使用 [工作管理資料庫] 範本

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

使用Access 2007 工作管理資料庫範本追蹤您或小組需完成的工作項目的群組。您也可以搜尋及篩選工作詳細資料,顯示或隱藏欄,傳送電子郵件,以及對應任務擁有者的地址。

[Access 2007 工作] 資料庫範本

使用資料庫

本文中,我們使用 [工作管理資料庫範本的基本步驟。

準備使用的資料庫

  • 當您第一次開啟資料庫時,Access 會顯示 [快速入門] 頁面。若要避免此頁面顯示在您下次開啟資料庫,請清除此資料庫開啟時顯示快速入門] 核取方塊。

    關閉 [開始使用資料庫的 [快速入門] 頁面。

  • 若要確保所有資料庫內容已啟用,請使用下列程序:

    1. 在訊息列上,按一下 [選項]。

    2. 在 [Microsoft Office 安全性選項] 對話方塊中,按一下 [啟用這個內容],然後按一下 [確定]。

      如需有關如何啟用資料庫內容的詳細資訊,請參閱決定是否要信任資料庫的文件。

收集資料,透過電子郵件

在 [電子郵件訊息中傳送資料輸入表單,您可以從電子郵件使用者收集任務資訊。使用者會傳回完成的表單,可以處理與儲存在您的工作清單中的資料。

  1. 工作清單表單上,按一下 [收集資料]。

  2. 遵循收集透過電子郵件訊息的資料精靈中的指示,從指定的電子郵件收件者收集資料。

搜尋連絡人或工作

[快速搜尋] 方塊可讓您快速找到工作清單表單上的工作或連絡人清單]表單上的連絡人。

  • 輸入您要搜尋的快速搜尋方塊中,然後按 enter 鍵,或按一下 [的文字。

    Access 會篩選以顯示只包含您搜尋的文字的記錄清單。若要返回的完整清單,請按一下 [顯示所有記錄

篩選工作清單

工作清單表單上,您可以篩選的工作清單,並儲存您最愛的篩選,以供日後使用。

  1. 以滑鼠右鍵按一下表單,然後選取您想要的篩選套用篩選。

  2. 按一下 [儲存篩選]。

  3. 篩選的詳細資料表單中,輸入篩選名稱] 和 [描述],然後按一下 [關閉]。

  4. 若要套用儲存的篩選,使用篩選 [我的最愛]方塊,或按一下 [ (清除篩選)若要移除篩選。

顯示或隱藏欄

在 [任務清單] 表單和 [連絡人清單] 表單,預設會隱藏某些欄位 (欄)。若要變更的欄位會顯示:

  1. 按一下 [顯示/隱藏欄位

  2. 在 [取消隱藏欄] 對話方塊中,選取 您想要顯示每個資料行旁邊的核取方塊。清除 [隱藏欄] 核取方塊。

顯示任務] 或 [連絡人詳細資料

[工作詳細資料] 表單和 [連絡人詳細資料] 表單可讓您檢視及輸入項目的詳細資訊。若要顯示 [工作詳細資料表單] 或 [連絡人詳細資料] 表單:

  • 在 [工作詳細資料] 表單或 [連絡人詳細資料] 表單上,按一下 [開啟您想要查看之項目旁。

新增附件

在 [工作詳細資料] 表單及連絡人詳細資料] 表單上,您可以新增圖片和其他附件。

  • 在 [詳細資料] 表單中,按一下 [ + / – 圖像

  • 按一下 [附件] 對話方塊中的 [新增]

  • 在 [選擇 [檔案] 對話方塊中,瀏覽至含有該檔案的資料夾。

  • 選取您想要新增的檔案,然後再按一下 [開啟]。

  • 按一下 [附件] 對話方塊中的 [確定]

附註: 您可以附加每個項目,包括不同的檔案類型,例如文件或試算表的多個的檔案。

從Microsoft Office Outlook 2007中新增連絡人

如果您使用Office Outlook 2007時,您可以從該程式中新增連絡人或工作的擁有人不必重新輸入的資訊。

  1. 在 [連絡人清單] 表單中,按一下 [從 Outlook 中新增]。

  2. 在 [選取的名稱,以新增] 對話方塊中,選取您想要新增至資料庫的名稱。

  3. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]。

顯示連絡人的地址的地圖

連絡人的詳細資料] 表單中,如果您輸入街道地址的連絡人,您可以顯示該位置的地圖:

  • 按一下 [按一下 [地圖]。

顯示報表

工作資料庫中包含多個報表,包括進行中的工作工作詳細資料連絡人通訊錄,及其他功能。若要顯示報表:

  • 在 [功能窗格] 底下的 [報表中,按兩下您想要顯示的報表。

您可以建立自己的自訂報表。如需詳細資訊,請參閱建立簡易報表的文件。

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×