使用電子郵件通知警告或提醒變更

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通知,也稱為 「 通知和提醒,是由Microsoft Office Project Server 2007,根據設定Microsoft Office Project Web Access中定義的傳送的電子郵件訊息。

本文內容

關於通知和提醒

您自己的設定通知

設定通知的資源

關於通知和提醒

有兩種類型的通知:

  • 提醒     您可以設定提醒,當您的工作或狀態報表發生某些動作,請立即接收電子郵件通知。 例如,您可以開啟通知當您收到新的任務分派,或當您收到新的狀態報表要求時的通知。

  • 提醒     您可以設定提醒您注意需要任務] 與 [狀態時,收到電子郵件通知的報表。 提醒根據條件,例如一段時間之後動作發生時,會根據週期排程您定義,例如為每個三天傳送。 例如,您可以設定提醒會通知您的狀態報表的到期日,或是,將週期性電子郵件傳送訊息給您時您的工作逾期的特定天數的前一天。

管理員可以設定讓通知和提醒其資源。 如果您的經理已完成此,您會收到管理員定義的通知 (例如,針對逾期的工作或狀態報表) 和您自己定義的通知。

附註: 如果您的管理員已設定您不想將接收的通知,您可以選擇不收到這些通知。 您無法選擇退出由您的管理員所設定的提醒。

頁面頂端

您自己的設定通知

  1. [快速啟動] 上按一下 [個人設定]。

  2. 按一下 [管理我的通知和提醒]。

  3. 工作狀態報表區段中,選取通知和您想要收到的提醒。

    附註: 會為您設定由您經理的提醒會優先於您的個人設定。 比方說,如果您的經理會傳送電子郵件之前的一天的狀態報表到期,而且您選擇不傳送狀態報表相關的提醒設定提醒,您仍會收到提醒設定您的經理。

  4. 指定要傳送提醒的頻率。

  5. 在 [語言設定] 區段中,選取的語言和您想要為您的通知使用的格式。

  6. 按一下 [完成設定您的通知和提醒 [儲存]。

頁面頂端

設定通知的資源

  1. [快速啟動] 上按一下 [個人設定]。

  2. 按一下 [管理我的資源通知和提醒]。

  3. 我的小組成員的工作我的資源狀態報表] 區段中,選取通知和提醒您想要傳送給您的資源。

  4. 指定要傳送提醒的頻率。

  5. 在 [語言設定] 區段中,選取的語言和您想要為您的通知使用的格式。

  6. 按一下 [完成設定您的通知和提醒 [儲存]。

    附註: 

    • 與專案進度,您可能會想要調整 [類型] 和 [電子郵件提醒的頻率。 比方說,可能會想要設定有關逾期的工作,提醒最初 (例如數個天數或週數) 的較長持續時間,然後縮短任務工期更新版本,以便任務變成逾期,就會立即傳送提醒。

    • 提醒管理員來設定會優先於資源的個人設定]。 例如,如果管理員設定傳送電子郵件給所有的資源一天前的狀態報表到期,而且資源選擇不收到提醒的提醒,資源會仍會收到他或她的管理員所定義的提醒。

為什麼無法執行某些動作中Microsoft Office Project Web Access?

根據您用來登入 Project Web Access 的權限設定,您可能無法查看或使用特定功能。 此外,某些頁面上查看內容可能會不同不盡如果您的伺服器管理員自訂 Project Web Access,且沒有自訂以符合的說明。

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