使用電子郵件通知警告或提醒變更

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通知 (也稱為警告與提醒) 是指 Microsoft Office Project Server 2007 根據 Microsoft Office Project Web Access 中定義之設定所傳送的電子郵件訊息。

本文內容

關於通知和提醒

您自己的設定通知

設定通知的資源

關於警告與提醒

通知的類型有兩種:

  • 警告     您可以設定警告,以便在任務或狀態報表發生某些動作時,立即收到電子郵件通知。例如,您可以開啟警告,以便在收到新的任務分派,或收到新的狀態報表要求時,發出通知。

  • 提醒     您可以設定提醒,以便在需要您注意任務及狀態報表時,收到電子郵件通知。提醒是以條件為基礎 (例如某項動作發生後的特定時間),而且會根據您所定義的循環排程傳送 (例如每隔三天)。例如,您可以設定提醒,以便在狀態報表到期前一天發出通知,或在任務逾期特定天數時傳送週期性電子郵件訊息給您。

經理可以為資源設定警告與提醒。如果經理有設定的話,您就會同時收到經理定義的通知 (例如針對逾期任務或狀態報表) 以及您自行定義的通知。

附註: 如果經理設定了您不想要收到的警告,可以選擇不接收這些警告。不過,您無法選擇不接收經理設定的提醒。

頁面頂端

為自己設定通知

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [個人設定]。

  2. 按一下 [管理我的警告與提醒]。

  3. 在 [任務] 和 [狀態報表] 區段中,選取您想要接收的警告與提醒。

    附註: 經理為您設定的提醒會優先於個人設定。例如,如果經理設定了在狀態報表到期前一天傳送電子郵件給您的提醒,而您選擇不傳送有關狀態報表的提醒,此時您仍會收到經理所設定的提醒。

  4. 指定您想要傳送提醒的頻率。

  5. 在 [語言設定] 區段中,選取您想要用於通知的語言和格式。

  6. 按一下 [儲存] 完成警告與提醒的設定。

頁面頂端

為資源設定通知

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [個人設定]。

  2. 按一下 [管理我的資源之警告與提醒]。

  3. 在 [我的小組成員之任務] 和 [我的資源之狀態報表] 區段中,選取您想要傳送給資源的警告與提醒。

  4. 指定您想要傳送提醒的頻率。

  5. 在 [語言設定] 區段中,選取您想要用於通知的語言和格式。

  6. 按一下 [儲存] 完成警告與提醒的設定。

附註: 

  • 在專案進行時,您可能會想要調整電子郵件提醒的類型和頻率。例如,您最初可能想要針對與逾期任務有關的提醒設定較長的期間 (例如幾天或幾週),之後想要縮短期間,以便在任務逾期時立即傳送提醒。

  • 經理設定的提醒會優先於資源的個人設定。例如,如果經理設定了在狀態報表到期前一天傳送電子郵件給所有資源的提醒,而資源選擇不接收提醒,此時資源仍會收到經理所定義的提醒。

為什麼無法執行某些動作中Microsoft Office Project Web Access?

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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