符號和人員的名稱的前幾個字元
  2. 當Outlook會提供一或多個建議時,請選擇您想要提及的連絡人。根據預設,該連絡人的完整名稱就是包含在內。

    預設會顯示被提及人員的全名和電子郵件
  3. 您可以刪除提及,所有內容,例如以外的人員的第一個名稱的一部分。在提及的連絡人也會新增至電子郵件或會議邀請] 行

    您可以選擇以顯示某人的第一個名稱

搜尋提及您的郵件

如果您收到大量電子郵件,您可能會想要篩選以查看提及您的郵件資料夾中的郵件。

在 Outlook 2016 中

  1. 上述郵件清單中,選擇 [所有]。

  2. 選擇 [提及郵件]。

    功能表顯示 [提及的郵件] 選項

在Mac 版 Outlook 2016中

  1. 在 [常用] 索引標籤中,選擇 [篩選電子郵件]。

  2. 選擇 [提及]。

    使用 Mentioned 篩選電子郵件] 功能表上的電子郵件中搜尋您身 @ 提及

附註 Mentioned 郵件功能的 @ (位於符號) 指標只適用於使用 Exchange Server 2016、 Exchange Online 或 Outlook.com 的收件者。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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