使用電話加入會議或電話會議

您可以使用撥入方式來連線到 Microsoft Lync 2010 電話會議或線上會議的音訊部分。您可以用參與者身分或電話會議主席身分撥入。主席和參與者都可以使用複頻式訊號 (DTMF) 來管理會議經驗。

附註:  在 Lync 2010 和 Microsoft Lync 2010 的線上會議增益集中,電話會議主席稱為簡報者。會議召集人會自動成為主席。

如果您是電話會議主席而且無法存取電腦來撥入會議,則撥號前,您必須設定電話撥入式會議 PIN 號碼。

您想要做什麼?

設定電話撥入式會議 PIN

以參與者身分加入

以參與者身分加入電話會議

將線路設為靜音或聆聽參與者清單

以電話會議主席身分加入

以主席身分加入電話會議

使用 DTMF 命令來管理會議

設定電話撥入式會議 PIN

如果您計畫以電話會議主席身分加入,則必須使用電話撥入式會議 PIN。身為電話會議參與者,您也可以使用撥入 PIN 和公司電話,以准許您進入安全會議 (也就是僅限於可識別身分的參與者加入會議),而不用在大廳等候。若要設定或變更您的撥入 PIN,請執行下列動作:

  1. 在 Lync 主視窗中,按一下 [顯示功能表] 箭頭 選項圖示 ,指向 [工具],然後按一下 [電話撥入式會議設定]

  2. [電話撥入式會議設定和 PIN 管理] 頁面上,按一下 [個人識別碼 (PIN)] 下的 [登入]

  3. 選擇您偏好的語言,如有需要,輸入您的網路認證,然後按一下 [登入]

  4. [個人識別碼 (PIN)] 下,按一下 [重設 PIN]

  5. 檢視 PIN 需求,輸入並確認您新的 PIN,然後將該識別碼記錄在安全的位置。

  6. 按一下 [確定]

以參與者身分加入

對大部分的 Lync 電話會議而言,加入會議就像撥電話號碼和記錄名稱一樣簡單。一旦連線到電話會議後,就可以使用 DTMF 命令將線路設定為靜音或在通話中聽到多人的聲音。DTMF 命令是在電話鍵台上所輸入的按鍵式代碼。

以參與者身分加入電話會議

  1. 開啟會議邀請,在 [使用電話加入] 下,記下撥入號碼和會議 ID。如果您正在出差旅行,也可以按一下邀請中的 [尋找當地電話號碼] 連結,查看您目前所在的位置是否提供撥入號碼。

  2. 撥打所列的任一號碼,當系統提示您執行時,輸入會議 ID,後面加上井字號 (#)。

  3. 您聽到「如果您是主席..」的提示後,請等待幾秒鐘。

  4. (選擇性) 如果這是安全會議 (也就是僅限於可識別身分的參與者加入),執行下列其中一項:

    • 當系統提示您執行時,請輸入您的公司電話或分機號碼,然後輸入您的撥入 PIN。

    • 繼續等待,直至主席准許您加入會議。

  5. 當系統要求您執行時,請記錄您的名稱,然後按井字號 (#)。

在下列情況下,您必須先繼續等待才能連線至電話會議:

  • 主席尚未加入電話會議

  • 這是安全電話會議,而且您在上述的步驟 4 中,選擇在大廳等候而不是輸入分機號碼和 PIN。

將線路設為靜音或聆聽參與者清單

下表顯示電話會議期間參與者可以使用的 DTMF 命令,或是在電話鍵台上所輸入的按鍵式代碼。

按下

執行事項

*1

私下播放可用的 DTMF 命令說明

*3

私下播放會議中每個參與者的名稱

*6

將麥克風設定為靜音或取消靜音

頁首

以電話會議主席身分加入

除了撥入號碼和會議 ID 之外,您還必須設定和記錄您的撥入 PIN,才能以主席身分加入電話會議。一旦您連線至電話會議後,即可使用 DTMF 命令來管理會議音訊和其他選項。

以主席身分加入電話會議

  1. 開啟會議邀請,在 [使用電話加入] 下,記下撥入號碼和會議 ID。您也可以按一下邀請中的 [尋找當地電話號碼] 連結,查看是否提供其他的撥入號碼。

  2. 撥打所列的任一號碼,當系統提示您執行時,輸入會議 ID,後面加上井字號 (#)。

  3. 執行下列其中一項:

    • 如果是您排程的會議,當您聽到提示時,請按星號 (*) 鍵然後輸入您的 PIN。

    • 如果您不是會議召集人,請等候直至聽到提示「如果已指定您為會議主席,請再按一次星號鍵」。然後按星號 (*) 鍵,並在系統提示您執行時,輸入您的電話號碼和 PIN。

您會聽到「您現在以主席身分加入會議」,並連線到電話會議。

附註: 如果您的電話被保留或要求記錄您的名稱,則您未以電話會議主席的身分通過驗證。請掛斷然後再重試加入電話會議。

使用 DTMF 命令來管理會議

會議期間,使用下表所顯示的 DTMF 命令來管理參與者、音訊以及大廳。

按下

執行事項

適用於

*1

私下播放可用的 DTMF 命令說明

每一個人

*3

私下播放會議中每個參與者的名稱

每一個人

*4

將觀眾設為靜音或將靜音控制權交回給參與者

重要:  關閉將觀眾設為靜音並不會取消個別參與者的靜音設定。當您關閉將觀眾設為靜音的功能時,參與者會聽到如何自行取消靜音的說明訊息。

僅限主席

*6

將麥克風設定為靜音或取消靜音

每一個人

*7

鎖定或解除鎖定會議

僅限主席

*8

准許目前待在大廳的所有參與者。發出此命令後,加入會議的每個人都可以略過大廳。

僅限主席

*9

啟用或停用參與者進入和離開會議的宣告。會議中的每一個人都能聽到宣告。

僅限主席

附註:  這些命令會根據您的網路設定或位置而變更。如果您是從不熟悉的位置撥入,按一下會議邀請中的 [尋找當地電話號碼] 連結,來確認是否可使用特定命令。

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