使用電話和電腦音訊會議

如果要讓會議出席者可以選擇使用電話撥號到會議的音訊部分或使用電腦連接音訊,請使用 [電話和電腦音訊]

若要使用 Live Meeting 電話會議,您必須自服務提供者取得電話會議帳號。進行音訊設定時,需要提供下列資訊:

  • 會議提供者名稱。

  • 存取電話號碼。

  • 主席代碼和參與者代碼。

  • Live Meeting 服務要自動撥號給會議提供者時必須使用的任何特殊撥號金鑰。這些撥號金鑰是使用網際網路音訊廣播及錄製會議時,必備的項目。

如果您沒有電話會議帳號,就必須向電話會議提供者取得帳號方可繼續進行。若您並不知道誰是電話會議提供者,請洽詢您的 Live Meeting 帳號管理員。

附註: 使用 [電腦音訊] 時,會議出席者必須有音效卡,並有麥克風以便發話,且有喇叭或耳機受話器以便接聽音訊。

在會議中同時使用電話會議服務和電腦音訊會議

  1. [我的首頁] 頁面上,按一下 [開會] 底下的 [排程會議]

  2. 按一下 [會議選項]

  3. [會議選項] 頁面上,按一下 [音訊]

  4. [本會議的音訊] 清單中,按一下 [電話和電腦音訊會議]

  5. [會議提供者] 清單中,執行下列其中一項操作:

    • 如果已經列出您的會議提供者,請從清單中選取;這樣您就可以使用 Live Meeting 用戶端的 [加入會議] 功能,讓 Live Meeting 撥打您的電話,而您不必撥號。

    • 如果沒有列出您的會議提供者,請選取 [其他];您將無法使用 Live Meeting 用戶端的 [加入會議] 功能,但 Live Meeting 會自動向所有會議參與者,顯示會議電話號碼和參與者代碼。

  6. 選取您要啟用的電話會議選項:

    • [允許會議參與者使用「加入會議」讓 Live Meeting 撥打他們的電話,而不必撥號到會議] - 選取這個選項時,會議參與者可以從 Live Meeting 用戶端按一下 [加入會議],讓會議服務撥打參與者的電話,而參與者自己不必撥號到電話會議。

    • [網際網路音訊廣播] - 也稱為 VoIP,是由主持人透過網際網路進行單向音訊廣播,讓出席者可以透過電腦聽到音訊。如果啟用這個選項,會議主持人會在 Live Meeting 用戶端啟動時看見 [加入會議] 按鈕;會議中的主持人若要開始廣播,必須仍然加入電話會議,而且必須仍然按下 [加入會議] 按鈕。

      附註: 如果您只要會議出席者能夠使用電腦接聽音訊,而不需要發話,請按一下 [啟用單向網際網路音訊廣播]

    • [在 Live Meeting 用戶端中向會議參與者顯示免付費電話號碼] - 選取這個選項,可以在 [語音和視訊] 窗格或 [會議資訊] 窗格中,顯示您正在使用的免付費電話號碼,讓所有會議參與者看見。

    • [在 Live Meeting 用戶端中向會議參與者顯示付費電話號碼] - 選取這個選項,可以在 [語音和視訊] 窗格或 [會議資訊] 窗格中,顯示您要提供的付費電話號碼,讓所有會議參與者看見。

  7. 輸入電話會議帳號的正確付費及免付費電話號碼。

  8. 輸入您的電話會議帳號受指派的參與者代碼和主席代碼。

  9. 輸入自動撥號給會議提供者與加入電話會議所需的其他任何撥號金鑰。在第一個 [實際撥號金鑰] 方塊中,每輸入一個逗點會產生一秒鐘的延遲,讓 Live Meeting 暫停一下,以便電話會議完成提示,例如「請輸入參與者代碼,後面加上井字號」;然後 Live Meeting 會接著傳送參與者代碼。在第二個 [實際撥號金鑰] 方塊中,輸入任何應接續於參與者代碼後面的撥號金鑰。

    附註: 您可以使用這些金鑰輸入所需的字元字串,讓 Live Meeting 服務能夠跳過來自電話會議服務的音訊提示而加入會議。Live Meeting 接著會「接聽」電話會議,以便透過網際網路廣播通話 (網際網路音訊廣播) 或在錄製會議時錄製音訊。

  10. 按一下 [另存為預設值] 可將目前的會議選項儲存成預設值,以供未來的會議使用。

  11. 執行下列其中一項:

    • 如果要關閉 [會議選項] 頁面,按一下 [確定]

    • 或者,按一下 [確定] 為目前的會議設定會議選項,同時關閉 [會議選項] 頁面。

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