使用 [在 Outlook.com 中的郵件資料夾

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如果您想要組織郵件Outlook.com中的,您可以建立新的資料夾或重新命名、 移動或刪除現有的資料夾。您也可以設定規則,以便Outlook.com自動將郵件移到資料夾,根據您指定的條件。

您使用哪個版本的 Outlook.com?

指示將會依據您是否使用 Outlook.com 搶鮮版 (Beta) 而略有不同。請選擇您使用的版本來查看適用於您的指示。

如果您的信箱看起來像這樣...

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Outlook.com Bete 版收件匣左上角的螢幕擷取畫面

請參閱適用於 Outlook.com 搶鮮版 (Beta) 的指示

傳統版 Outlook.com 信箱左上角的螢幕擷取畫面

請參閱傳統版 Outlook.com 的說明

Outlook.com 搶鮮版 (Beta) 的說明

附註: 

  • 如果看不到您的電子郵件資料夾,請核取的資料夾會不 」 摺疊]。選取 [ > 資料夾以展開。

    Outlook.com 資料夾檢視

  • 目前發生 [資料夾] 清單中無法再顯示某些資料夾的問題,但您可以使用搜尋找到遺失的資料夾內的儲存項目。我們已發現這個問題,正在開發修正程式。

根據預設,您的帳戶會帶有這些資料夾啟動:

  • 收件匣除非您建立了一個收件匣規則將郵件重新導向到其他資料夾,或是郵件被視為垃圾郵件,否則內送郵件都會送到 [收件匣]。

  • 垃圾電子郵件郵件的垃圾郵件特性,但的不封鎖垃圾郵件篩選器之前達到您的信箱會自動移到這個資料夾。進一步瞭解如何協助保護垃圾郵件與收件匣,在 Outlook.com 中的垃圾郵件

  • 草稿 若您開始撰寫郵件訊息,但是沒有完成,該郵件會自動儲存到您的 [草稿] 資料夾。您可以在稍後回到此郵件繼續編輯,然後傳送郵件。

  • 寄件備份 根據預設,您傳送的每封郵件複本會放在 [寄件備份] 資料夾中。

  • 刪除的郵件 當您刪除郵件時,郵件會移到 [刪除的郵件] 資料夾中。

當您以滑鼠右鍵按一下資料夾時,會出現操作功能表,您可以對資料夾執行的大部分操作都可以在此找到。

  • 新增子資料夾 在資料夾上按一下右鍵後可使用此功能在該資料夾中建立新的子資料夾。

  • 刪除資料夾 將資料夾及其全部內容移至於 [刪除的郵件] 資料夾。

  • 刪除所有 將所選資料夾中的所有項目移至 [刪除的郵件]。

  • 將全部郵件標記為已讀 將所選資料夾中的所有項目標記為已讀。

  • 重新命名 為資料夾使用不同的名稱。預設資料夾,例如 [收件匣] 資料夾,無法重新命名。

您可以在 Outlook.com 中建立新資料夾,以您想要的方式來整理郵件。例如,您可以為某個特定專案建立資料夾、為某個使用者傳送的所有郵件建立資料夾,或是為您所屬通訊群組的所有郵件建立資料夾。

建立新資料夾

  1. 在資料夾窗格底部,選取新增資料夾

  2. 在新增資料夾方塊中,輸入資料夾名稱,然後按 Enter。

建立新的子資料夾

  1. 在資料夾窗格中,在您要新增子資料夾的資料夾上按一下滑鼠右鍵。

  2. 選取 建立新資料夾

  3. 在新資料夾方塊中,輸入資料夾名稱,然後按 Enter。

附註: 但您無法重新命名 [收件匣]、[草稿] 或 [刪除的郵件] 等預設資料夾。

  1. 在資料夾窗格中,在您要重新命名的資料夾上按一下滑鼠右鍵。

  2. 選取重新命名

  3. 為資料夾輸入名稱,然後按 Enter。

您無法變更資料夾] 下方的資料夾順序,您無法將子資料夾中移至 [主資料夾] 功能表。子資料夾中都必須在另一個資料夾內。

您可以在 [我的最愛] 清單中重新排列資料夾或任何其他項目。

若要讓最愛的資料夾,按一下 [星形以新增至我的最愛]。

附註: 如果您不小心移動成為子資料夾的資料夾,建立新的資料夾及所有的電子郵件複製至新的最上層資料夾的子資料夾。

附註: 您無法刪除 [收件匣] 與 [寄件備份] 等預設資料夾。

  1. 在資料夾窗格中,在您要刪除的資料夾或子資料夾上按一下滑鼠右鍵。

  2. 選取刪除資料夾

  3. 選取 確定 確認。

當您刪除郵件或資料夾時,它會移至 [刪除的郵件] 資料夾。您可以手動移除郵件資料夾中,或者您可以設定Outlook.com若要自動在當我登出時清空 [刪除的郵件] 資料夾。

