使用預先定義的群組組織郵件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

請嘗試使用排列方式組織您的 [收件匣]。排列方式是預先定義的郵件群組和排序順序。例如,您可以根據交談主旨排列郵件,如此郵件便會依郵件主旨或「討論主題」進行群組。討論主題會依據日期排序,而每個討論主題中的郵件則是根據回覆者、收件者及回覆時間進行排序。

Microsoft Outlook 有十四種預先定義的標準排列方式可供您選擇。您可在 [檢視] 功能表中存取這些方式。

本文內容

關於排列方式的詳細資訊

變更您的收件匣中的排列方式

14 預先定義的排列方式的說明

排列方式的詳細資訊

檢視郵件的預設排列方式是依 [日期] 排列。當您選擇某個排列方式並進行檢視時,郵件群組預設會完全展開,但是 [交談主旨] 排列方式則預設是將群組摺疊。

使用 [交談主旨] 排列方式的 [收件匣]

1. 按一下郵件標題旁的箭號,展開或關閉相關的郵件。

2. 這個郵件沒有箭頭,表示沒有相關回覆。

3. 郵件縮排顯示回覆者、收件者及回覆時間。

雖然您無法建立自訂的排列方式,您可以建立自訂的檢視自訂的群組和排序。不過,這個自訂可以只在完成資料表檢視類型。建立自訂的檢視,閱讀14 預先定義的排列方式的說明來判斷是否有一或多個檔案之前適合您的需求。

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變更收件匣的排列方式

  • 按一下 [檢視] 功能表上的 [排列],然後按一下您需要的排列方式。

顯示 [排列] 的 [檢視] 功能表

提示: 在多行版面配置中,您可以按一下 [排列] 欄標題,然後按一下所需的排列方式,就可以在檢視中快速從某種預先定義的排列方式變更為另一種。

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十四種預先定義排列方式的說明

以下為預先定義排列方式的說明清單。

附件

會將郵件分成兩個群組 (含附件與沒有附件),並依收件日期排序。

類別

郵件會根據類別進行分類,並依收件日期排序

交談主旨

郵件會根據郵件主旨或討論主題進行分類。討論主題中的項目是以回覆者及收件者為排序順序,而群組則是依日期排序。當收到新郵件時,此郵件所屬的交談主旨群組會整個移動到郵件清單的上方。根據預設,只會顯示未閱讀和已標幟的郵件。按一下交談主旨標題旁的箭號,您就可以看到此交談主旨中的所有郵件。為了讓您更便於追蹤交談主旨或電子郵件討論主題,會以縮排方式顯示郵件,以指出回覆者、收件者及回覆時間。

日期

郵件會根據日期進行分類和排序。此為預設的排列方式,您的檢視會因為隱藏了非必要的詳細資訊而顯得清爽許多。例如,今天收到的郵件只會顯示時間而已。昨天的郵件則顯示日期和時間,而一週以前的郵件則會顯示更詳細的日期資訊。

電子郵件帳號

郵件會根據電子郵件帳號進行分類,並依收件日期排序。

標幟: 到期日

郵件會根據標幟進行分類,並依指派給標幟的到期日排序。

標幟: 開始日期

郵件會根據標幟進行分類,並依指派給標幟的開始日期排序。

資料夾

郵件會根據資料夾名稱的字母順序進行分類,並依收件日期排序。此排列方式僅適用於 [搜尋資料夾]。

寄件者

郵件會根據 [寄件者] 行的名稱進行分類,並依收件日期排序。

重要性

郵件會根據重要性 (高、普通及低) 進行分類,並依收件日期排序。

大小

將郵件分成下列七個類別,然後依郵件大小排序:

  • 龐大 (> 5 MB)

  • 巨大 (1-5 MB)

  • 很大 (500 KB - 1 MB)

  • 大 (100 - 500 KB)

  • 中 (25-100 KB)

  • 小 (10-25 KB)

  • 微小 (< 10 KB)

主旨

郵件會根據主旨的字母順序進行分類,並依收件日期排序。

收件者

郵件會根據 [收件者] 行的名稱進行分類,並依收件日期排序。

類型

郵件會根據項目類型進行分類,並依收件日期排序。例如:所有的郵件都在一個群組中、會議邀請在另一個,而工作要求則在第三個。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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