附註: 只有在展開 刪除的郵件 資料夾後才能看到刪除的郵件資料夾中的內容:

螢幕擷取畫面顯示展開的 [刪除的郵件] 資料夾。

登出時清空 [刪除的郵件] 資料夾

  1. 在畫面頂端,按一下 [設定 設定圖示 >檢視完整的設定

  2. 選取郵件>郵件處理

  3. 郵件選項 項下,選取旁的核取方塊以清空我的 [刪除的郵件] 資料夾

  4. 按一下儲存

若要瞭解如何還原已刪除的郵件,請參閱在 Outlook.com 中還原刪除的電子郵件

使用Outlook.com命令列上的命令或設定規則Outlook.com自動將郵件移到資料夾中,您會收到如下。

使用自動處理郵件的命令

[整理移到命令可讓您自動刪除或移動特定寄件者的郵件。當您選取的郵件收件匣中命令就會出現在Outlook.com命令列中。

  • 您可以使用 整理 命令快速刪除收件匣中不想要的電子郵件。您選取一封郵件後,可自動刪除該寄件者傳來的所有接收電子郵件,只保留最新電子郵件並刪除其餘郵件,或刪除 10 天前的電子郵件。

  • 您可以使用 移至 命令將郵件的特定訊息移到另一個資料夾。

設定規則自動處理郵件

使用規則自動將收到的郵件移到資料夾中。

  1. 在您的 [收件匣] 中選取您要指派規則的訊息,並在命令列上選取 其他動作

  2. 選取 建立規則。此時會開啟 建立規則 對話方塊。

  3. 選取您要將來自該寄件者的郵件從中移出的資料夾。

  4. 要選擇其他條件及動作,請選取更多選項

    預設選取 停止處理更多規則 核取方塊。選取此項目後,後續的規則會被忽略,即使在訊息中套用該規則。

  5. 選取 確定 以儲存該規則。

適用於傳統版 Outlook.com 的指示

根據預設,您的帳戶會帶有這些資料夾啟動:

  • 收件匣除非您建立了一個收件匣規則將郵件重新導向到其他資料夾,或是郵件被視為垃圾郵件,否則內送郵件都會送到 [收件匣]。

  • 寄件備份 根據預設,您傳送的每封郵件複本會放在 [寄件備份] 資料夾中。

  • 刪除的郵件 當您刪除郵件時,郵件會移到 [刪除的郵件] 資料夾中。

  • 草稿 若您建立或回覆郵件,但是無法立刻完成時,該郵件會自動儲存到您的 [草稿] 資料夾。您可以在稍後回到此郵件繼續編輯,然後傳送郵件。

  • 垃圾電子郵件郵件的垃圾郵件特性,但的不封鎖垃圾郵件篩選器之前達到您的信箱會自動移到這個資料夾。進一步瞭解如何協助保護垃圾郵件與收件匣,在 Outlook.com 中的垃圾郵件

當您以滑鼠右鍵按一下資料夾時,會出現操作功能表,您可以對資料夾執行的大部分操作都可以在此找到。

  • 新增子資料夾 在資料夾上按一下右鍵後可使用此功能在該資料夾中建立新的子資料夾。

  • 重新命名為資料夾命名不同的名稱。預設資料夾,例如 [收件匣] 資料夾中,無法重新命名。

  • 刪除若要刪除的郵件移動的資料夾及所有的內容。

  • 刪除所有 將所選資料夾中的所有項目移至 [刪除的郵件]。

  • 將全部郵件標記為已讀 將所選資料夾中的所有項目標記為已讀。

  • 移動 開啟一個視窗,以便將所選資料夾移至資料夾階層中的新位置。您也可以選取並將資料夾拖曳到新的位置。

    附註: 您下次登入時,會按照字母順序排列您建立的資料夾。

您可以在 Outlook.com 中建立新資料夾,以您想要的方式來整理郵件。例如,您可以為某個特定專案建立資料夾、為某個使用者傳送的所有郵件建立資料夾,或是為您所屬通訊群組的所有郵件建立資料夾。

建立新資料夾

  1. 的資料夾,選取 [建立新資料夾 [建立新資料夾] 按鈕 ]。 [建立新資料夾] 按鈕

    Outlook.com 中 [建立新資料夾] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 在新增資料夾方塊中,輸入資料夾名稱,然後按 Enter。

建立新的子資料夾

  1. 以下的資料夾,以滑鼠右鍵按一下您要新增的子資料夾的資料夾。

    將游標暫留在 Outlook.com 中的 [導覽] 窗格中的資料夾游標的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 建立新資料夾

  3. 在新資料夾方塊中,輸入資料夾名稱,然後按 Enter。

附註: 但您無法重新命名 [收件匣]、[草稿] 或 [刪除的郵件] 等預設資料夾。

  1. 在 [資料夾] 底下,以滑鼠右鍵按一下您要重新命名的資料夾。

    將游標暫留在 Outlook.com 中的 [導覽] 窗格中的資料夾游標的螢幕擷取畫面。

  2. 選取重新命名

  3. 為資料夾輸入名稱,然後按 Enter。

您可以將資料夾拖曳到資料夾階層中的新位置,或您可以使用快顯功能表中的 移動 選項。

附註: 在您下次登入時,就會依字母順序排列您所建立的資料夾。

  1. 以下的資料夾,以滑鼠右鍵按一下您想要移動的資料夾。

    將游標暫留在 Outlook.com 中的 [導覽] 窗格中的資料夾游標的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [移動]

  3. 在隨即會開啟的 移動資料夾 視窗中,選取一個新資料夾將其移至此處,然後選取 移動

您也可以使用滑鼠右鍵按一下您想要的上層資料夾,並選取 建立新資料夾 來建立新資料夾,并將資料夾移動到這個新資料夾中。使用 收件匣規則 自動根據您所選準則將內送郵件移至特定資料夾中。

附註: 您無法刪除 [收件匣] 與 [寄件備份] 等預設資料夾。

  1. 以下的資料夾,請以滑鼠右鍵按一下您想要刪除的子資料夾。

    將游標暫留在 Outlook.com 中的 [導覽] 窗格中的資料夾游標的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [刪除]。

  3. 選取 OK 加以確認。

當您刪除郵件時,刪除的郵件會先移到 [刪除的郵件] 資料夾。您可以手動移除該資料夾中的郵件,或您可以設定 Outlook.com 於您每次登出時自動清空 [刪除的郵件] 資料夾。

附註: 只有在展開 刪除的郵件 資料夾後才能看到刪除的郵件資料夾中的內容:

螢幕擷取畫面顯示展開的 [刪除的郵件] 資料夾。

登出時清空 [刪除的郵件] 資料夾

  1. 在畫面頂端,選取 [設定 設定圖示 >選項

  2. 選取 自動處理 >訊息選項>當我登出時,清空 [刪除的郵件] 資料夾

  3. 選取 [儲存 [建立群組] 按鈕 ]。

若要瞭解如何還原已刪除的郵件,請參閱在 Outlook.com 中還原刪除的電子郵件

使用Outlook.com命令列上的命令或設定規則Outlook.com自動將郵件移到資料夾中,您會收到如下。

使用自動處理郵件的命令

[整理移到命令可讓您自動刪除或移動特定寄件者的郵件。當您選取的郵件收件匣中命令就會出現在Outlook.com命令列中。

  • 您可以使用 整理 命令快速刪除收件匣中不想要的電子郵件。您選取一封郵件後,可自動刪除該寄件者傳來的所有接收電子郵件,只保留最新電子郵件並刪除其餘郵件,或刪除 10 天前的電子郵件。

  • 移至 可讓您將該寄件者的某個特定郵件訊息,或自動將來自該寄件者的所有郵件訊息都移到另一個資料夾中。

設定規則來自動處理郵件

使用規則來自動將收到的郵件移到資料夾中。

  1. 在您的 [收件匣] 中選取您要指派規則的訊息,並在命令列上選取 [其他命令] 圖示。

  2. 選取 [建立規則。隨後便會開啟新的收件匣規則] 對話方塊 (表單)。

    • 名稱顯示寄件者的名稱。

    • 當郵件到達時,其符合所有這些條件根據預設,三個條件是設定收到的郵件。選取箭號以選擇其他條件。如果您想要使用更多的條件,請選擇 新增條件

    • 請執行下列所有根據預設,三個預先定義的動作中設定了其中一個。選取箭號以選擇 [其他動作]。如果您想要新增其他動作,請選擇 新增動作

    • 如果符合以下任一情況除外根據預設,不設定任何例外狀況。選取箭號來設定上述條件的例外狀況。如果需要不止一個例外狀況,請選擇 新增例外

    • 停止處理其他規則根據預設,已選取核取方塊。選擇此項目后,會忽略後續的規則,即使其套用至郵件。

  3. 選取 確定 以儲存該規則。

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